Данные основаны на фактах

Это может быть статистика, обрывки информации о хозяйствующие субъекты, персонал ии, то есть обо всем том, что составляет оперативный интерес.

Дилетантам часто кажется, что данные могут о чем-то рассказать, но на самом деле этого не происходит. Никто не может принять правильное решение, исходя только из данных, независимо от того, насколько они точны или достаточны.

Информация, наоборот, представляет собой совокупность данных, которые были отобраны, обработаны и проанализированы. Синтезированные решения и рекомендации являются конечным информационным продуктом - знанием. Лицу, принимающему решения, необходимые именно информация и знания, а не просто данные.

Разведывательная и контр-разведывательная деятельность осуществляется непрерывно, так как информация, какой бы она достоверной ни была, со временем теряет свою ценность. Поэтому ее необходимо периодически проверять и актуализировать.

Оперативная информация теряет ценность примерно на 9% каждый день (например, в случае предупреждения требования краткосрочного кредитования или овердрафта, предложения приобрести партию товара в срок до одного месяца). Информация тактического характера (сведения о крупных клиентов и торговых партнеров, преступных группировках и т.д.) теряет ценность на 9% в месяц. Стратегическая информация о неизменных объекты (промышленная инфраструктура, природные ресурсы) теряет ценность на 15% ежегодно. Ценность информации может меняться из-за смены обстановки или в связи с возможными или такими, которые уже состоялись, изменениями, в результате которых информация не может быть безоговорочно использована.

Поэтому в исходных информационных и аналитических документах обязательно следует учитывать и указывать временной интервал, в течение которого действуют те или иные оценки.

Организация системы доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия (фирмы) и системы их безопасности

Важное место в системе организационных, административных, правовых и других мероприятий, позволяющих качественно решать задачи информационного обеспечения научно-производственной и коммерческой деятельности, физической сохранности материальных носителей закрытых данных, предотвращения их утечки, хранения коммерческой тайны занимает разрешительная система доступа исполнителей к классифицированных документов и информации.

С учетом Закона Украины "О предприятиях и предпринимательской деятельности" руководитель предприятия (фирмы) независимо от формы собственности может устанавливать специальные правила доступа к данным, которые составляют коммерческую тайну, и к ее носителям, тем самым обеспечивая их сохранность.

Состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, сроки конфиденциальности, порядок защиты и допуска к конфиденциальной информации, а также правила ее использования определяются руководителем. Руководитель может привлечь для этой работы аналитиков.

Органы государственной власти и местного самоуправления не имеют права вмешиваться в защиту коммерческой тайны предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Основная цель защиты конфиденциальной информации в том, чтобы она не попала к конкурентам. В ряде случаев требуется защита и чужих коммерческих тайн, которые могут быть сообщены предприятию другими лицами, организациями. Отсутствие такой защиты может привести к потере фирмой выгодных партнеров.

Защита коммерческой тайны предусматривает:

- Определение правил отнесения информации к КТ;

- Разработку и доведение до лиц, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну, инструкций за соблюдением режима конфиденциальности;

- Ограничение доступа к носителям информации с КТ;

- Такое ведение делопроизводства, которое обеспечивает выделение, учет и хранение документов с КТ;

- Использование организационных, технических и других средств защиты конфиденциальности документов;

- Осуществление контроля за соблюдением режима защиты КТ.

Для сохранения доступа к информации КТ руководитель выдает специальный приказ о введении "Перечень сведений, содержащих КТ предприятия", меры по защите этих сведений, установление круга лиц, имеющих доступ к такой информации, правил работы с документами, указанными грифом "КТ". Сотрудники предприятия должны под расписку познакомиться с приказом и приложениями к нему. Иногда порядок обеспечения КТ оговаривается в трудовом контракте.

В случае необходимости такой список может быть продолжен и заверенный подписью руководителя с указанием новой даты. Если сведения из "Перечня ..." переносятся в документы, то документы становятся конфиденциальными, и от того, как будет организована работа с ними, зависит успешная работа предприятия.

Ведение делопроизводства, обеспечивает учет и хранение документов КТ, предусматривает выполнение ряда рекомендаций. Приказом руководства также может быть обусловлена конфиденциальность сведений, права предприятия по ним, порядок их использования и тому подобное. Например, если коммерческая тайна является результатом совместной деятельности с другим предприятием, то необходимость ее сохранения должна быть отражена в контракте. В случае отсутствия грифа "КТ" и ссылок на конфиденциальность в тексте, считается, что автор и лица, подписавшие или утвердили этот документ, предусмотрели все возможные последствия от свободной (без ограничения доступа) работы с документом. На документе с грифом "КТ" ("Конфиденциально") указывается количество экземпляров документа и место нахождения каждого из них.

