Приобретение за счет

Финансовый учет. Основные средства зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости, которая состоит из:

1. Суммы, уплаченной покупателем продавцу за автомобиль.

При этом стоимость материальных ценностей, которые выделены в документах поставщика отдельными позициями шины, кондиционер, автомагнитола, запчасти, аккумулятор, инструменты, горюче-смазочные материалы, другое навесное оборудование и инвентарь не учитываются в начальной стоимости авто, а отражаются на отдельных счетах бухучета. Если же указанные ценности не выделяются в документах поставщика, они учитываются в составе первоначальной стоимости авто.

2. Стоимости услуг по регистрации автомобиля (госпошлина и платежи, осуществляемые в связи с приобретением автомобиля);

3. Суммы ввозной пошлины (при импорте автотранспорта);

4. затрат по страхованию рисков.

К этим расходам относятся страхование рисков по доставке автотранспорта, страхование автотранспорта на период его будущей эксплуатации и тому подобное.

5. Суммы сбора на обязательное государственное пенсионное страхование (при покупке легкового автомобиля).

6. Других расходов, непосредственно связанных с доведением основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.

К этим расходам относятся также расходы на ремонт и регулировка автомобиля (в случае если были повреждения или отклонения в работе приборов, узлов и агрегатов), а также замену изношенных деталей, вышедших из строя, узлов, агрегатов и т.п., без которых эксплуатация автомобиля невозможна или запрещена.

Расходы, связанные с уплатой процентов за пользование займом для приобретения авто имеют двойственный характер. С одной стороны, сумма процентов может быть отнесена к расходам периода как вид финансовых затрат и не включаться в первоначальную стоимость объекта. С другой, при наличии условий для капитализации сумма процентов может быть, в соответствии с ПБУ 31 "Финансовые расходы", отнесена к первоначальной стоимости. Ключевым признаком капитализации является наличие квалификационного актива. В пункте 3 П (С) БУ 31 ему дано следующее определение. Квалифицированный актив - это актив, который обязательно требует существенного времени для его создания.

Понятно, что приобретение готового автомобиля является разовым актом хозяйственной деятельности и не требует существенного времени для его создания. Поэтому более обоснованным выглядит вариант списания процентов за кредит на финансовые расходы (дебет счета 95).

Таким образом, собранные затраты на приобретение авто на основании товарных документов поставщика отражаются по дебету суб-счета 152 "Приобретение (изготовление) основных средств" по дате поступления таких документов в бухгалтерии (в месяце поступления документов). Такая дата может не совпадать с месяцем понесения таких расходов. Например, оплачено платежным поручением за авто в январе, отпуск авто поставщик отразил в документах (товарная накладная) в феврале. Зарегистрировано авто в ГАИ в марте, акт приемки авто в АТП составлен в апреле. В бухгалтерию АТП комплект документов поступил во второй половине мая - 20 мая. Таким ситуации датой отражения первоначальной стоимости авто на счетах учета будет май. После введения автомобиля в эксплуатацию расходы по приобретению за указанную дату переносят на субрахункок 105 "Транспортные средства". Следовательно, отражение в учете расходов по приобретению актива может не совпадать с месяцем несения расходов, а может отставать в зависимости от технологии движения первичных документов.

Отражение в финансовом учете хозяйственных операций, связанных с приобретением автомобиля за счет средств, приведены в табл. 2.4.

Таблица 2.4

Отражение в финансовом учете хозяйственных операций, связанных с приобретением автомобиля за счет _

№ п / п

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Сумма, грн

Дт Кт

1

Получено легковой автомобиль от поставщика. Согласно расходной товарной накладной поставщика, стоимость - 200000 грн без НДС, в т.ч. 4 шины на 800 грн, топливо на 50 грн

152

631

199150

2

Отражена сумма "входного" НДС согласно товарной и налоговой накладных (200000 X 20%)

641

631

40000

3

Отражены полученные вместе с автомобилем:

А) запчасти - шины в количестве 4 шт. - Стоимостью 200 грн за 1 шт. без НДС

207

631

800,00

Б) дизельное топливо - 10 л (цена топлива на момент получения составляла 5,00 грн за 1 л без НДС)

203

631

50,00

5

Оплачено поставщику стоимость автомобиля

631

311

240000

7

Уплачено расходы по доставке

377

311

600

8

Отражена сумма налогового кредита

641

644

100

9

Осуществлена доставка, и ее стоимость включено в начальную стоимость автомобиля

152

377

500

Отражена сумма налогового кредита в стоимости полученных услуг по доставке

644

377

100,00

10

Включено в первоначальную стоимость сумма страховых платежей по страхованию рисков доставки

152

655

120

11

Перечислено страховой платеж

655

311

120

12

Оплачена стоимость регистрации автомобиля

152

311

300

13

Начислен налог с владельцев транспортных средств

23 (91)

641

50

14

Начислено пенсионный сбор (240000 X 3%: 100)

152

651

7200

15

Перечислено пенсионный сбор

651

311

7200

16

Перечислено в бюджет налог с владельцев транспортных средств

641

311

50

17

Введен автомобиль в эксплуатацию и определены его первоначальную стоимость (199 150 + 500 + 120 + 300 + 7 200)

105

152

207270

Примечание. А. Отображение автошин и полного отдельным позициям в аналитическом учете (операция 3) возможно, если такое выделение сделано в расходной накладной поставщика.

Введение автомобиля в эксплуатацию в сумме 207270 грн (операция 17) отображается в том месяце, в котором составлен акт на ввод в эксплуатацию. Эта сумма и будет его начальной стоимости. Амортизацию в финансовом учете начинают начислять со следующего месяца.