Характеристика наиболее часто используемых документов. Требования к их содержанию и оформлению

Заявленіе - это документ, содержащий просьбу или предложение одного или нескольких лиц, адресованное учреждению или должностному лицу. Это один из самых распространенных в справочинстві документов.

Заявления бывают личные и служебные.

Личное заявленіе содержит просьбу лица к руководителю раздел или подразделения. ее пишут собственноручно в одном экземпляре.

Служебную заявленіе заключает должностное лицо от собственного имени или от имени должностного лица организации к другой организации, структуры и т.п., ее можно воспроизвести механическим способом в нескольких экземплярах. Служебная заявленіе содержит дополнительные реквизиты (название и адрес организации, исходящий номер документа и т.п.).

По месту возникновения различают заявления консультант и внешние.

внешний личной заявлении обязательно указывается полный домашний адрес или данные документа (паспорта), а в внешний служебной - полный почтовый и юридический адрес учреждения, предприятия, организации.

внутренний заявлении указывать адрес и паспортные данные не обязательно.

Темами внутренних заявленный студентов могут стать просьба о предоставлении академического отпуска, материальной помощи или права поселения в общежития, о переводе в другую группу, просьба освободить от занятий, разрешить досрочно сдавать сессию и др. Содержанию заявленный по кадровым вопросам может быть: просьба о зачислении на определенную должность или освобождение от должности, перевод с одной должности на другую, предоставлении очередного отпуска или отпуска за свой счет, предоставление путевки в санаторий и т.п.

Разновидностями заявления является заявленіе-обязательства (просьба о предоставлении займа), заявленіе об открытии счета, исковые заявления (просьба о привлечении к ответственности, возмещение убытков, защита чести и др.).

Заявления бывают простые И сложные (содержат сведения об приложения).

Заявленіе состоит из таких реквизиты:

1. Сведения об адресате (наименование должности, полное название учреждения, фамилия и инициалы руководителя с указанием научного звания, если лицо, на имя которого подается заявленіе, имеет эго).

2. Сведения о адресанта (название должности, фамилия, имя и отчество лица, которое обращается с заявлением, иногда адрес, телефон, паспортные данные),

3. Название вида документа,

4. Текст.

5. Перечень приложений (документов, которые прилагают к заявлению на подтверждение ее правомочности или весомости аргументации).

6. Дата.

7. Подпись.

Примечания к оформлению реквизитов.

1. Сведения об адресате пишут с большой буквы дело; название должности, фамилия должностного лица подают в дательном падеже, чередуя окончание-ові, -еві (-еви)- у (-ю). Если заявленіе адресовано в организацию, то ее название должно иметь форму родительного падежа с предлогом к напр.:

\n Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script

АЛЕКСЕЙ КИРИЛИЧ

Цель: замещение вакантной должности руководителя рекламного отдела с условием профессионального совершенствования и роста.

Образование: 1997-2002 гг. - Львовский национальный университет имени Ивана Франка, экономический факультет, специальность "Менеджмент организаций".

Опыт: август 2002 г. - до настоящего времени - менеджер по рекламе Ооо "Пол-Гарт".

Личные данные: украинец, 1980 года рождения, холост.

Дополнительная информация: свободно владею английским, русским языками, польским языком - на разговорном уровне; имею навыки работы с компьютером - Word, Internet, Excel, PowerPoint; есть права водителя категории В и С; интерес - автомобили, компьютер. Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Образец 2:

Резюме

ул. Пилипа Орлика, 40, кв. 18, тел. 240-69-04

м. Львов, 790038 моб.8-067-929-12-26

e-mail: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script

НАТАЛЬЯ СТЕЦЮК

Цель: замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела внутрибанковских операций.

Образование: 1992-1997 гг. - Львовский национальный университет имени Ивана Франка, экономический факультет, специальность "Финансы", магистр.

Опыт: 2000 г. - до сих пор - экономист отдела внутрибанковских операций ОАО "КБ "Мечта";

сентябрь 1997 г. - декабрь 1999 г. - кассир отдела кассовых операций ОАО "КБ "Мечта". Личные данные: украинка, 1975 года рождения, замужем, имею дочь 7 лет.

Дополнительная информация: знание языков - украинский, русский (свободно), английский, немецкий (свободно); компьютерные навыки: ОДБ, OpenOffice, 1С-Бухгалтерия, NC, World, Internet, Excel, программирование на C++, Java, HTML. Умею пользоваться оргтехникой. Личные качества: ответственность, самостоятельность, требовательность, организационные способности. При необходимости подам рекомендации.

