Гибкий график

Гибкое рабочее время (гибкий время - для краткости) означает, что работники могут выбрать время начала и окончания работы в пределах, установленных менеджментом.

Гибкий график можно строить следующим образом:

1) ежедневный выбор времени начала и окончания работы;

2) переменная, продолжительность рабочего дня (например, можно "брать в долг" часа, а затем "возвращать" их);

3) общее время, то есть количество часов, установленных менеджментом, когда все служащие должны быть на работе

Набор типов графику от наименее до наиболее гибких, которые используются на практике:

- Гибкий цикл - требует от работников выбора определенного времени начала и окончания работы, а также работы по этому расписанию в течение определенного периода например, неделю или месяц; период работы обычно 8 ч .;

- Сменный график - разрешается изменять время начала и окончания работы, но работать полный рабочий день - 8 часов .;

- Переменный день, разрешается "дебет и кредит" рабочих часов (например, работать один день по 10 часов., А второй - по 6 ч., Но так, чтобы в итоге в конце недели выходило всего 40 ч .;

- Очень гибкий график - разрешается "дебет и кредит" часов, но необходимо ежедневное присутствие, например, с 10 утра до 14, но только в понедельник и пятницу;

- Гибкое размещение - работник может менять не только часы, но и расположение работы, то есть может работать дома, в филиале и т.п.

В США, по данным статистики, количество работников, охваченных этой формой графику, приближается к 12 процентов. Однако многие специалисты, которые неформально устанавливают часы своей работы, этой статистикой не учитываются. Применение гибких графиков работы с 1974 по 1980 год в США увеличилось более чем вдвое (от 3,2 до 8,1% - без профессионалов, менеджеров).

Сегодня во многих профессиях уже обращаются к гибкого графика работы. Это касается банковских кассиров, бухгалтеров, инженеров, лабораторных техников, младшего медицинского персонала, страховых агентов. Был даже выпущен справочник профессий, используют этот режим работы.

Гибкий график трудно применять, например, на производствах, связанных с конвейером. Там нельзя чтобы рабочие приходили и уходили в произвольное время, поскольку период работы зависит от машин. Кроме того, трудно ввести гибкий график для аптекарей, водителей автобусов и тому подобное. В этих случаях работа должна продолжаться в течение всего дня ограничивает возможность использования гибкого графика.

В гибких системах существуют два больших временных периода - общий (или постоянный) время и гибкий (или переменный). В течение общего периода все сотрудники подразделения или группы должны быть на работе. Период гибкого времени - это часы, в пределах которых работник свободен в выборе - быть или не быть ему на работе. Существует, конечно, требование, в соответствии с которой в течение дня определенное время должен быть отработан в любом случае.

Выгоды и проблемы гибкого времени

Отчеты об успехах применения программ гибкого времени впечатляющие. Растущая производительность и повышение уровня морального удовлетворения от работы считаются наиболее важными результатами. Отмечаются также выгоды от сокращения затрат на оплату сверхурочных часов из-за уменьшения количества пропусков и рост производительности труда.

Исследование гибких графиков показывают, что одним из наиболее значимых успехов этого нововведения является рост удовлетворенности работников своим графиком. При этом растет и производительность труда, так как повышается эффективность отдачи от тех часов, которые работник проводит на предприятии. Например, если сломалась машина, рабочий может пойти и прийти позже, чтобы зря не потерять времени. Фирма получает больше реальной работы, поэтому растет производительность труда при той же оплате. Кроме того, поскольку многим работникам нравится гибкий график, руководству фирмы легче проводить отбор среди кандидатов. В результате удовлетворенности работника графиком работы становится меньше прогулов, снижается текучесть кадров и связанные с этим расходы, как следствие, растет производительность труда.

Другой потенциальной преимуществом такой формы графика является то, что она может совпадать с "биологическими" часами человека. Известно, что некоторые из нас - "жаворонки", другие ~ «совы», поэтому одни наиболее продуктивно работают утром, другие - вечером. Гибкое расписание позволяет руководителю во многих случаях установить рабочий график, помогает оптимизировать производительность рабочего и получить пользу от выполнения биологических часов.

Производительность растет, моральное состояние улучшается, расходы удерживаются - это выглядит так привлекательно, что можем спросить: а почему не все организации используют такие графики?

Дело в том, что гибкий время может стать причиной серьезных проблем. Одна из них заключается в том, что руководители должны изменить свою деятельность и даже больше работать. Как следствие, многие из них избегают введения гибкого рабочего времени.

Кроме того, растут расходы на своих предприятиях, связанные с обогревом или охлаждением зданий и сооружений - из-за более длительное время работы. Обычный день продолжается с 9 до 18. Внедрение же гибкого графика предполагает работу с 6 до 19 вечера. Отсюда более высокие затраты на энергию.

Кроме того, существует проблема использования гибкого времени только для некоторых работ. В то время как одни работают по гибкому графику, другие не могут перейти к нему. В связи с этим возникает антагонизм, враждебность между теми, кто его "нет", и теми, кто "не имеет".

Одобрение, которое получила эта форма графика в прессе и литературе по менеджменту, положительно сказывалось на общем мнении, однако некоторые работники относятся к ней без симпатии. Поэтому вопрос перехода на гибкий график может быть некорректным. Что выгодно одному, может обернуться потерями или неудобством для другого.