Сведения, состоящие коммерческую тайну фирмы:

- Размер кредитов, которые взяла или планирует получить фирма;

- Объем производства продукции (за месяц, квартал, год);

- Название фирм-контрагентов;

- Размер прибыли, полученной за месяц, квартал или год;

- Схема распределения доходов;

- Цель, задачи и тактика переговоров с деловыми партнерами;

- Условия коммерческих контрактов, платежей, услуг;

- Потребность в приобретении товаров или получении услуг;

- Заработная плата работников предприятия;

- Характер и репутация персонала фирмы;

- Регионы сбыта продукции;

- Тематика маркетинговых исследований на предприятии Печать документов с грифом "КТ" осуществляется централизованно, в специально отведенном для этого помещении или на рабочем месте, куда запрещен вход посторонним. Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации должностному лицу, отвечающему за их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим лицом с подтверждением факта уничтожения записью на копии исходного документа: черновик (и варианты) уничтожены. Подпись. Дата.

Все документы с конфиденциальной информацией должны регистрироваться отдельно от остальных документов в "Журнале регистрации документов с грифом" КТ ". При значительном их объеме заводятся журналы отдельно для входящих, исходящих и внутренних документов предприятия с грифом" КТ ". Все листы журналов при этом нумеруются, прошиваются и опечатываются.

Документы с грифом "КТ" принимаются и отсылаются специально выделенной для этого должностным лицом или секретарем-референтом, если ему предоставляется такое право. При поступлении обязательно проверяются количество листов и экземпляров основного документа и приложений к нему. В случае отсутствия или неполной комплектности в конвертах документов с грифом "КТ" составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю.

Документы с грифом "КТ" формируются в отдельное дело. На обложке в правом углу ставится гриф "КТ". На внутренней ее стороне приводится список работников, имеющих право пользоваться этим делом. Все листы дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. Сохраняются такие дела в сейфе, что опечатывается ответственным за хранение документов с грифом "КТ". Другие работники предприятия не должны иметь права доступа к этому сейфу.

Оборот (выдача и возврат) документов с грифом "КТ" отображается в "Журнале учета выдачи документов с грифом" КТ ". Выданные для работы конфиденциальные документы возвращаются секретарю-референту в тот же день. С разрешения руководства предприятия отдельные документы с грифом" КТ "могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения работы с ними. Но при этом должны соблюдаться условия полного обеспечения сохранности документов на рабочем месте исполнителя (наличие сейфа). При возврате документов секретарь-референт сверяет номер документа с журналом, проверяет количество листов и в присутствии исполнителя ставит в графе "Отметка о возвращении" свою подпись и дату возвращения.

Передача документов и дел другим сотрудникам предприятия, имеющие доступ к ним осуществляется только через секретаря-референта с обязательной записью в журнале.

Документ с грифом "КТ" запрещается выносить из офиса. Только в исключительных случаях руководитель или его заместитель могут дать на это разрешение отдельному сотруднику для согласования, подписи и т. Д. при условии принятия необходимых мер для сохранения документа.

На предприятии должны придерживаться строгого порядка размножения документов с грифом "КТ". Копии с них снимаются только с разрешения руководства в специально оборудованном для этого помещении. Все копии учитываются, общее количество экземпляров максимально ограничивается, каждый экземпляр готовится для заранее определенного адресата или исполнителя. Размножение документов осуществляется в присутствии лица, ответственного за документ. Бракованные копии подлежат немедленному уничтожению.

Все дела с грифом "КТ" обязательно вносятся в номенклатуру предприятия.

По окончании календарного года специально созданная комиссия выполняет следующие работы:

- Проверяет наличие всех документов с грифом "КТ";

- Отбирает документы с грифом "КТ" для архивного хранения;

- Отбирает документы с грифом "КТ" для уничтожения

Проверка документов с грифом "КТ" по решению руководства предприятия может осуществляться с другой периодичностью, например, после окончания квартала. При потере конфиденциальной документа об этом немедленно информируется руководитель предприятия. Принимаются все меры, чтобы его найти. Для расследования факта потери создается специальная комиссия. В случае если розыск не дал положительных результатов, составляется акт, а в "Журнал регистрации" вносится об этом соответствующая запись.

