Информационные ресурсы организации

В конце XX в. впервые в истории человечества основным предметом труда в общественном производстве промышленно развитых стран становится информация. Возникли тенденции неуклонного перекачивания трудовых ресурсов из сферы материального производства в информационную сферу. Национальные информационные ресурсы - это новая экономическая категория. Информация становится таким же ресурсом, как материал и энергия, поэтому важные вопросы: "Кто им владеет? Кто в нем заинтересован? Насколько он доступен ли возможно его коммерческое использование?».

Ресурс - это запас, источник чего-либо. Рассматривая народное хозяйство страны, любую отрасль, предприятие, то есть организацию любого масштаба, можно выделить материальные, природные, трудовые, финансовые, энергетические ресурсы. Эти понятия являются экономическими категориями.

Для нормального функционирования организации любого масштаба недостаточно иметь материальные, финансовые и человеческие ресурсы - необходимо знать, что с этим всем надо делать, знать о технологиях их использования. Поэтому информация, информационные ресурсы сейчас рассматриваются как отдельная экономическая категория.

Информационный ресурс - это особый вид ресурса, основанной на идеях и знаниях, накопленных в результате научно-технической деятельности людей и представлен в форме, пригодной для сбора, реализации и воспроизводства.

Информационный ресурс имеет ряд характерных особенностей. В частности, в отличие от других (материальных) ресурсов, он практически неисчерпаем. С развитием общества и ростом объема используемых знаний этот ресурс не уменьшается, а наоборот, растет. Применение нового информационного ресурса вместо устаревшего потенциально может привести действия радикального характера, многократно повысить производительность труда, улучшить использование других ресурсов и т.

Как и любым ресурсом, информационными ресурсами можно управлять. Хотя еще не разработана методология количественной и качественной оценки информационных ресурсов, а также прогнозирование потребности в них, однако на уровне организации можно и нужно изучать информационные потребности, планировать и управлять информационными ресурсами.

Управление информационными ресурсами означает:

оценивания информационных потребностей на каждом уровне и в пределах каждой функции управления;

изучение документооборота организации, его рационализацию, стандартизации типов и форм документов, типизации информации и данных;

решения проблемы несовместимости типов данных;

создание системы управления данными и т.

С понятием "информационный ресурс" тесно связано понятие "информационная технология" (технология обработки информации).

Информационные технологии

Понятие информационной технологии появилось в последнее десятилетие XX в. в процессе становления информатики. Особенность информационных технологий в том, что в них и предметом, и продуктом труда является информация, а средствами труда - средства вычислительной техники и связи. Информационная технология как наука о производстве информации возникла потому, что информация стала реальным производственным ресурсом наряду с другими материальными ресурсами.

Под технологией подразумевают совокупность методов обработки изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции. В информационных технологиях материалом и продуктом является информация. Но это качественно новая информация о состоянии

Основные понятия, проблемы и роль информационных технологий объекта, процесса или явления. Технология - это методы и способы работы персонала и технических устройств с информацией.

Информационная технология - это система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации (далее - IT).

Информационные технологии реализуются в автоматизированном и традиционном (бумажном) виде. Автоматизированная информационная технология предполагает существование комплекса соответствующих технических средств, обеспечивающих реализацию информационного процесса, и системы управления этим комплексом технических средств.

Автоматизированная информационная технология (далее - АИТ) - это комплекс методов и процедур, с помощью которых реализуются функции сбора, передачи, обработки, хранения и доведения до потребителя информации в организационно-управленческих системах с использованием выбранного комплекса технических средств. То есть это системно организованная для выполнения задач управления совокупность методов и средств сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация предлагается клиентам.

Цель любой информационной технологии - получить нужную информацию необходимого качества на заданном носителе. При этом ограничения на стоимость обработки данных, трудоемкость процессов использования информационного ресурса, надежность и оперативность процесса обработки информации, качество получаемой информации.