Характеристика - это документ, в котором в официальной форме высказано общественное мнение о работнике как члена коллектива, дана оценка его деловых и моральных качеств.

Характеристику составляют по требованию самого работника или по письменному запросу второго учреждения. Характеристика может быть необходима при поступлении в учебное заведение, выдвижении на выборные должности, при избрании по конкурсу, аттестации работника и т.д.

Реквизиты документа

1. Название вида документа (посередине).

2. Анкетные данные лица, которому выдается характеристика (фамилия, имя, отчество, должность (ученая степень и звание), год рождения, национальность, образование - дело в столбик.

3. Текст, который содержит следующие сведения:

а) трудовая деятельность работника (с какого времени в этом учреждении, на какой должности);

б) отношение к служебным обязанностям (отношение к работе, повышение профессионального и научного уровня, достижения, правительственные награды, поощрения, соблюдения трудовой дисциплины);

в) общественная деятельность;

г) моральные качества (черты характера, отношение к коллегам);

д) выводы (предложения, рекомендации относительно работника, назначение, характеристики).

4. Дата (слева).

5. Название должности, фамилию и инициалы и подпись ответственного должностного лица.

6. Гербовая печать организации, выдавшей характеристику. Примечания к оформлению реквизитов,

1. Анкетные сведения (в правой половине листа) подают в форме родительного падежа (без предлога), кроме сведений об образовании - в именительном падеже.

2. Чтобы избежать искажения фамилии лица, которому выдают характеристику, начинать текст нужно по фамилии, имени, отчества в именительном падеже.

3. Текст пишут от третьего лица. Каждое новое сообщение начинают с абзаца.

Образец 1:

Федорович Х.В. учится на III курсе факультета международных отношений по специализации "Правоведение". В течение обучения в университете зарекомендовала себя способной студенткой.

К учебе относится добросовестно, имеет глубокие знания по всем предметам, всесторонне развита. Постоянно повышает свой профессиональный уровень, выступает с научными докладами на отчетно-научных студенческих конференциях. Составляет сессии на отлично.

Федорович Кристина принимала участие в V Международном конкурсе украинского языка имени Петра Яцика и заняла автором на этапе первое место.

на Протяжении учебы является активным членом кружка "Молодая дипломатия". Зарекомендовала себя хорошим организатором во время студенческих публичных дебатов на тему "Стратегические приоритеты Украины".

Ответственная, требовательная к себе, доброжелательная. Имеет уважение среди товарищей и преподавателей факультета.

Рекомендуем Федорович Кристину к участию в международном студенческом проекте "Украина - Европа: путь к интеграции*".

20.04.05

Декан факультета международных отношений Львовского национального университета

имени Ивана Франко (Подпись) О.М. Коломиец

Образец 2:

Характеристика

Федорович Кристины Викторовны, студентки факультета международных отношений Львовского национального университета имени Ивана Франко, 1985 года рождения, украинки, образование среднее

Характеристика

Лукеренка Николая Андреевича, методиста аналитического отдела Ооо "СоцІнформ", 1980 года рождения, украинца, образование высшее

Лукеренко М.А. работает в должности методиста с ноября 2002 года после окончания экономического факультета Львовского национального университета имени Ивана Обранка. Своих должностных обязанностей относится добросовестно и ответственно. Заботится о совершенствовании профессиональных умений, проявляется творческую активность в написании новых социологических проектов.

Принимал участие в международной программе "Молодежь против наркотиков", подготовил материалы для публикации результатов социологических исследований в рамках программы. Работал в составе группы, которая отвечала за проведение экзит-полов на избирательных участках г. Львова во время президентских выборов 2004 года. Показала умение оперативно обрабатывать статистические сведения, имеет аналитические способности.

Является внештатным сотрудником газеты "Галицкий вестник", в которой ведет рубрику "Цифры и факты".

Инициативный, энергичный, настойчивый в работе, неконфликтный, в отношении к коллегам доброжелательный. Имеет уважение среди членов коллектива.

Характеристика предназначена для представления в социологическую службу Львовского городского совета.

14. 05.05

Директор (Подпись) ПЫ. Драбик

Рекомендательное письмо - это документ, который подают в ситуации ходатайство о должности, устройства на новую ответственную работу, представление на получение стипендии, гранта и т.п. Лицо-претендент желает заручиться солидной рекомендацией, когда устраивается на работу (учебу) или подает ходатайство о поощрении материально.

