Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.

Цель управленческого учета - обеспечить менеджеров информацией. К информации такого рода предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей:

1. Адресность (конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии);

2. Оперативность (должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение);

3. Достаточность (в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения; не должно быть избыточной информации и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения);

4. Аналитичность (должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами);

5. Гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций);

6. Полезность (привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия);

7. Достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования).

В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и неучетной, т.е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.

В управленческом учете учетная информация занимает 20% - 30%; остальные - экономический анализ (в финансовом учете соотношение 40% - 60%).

Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер.

СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА.

Управленческий и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. И в финансовом учете и управленческом учете используется оперативная информация. Предъявляются единые требования в первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета.

Данные и финансового и управленческого учетов используются для принятия решений.

Область сравнения

Финансовый учет

Управленческий учет

1. Обяза-тельность

ведения

Обязательно. Должны быть приложены определенные уси-лия для сбора данных в требуе-мой форме и с требуемой точ-ностью как это необходимо по законодательству, независимо от мнения руководства на этот счет

Всецело зависит от воли руко-водства: никакие посторонние органы и организации не имеют права указывать, что нужно и ненужно делать. Нет смысла в сборе и обработке ненужной информации

2. Цель ве-дения учета

Составление финансовых доку-ментов для пользователей вне организации. Когда документы составлены - цель достигнута.

УУ - средство обеспечения планирования, управления и контроля в организации (про-цесс непрерывный).

3. Пользо-ватели ин-формации

Внешние пользователи: акцио-неры, кредиторы, государствен-ные налоговые органы и т.д.

Внутренние пользователи: ме-неджеры организации, сотруд-ники, помогающие им в сборе и анализе информации

4. Базисная структура

Строится на основополагающем балансовом уравнении:

Ак-тивы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Обяза-тельства

Структура информации зависит от запросов пользователей

5. Основ-ные пра-вила

Ведется в соответствии с нор-мами и правилами БУ. У поль-зователей должна быть уверен-ность в правильном понимании данных БУ

Управленческий аппарат может следовать любым внутренним правилам в зависимости от их полезности.

6. Привязка ко времени

Отражает финансовую историю организации. Проводки дела-ются после совершения опера-ций. «Как это было».

Кроме исторической информа-ции включаются оценки и планы на будущее. «Как это должно быть».

7. Тип ин-формации

Финансовые документы - ко-нечный продукт ФУ - содержит информацию в стоимостном выражении

Информация в стоимостном и натуральном выражении

8. Степень точности информа-ции

Высокая степень точности

Могут использоваться прибли-жения и примерные оценки, ради оперативности

9. Перио-дичность отчетности

Полный финансовый отчет - по итогам года и ежеквартально

Детализированные отчеты в больших организациях - еже-месячно; могут составляться еженедельно, ежедневно, ино-гда - немедленно.

10. Сроки предостав-ления от-четности

Т.к. необходимо время для ау-диторской проверки, для оформления отчетности, то она попадает к пользователям через несколько недель после окон-чания отчетного периода

Обычно составляются и предос-тавляются в течение нескольких дней после окончания отчет-ного периода; при оперативных отчетах - на следующее утро

11. Объект отчетности

В финансовых отчетах органи-зация - единое целое; в круп-ных организациях - выручку и доход отражают по большим сегментам.

Основное внимание сравни-тельно небольшим подразделе-ниям, обособленным по отдель-ным производствам, видам дея-тельности, центрам ответствен-ности

12. Ответ-ственность за пра-вильность ведения учета

Налоговые органы могут нало-жить штрафные санкции за не-правильное отражение отчетно-сти

Т.к. нет норм и правил, то руко-водителя могут привлечь к от-ветственности только за непра-вильное управленческое реше-ние на основе данных УУ, но не за сами данные УУ