За рекомендательным письмом можно обращаться к человеку, который хорошо знает претендента, его профессиональные и моральные качества, научные достижения, круг интересов и т.д., а также имеет авторитет и признание в своей отрасли. Тот, кто рекомендует, несет ответственность за рекомендованную лицо. Дело чести - подать объективную и правдивую информацию. Если рекомендацию просит лицо малознакомая или ненадежная, то вряд ли стоит ставит свою подпись на рекомендательном письме. Рекомендации могут быть и негативными, если автор считает, что претендент не соответствует должности, о которой хлопочет. Таким образом удастся предупредить возможные осложнения или недоразумение. В рекомендательном письме можно отметить недостатки претендента, которые могли бы ему помешать на пути к успеху, напр.: Кириленко А.П. принципиальная, внимательная к клиентам, имеет большой опыт работы в этой сфере, но достичь высоких результатов эй порой мешает излишняя вспыльчивость и несдержанность, или К сожалению, я не могу взять на себя ответственности высоко оценить профессиональные качества А.П. Кириленко, или Ковалюк В.И. не сможет выполнять возложенных на него обязанностей 'связей и т.п.

Рекомендательные письма обязательно содержат сведения:

o как долго, откуда вы знаете претендента;

o как оцениваете его профессиональный уровень;

o с которыми его трудами или достижениями ознакомлены; ® как оцениваете моральные качества претендента;

® выводы относительно соответствия претендента должности, о которой хлопочет.

Образец рекомендательного письма: Уважаемые коллеги,

позвольте представит Вам выпускницу экономического факультета Львовского национального университета имени Ивана Франко Петришин Марию Ивановну.

Петришин Н.И. успешно защитила магистерскую работу на тему "Рыночная трансформация Украины", имеет глубокие знания проблем рыночных отношений, владеет практическими навыками организации и развития малого бизнеса в условиях рынка. Как руководитель магистерской работы хочу указать на умение видеть проблему и находит эффективные пути ЕЕ решения. Отличается самостоятельностью мышления, аналитическим умом, настойчивая и целеустремленная.

Знаю Петришин МЛ. как победителя конкурса студенческих научных работ. Она неоднократно выступала на студенческих научных конференциях и заседаниях научного кружка. При наличии соответствующих условий труда может достичь значительных успехов и обеспечить Вашей фирме существенную пользу.

Думаю, что получил Петришин Н.И. на должность заведующего отдела статистики, Вы сделаете удачный выбор.

20.06.05 Доктор экономических наук, профессор кафедры экономической теории Львовского национального

университета имени Ивана Франко (Подпись) К.П. Биланюк

Порой для облегчения работы и охват всех рис претендента на дотации, стипендии, премии, гранты и т.п добавляют формуляры рекомендаций. Тот, кто рекомендует, имеет лишь заполнить соответствующие пункты, напр.:

1. Коротко выясните, как вы знаете претендента и насколько ознакомлены с его работой.

Если соискатель студент или аспирант, заполните, пожалуйста, пункты 2-7.

2. Общая подготовка.

3. Оригинальность.

4. Благоразумие.

5. Исполнительность, трудолюбие.

6. Умение устный и письменно выражать мысли.

7. Общие замечания.

Визитная карточка (визитка, визитка)-документ, представляющий частное лицо или организацию. Обмен визитными карточками - обязательный атрибут деловых отношений. Визитная карточка - это естественный, органический, устоявшийся способ подачи информации о себе и установление контактов между людьми, материальный следует знакомства, который можно долго хранить, символ делового посвящения.

Вид современной визитной карточки связан с видом и особенно формата американской кредитной карты, которую легко спрятать в кошелек. Этот формат "business card " - 9x5 cm - общепринятый в мире. Существует предостережение в формат 6 х 10 см - для высоких должностных лиц и особый формат в разных европейских странах для жен официальных лиц (4x8 см).

Визитная карточка-это прямоугольник из твердой бумаги белого цвета (допускают два цвета). На визитной карточке может быть знак фирмы, фото владельца. Шрифт строго не регламентируется, декоративные элементы считаются лишними. Текст лучше писать на одном языке, оставляя обратную сторону свободным для дизайнер других записей, не стоит печатать на двух языках на разных сторонах карты. Предостерегают воздерживаться от надписей на иностранном языке, если нет уверенности относительно грамотности.

Основная задача визитной карточки-давать полную информацию тому, кто ее получает, а того, кто ее вручает. Чтобы выполнять эту функцию, визитная карточка должна содержать такие сведения: фамилия, имя, напечатанное одним шрифтом; положение, должность, функции; название учреждения, предприятия, организации; адрес (служебный, домашний), телефон. Подавать номер домашнего телефона в некоторых странах, например, во Франции, не принято. Количество указанной на карточке информации зависит от назначения карты (представят частное лицо или иметь рекламный характер, то есть представят фирму или организацию). Рекламные визитные карточки представляют больше информации, чем частные, часто художественно оформлены, выполняют функции рекламного объявления фирмы, ее услуг, коммерческих предложений и т.п.

Авторы визитных карточек имеют перед собой два критерия, иногда трудно согласовать между собой, - имидж и функциональность, вид визитной карточки также выявляет вкус и чувство меры ее владельца. Лаконичная полнота титулов и называемый, изящество линий, гармоничные пропорции, правильный подбор шрифта - все это делает визитную карточку привлекательной и в то же время естественной. Возможно, поэтому, например, в Японии существует градация визитных карточек. Японцы в повседневной жизни пользуются не одной визиткой, а заказывают различные виды: для официальных приемов, для неофициальных встреч, для близких друзей и т.д.

Наличие визитной карточки во время деловых контактов - знак серьезности делового партнера и его намерений, компетентности и ответственности.

Применение визитной карточки также имеет определенные правила. Основные протокольные случаи использования ее такие: приветствие, выражение сочувствия, выражения благодарности, отъезд из страны, представление, приглашение на прием, изменение адреса и др. В зависимости от случая на визитной карточке делают надпись простым карандашом чаще всего слева. Традиционно это сокращение соответствующего текста на французском языке, но в зависимости от характера отношений можно писать на русском языке полным текста:

p. f. (pour fйliciter) - чтобы поздравить;

p. f. N. A. (pour fйliciter le Nouvel An) - чтобы поздравить с Новым годом;

p. г. f. N. A. (pour remercier et fйliciter le Nouvel An) - чтобы поблагодарить и поздравить с Новым годом;

p. p. (pour prйsenter) - чтобы представится;

х. с. (pour condolйances) - чтобы выразить сочувствие;

p. r. (pour remercier) - чтобы поблагодарить;

г. р. с. (pour prendre сопдй) - чтобы попрощаться.

Карточки передают лично, через секретаря, курьера или присылают по почте. их вкладывают в специальный конверт с указанием адресата. Этикет требует, чтобы на полученную карточку адресат ответил в течение суток.

Поручение - это документ, который предоставляет право конкретному лицу на определенные действия от имени отдельного гражданина или организации (получение денежных или материальных ценностей, юридически значимые действия).

Поручение разделяют на личные (частные) и роберт.

Личные поручения составляют лица, которые передают свои права вторым лицам, Это может быть право на получение заработной платы, почтового перевода, материальных ценностей и др.

Официальные доверенность выдают на получение денежных и товарно-материальных ценностей, осуществление хозяйственных, посреднических, транспортных операций и т.д.

в Зависимости от объема и содержания полномочий, предоставляемых представителю, доверенности разделяют на разовые, специальные и общие.

Разовые выдают на выполнение одноразового действия (получение денежных средств, материальных ценностей); специальные - на осуществление частной или должностным лицом однотипных действий (представительство в органах суда, выполнение хозяйственных и банковских операций); общие - на выполнение расширенных полномочий (управление имуществом, банковские операции).

Максимальный срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок не указан, он сохраняет юридическую силу в течение одного года со дня его заключения. Важные поручения заверяются нотариально.

Личное разовое поручение имеет такие реквизиты'.

1. Название документа (посередине страницы).

2. Текст документа, в котором указано:

а) фамилия, имя, отчество лица, которое выдает доверенность (паспортные данные);

б) фамилия, имя, отчество лица, получающего доверенность (паспортные данные);

в) содержание действий, обязанностей, прав, которые имеет полномочия выполнять доверенное лицо;

г) срок действия разового поручения.

3. Дата составления.

4. Подпись лица, которое выдает доверенность.

5. Заверение подписи лица, которое выдает доверенность, руководителем организации, где она работает или учится (Подпись Иванчука П.М. удостоверяю);

6. Должность, название организации, подпись, инициалы и фамилия того, кто удостоверяет.

7. Дата заверения.

8. Печать организации, где работает засвідчувач.

Образец личной доверенности:

Поручение

Я, Андрийчук Александр Иванович, студент П курса экономического факультета (паспорт серии КЛ № 813962, выданный Каменка-Бугского РО УМВД Украины во Львовской области 4 июля 2003 г.) поручаю Зубик Светлане Ивановне (паспорт серии ВЛ № 306725, выданный Старови-жівським РО УМВД в Волынской области 21 августа 2002 г.) получить в кассе Львовского национального университета имени Ивана Франко причитающуюся мне стипендию за декабрь 2004 года.

Поручение действительно до 31 января 2005 года.

15 января 2005 г. (Подпись)

Подпись Андрийчука О.И. удостоверяю:

Декан экономического факультета (Подпись) М.С. Бондаренко

17 января 2005 г.

Расписка-это документ, который подтверждает передачу документов, денег, товаров, материальных ценностей от учреждения или иного лица.

Расписки бывают личные (частные) и служебные. Расписка может иметь произвольную форму изложения, но обязательно содержит следующие реквизиты:

1. Название документа (посередине страницы).

2. Текст расписки, где указано:

а) фамилия, имя, отчество, должность (а также название учреждения) лица, выдает расписку и подтверждает получение ценностей;

б) фамилия, имя, отчество и должность лица, которая передала ценности;

в) наименование материальных ценностей, их количество и стоимость, точная сумма - цифрами и прописью (в скобках);

г) основание для передачи и получения ценностей (для служебного расписки).

3. Дата составления документа.

4. Подпись лица, получившего ценности.

5. Заверение подписи (в частной расписке).

Если передают сумму денег, в расписке указывают адрес, паспортные данные того, кто их получает. Подпись лица, которое дает расписку, удостоверяет нотариус. Расписку пишут только в одном экземпляре. Исправлений в расписке не может быть.

Образец расписки:

Расписка

Я, ассистент кафедры социологии экономического факультета Львовского национального университета имени Ивана Франко Ткач Мария Семеновна, получила от заведующего кафедрой 150 анкет для социологического исследования на сумму 86 (восемьдесят шесть) гривен для прохождения практики студентов Ш курса специальности "Социология".

Основание: приказ декана экономического факультета № 20 от 12. 06.05.

17.06.05 (Подпись)

Протокол - это документ, отражающий процесс и результаты постоянных и временных коллегиальных органов, фиксирует проведение собраний, совещаний, заседаний, обсуждений и т.д.

По объему протоколы можно разделить на:

1) сжатые, в тексте которых написано только определения;

2) полны, в тексте которых кратко записывают выступления докладчиков и других участников собраний, заседаний, совещаний, формулируют определения;

3) стенографические, в которых все выступления записываются дословно. Реквизиты протокол:

1. Название документа .

2. Порядковый номер протокола.

3. Название мероприятия, которое протоколируется (собрание, совещания, заседание, конференция и т.п.).

4. Название организации, где проходило мероприятие.

5. Дата проведения мероприятия (слева).

6. Место (город, село) проведения мероприятия (дело на уровне даты проведения мероприятия).

7. Должность, фамилия, инициалы руководителей мероприятия (председателя, секретаря, членов президиума).

8. Количественный состав участников мероприятия.

9. Повестка дня (в именительном падеже).

10. Текст протокола .

11. Перечень приложений (с указанием количества страниц, если нужно).

12. Подписи руководителей мероприятия (председателя и секретаря). Примечания к оформлению реквЬитів,

1. Если количественный состав участников мероприятия составляет 10-12 человек, то можно назвать всех присутствующих. Если их больше, указывают количество присутствующих и добавляют к протоколу регистрационный листок. Так же оформляют количество отсутствующих.

2. Текст протокола соответствует пунктам повестки дня. Текст каждой позиции укладывают по форме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ. В "СЛУШАЛИ" римскими цифрами ставят номер вопроса, который рассматривается. После слова ставят двоеточие. Затем подают инициалы и фамилия докладчика, ставят тире и раскрывают содержание выступления. Если есть текст доклада, это обозначают в скобках замечанием Текст доклада прилагается.

3. Выступление можно оформлять как прямую речь человека, который его произносит, или как косвенную речь.

4. Постановление может состоять из одного или нескольких пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами. Если определение имеет форму резолюции, она состоит из констатирующей и резолюционной частей (в констатирующей части обосновывают важность рассматриваемого вопроса, дают краткую характеристику состояния дел; в резолюційній - определяют меры для выполнения задач, решения проблем, устранения недостатков).

Участник мероприятия может изложить особое мнение в отношении принятого постановления. Это оформляют на отдельном листья, на котором должна быть подпись и дата, и добавляют к протоколу.

5. Результаты голосования записывают так: За Бакаленко Н.И. подано 37 голосов, против - 2, воздержался - Ы.

Протокол заключает специально назначенный (избранный) работник-секретарь, который пишет черновик во время работы коллегиального органа, дорабатывает текст документа после заседания и представляет его на подпись председателю. Протокол вступает в силу после того, как его подписали секретарь и председатель.

Образец протокола:

Выписка из протокола - это воспроизведение части протокола, которая касается рассмотрения отдельного вопроса. Иногда по тем или иным причинам эта информация становится нужной физическому или юридическому лицу.

Реквизиты:

1. Название вида документа.

2. Номер выписки из протокола (соответствует номеру полного протокола).

3. Название мероприятия, которое протоколируется.

4. Название организации, где состоялось мероприятие.

5. Дата проведения мероприятия (пишут слева).

6. Место (город, село) проведения мероприятия (пишут справа на уровне даты проведения мероприятия).

7. Пункт повестки дня, интересует лицо или учреждение, которому выдают выписку.

8. Определение (вмещают полный текст постановления по вопросу повестки дня или ту часть определения, которая непосредственно касается заказчика подъемника).

Примечание:

Выписка заверяется подписями председателя и секретаря собрания и скрепляется печатью и подписью должностного лица, которое в соответствии с распределением функциональных обязанностей выдает выдержки и является ответственным за их достоверность и соответствие текстовые протокола-оригинала.

Образец выписки из протокола:

Выписка из протокола № 2 24.10.04 г. Львов

заседания профсоюзного комитета Львовского национального университета имени Ивана Франко

И. СЛУШАЛИ: О предоставлении путевки в лечебно-профилактического санатория "Карпаты" лаборанту кафедры педагогики и психологии Сеннку Д.Г.

ПОСТАНОВИЛИ: Предоставить лаборанту кафедры педагогики и психологии Сенику Д.Г. путевку в лечебно-профилактического санатория "Карпаты". Подлинник подписали:

Председатель (Подпись) В.М. Андриюк

Секретарь (Подпись) С. Ы. Герега

Протокол № 4

14.01.05 г. Львов

общего собрания акционеров ОАО "НК-сервис"

Присутствуют: 254 лица (регистрационный лист прилагается) Председатель: Л.Г. Михайлюк Секретарь: ТОМ. Павленко

Повестка дня

1. Отчет Правления о результатах финансово-хозяйственной деятельности Общества за 2004 год.

2. Определение основных направлен деятельности Общества на 2005 год.

3. Переизбрание членов Правления Общества.

И. СЛУШАЛИ:

Отчет Председателя Правления Дацив ТС. о результатах финансово-хозяйственной деятельности Общества (текст отчета прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

Председатель Наблюдательного совета Общества Павлюк Л.П. - указала на важность внесения изменений и дополнений в Положение о Правлении Общества.

Председатель Ревизионной комиссии Степанюк P.O. - высказала замечания Ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности Общества за 2004 год.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Отчет Председателя Правления Дацив Т.С. одобрить.

2. Предложение Павлюк Л.П. учесть. II. СЛУШАЛИ:...

Председатель (Подпись) Л.Г. Михайлюк

Секретарь (Подпись). Павленко

Пояснительная записка - это документ, который укладывают для объяснения сложившейся ситуации, фактов, действий или поступков работника по требованию руководителя, а в некоторых случаях - по инициативе подчиненного.

Объяснительные записки служебные и личные.

Реквизиты:

1. Адресат (должность, фамилия и инициалы руководителя, которому направляется записка).

2. Автор документа (его должность, фамилия и инициалы); название структурного подразделения, который подает документ.

3. Название вида документа.

4. Заголовок к тексту (в служебной пояснительной записке).

5. Текст.

6. Дата.

7. Подпись.

Примечание:

Пояснительная записка, что не выходит за пределы учреждения, пишут на стандартном листья бумаги; ту, что направляется за пределы учреждения, оформляют на бланке и регистрируют.

Образец личной пояснювальноїзаписки:

Декану химического факультета Львовского национального университета имени Ивана Франко проф. Терлецкому П.М.

Пояснительная записка

Я, Михальченко Сергей Владимирович, студент группы ХМХ-32, не пришел 18 февраля 2005 года на занятия по неорганической химии в зв 'яз-ку с болезнью.

Справку № 27 от 15.02.05 из поликлиники добавляю.

21.02.05 (Подпись)