При увольнении с работы сотрудника, ответственного за документы с грифом "КТ", осуществляется проверка имеющихся документов, которые передаются заново предназначенной для этого лицу. Об этом составляется акт приема-передачи, который утверждается руководителем предприятия или его заместителем.

На лицо, была допущена к КТ и уволилась с работы, обязательства о неразглашении конфиденциальной информации распространяется еще в течение двух лет, если иной срок не был оговорен трудовым контрактом.

При передаче дел в архив на документы с грифом "КТ" составляется отдельная опись. Архивное хранение осуществляется в опечатанных коробках в помещении, куда запрещается несанкционированный доступ.

На документы с грифом "КТ", отобранные для уничтожения, составляется акт. Процесс уничтожения происходит в присутствии комиссии. При этом делается все, чтобы была исключена возможность обновления имеющейся в этих документах информации.

К секретной информации относится информация, содержащая сведения, составляющие государственную и иную предусмотренную законами тайну, разглашение которой наносит ущерб личности, обществу и государству. Отнесение информации к категории секретных сведений, составляющих государственную тайну "и доступ к ней граждан осуществляется в соответствии с Законом об информации.

Порядок обращения секретной информации и ее защиты определяется соответствующими государственными органами при условии соблюдения требований, установленных законодательством.

Порядок и сроки обнародования секретной информации определяются соответствующим законом.

Законом "Об информации" предусмотрено также порядок информационного запроса о доступе к официальным документам и запроса о предоставлении письменной или устной информации.

Под информационным запросом (далее запросу) о доступе к официальным документам понимается обращение с требованием о предоставлении возможности ознакомления с официальными документами.

Запрос может быть индивидуальным или коллективным. Он подается в письменной форме.

Необоснованный отказ в предоставлении возможности для ознакомления с официальными документами или нарушение определенного срока ее предоставления без уважительных причин влекут дисциплинарную или иную ответственность должностных лиц государственных учреждений в порядке, установленном законами Украины. Следует иметь в виду и то, что спрашивающие информации имеют право делать выписки из предоставленных им для ознакомления официальных документе в, фотографировать их, записывать текст на магнитную пленку и т. Владелец документов вправе за соответствующую оплату производить по желанию запрашивающего копии запрашиваемых документов.

Законом "Об информации" предусмотрено также запрет на предоставление некоторой информации запрашивающим для ознакомления.

Не подлежат обязательному предоставлению для ознакомления по информационным запросам официальные документы, содержащие:

- Информацию, признанную в установленном порядке государственной тайной;

- Конфиденциальную информацию;

- Информацию об оперативной и следственной работе органов прокуратуры, МВД, СБУ, дознания и суда в случаях, если ее разглашение может повредить оперативным мероприятиям, расследованию или дознанию, нарушить право человека на справедливое и объективное судебное рассмотрение его дела;

- Информацию, касающуюся личной жизни граждан;

- Документы, составляющие внутриведомственную служебную корреспонденцию (докладные записки, переписка между подразделениями и др.), Если они связаны с разработкой направления деятельности учреждения, процессом принятия решений и предшествуют их принятию.

Кроме того, учреждение, к которому обращаются информационным запросом, может не предоставлять для ознакомления документ, если он содержит информацию, не подлежащую разглашению на основании нормативного акта другого государственного учреждения, а государственное учреждение, которое рассматривает запрос, не имеет права решать вопрос о ее рассекречивание (информацию финансовых учреждений, подготовленную для контрольно-финансовых ведомств и т.д.).

В системе мер безопасности существенное значение имеет оптимальное распределение производственных, коммерческих и финансово-кредитных сведений, составляющих тайну предприятия, между конкретными исполнителями соответствующих работ и документов. При распределении информации, с одной стороны, необходимо обеспечить предоставление конкретному сотруднику для качественного и своевременного выполнения порученных ему работ полного объема данных, а с другой исключить ознакомления исполнителя с лишними, ненужными ему для работы классифицированными сведениями.

Для обеспечения правомерного и обоснованного доступа исполнителя сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы, рекомендуется разрабатывать и внедрять на предприятиях соответствующую разрешительную систему.

Под доступом подразумевается получение письменного разрешения руководителя предприятия (или, с его санкции, других руководящих лиц) на выдачу тому или иному сотруднику конкретных (или в полном объеме) закрытых сведений с учетом его служебных обязанностей (должностных полномочий).

Оформление доступа к КТ может осуществляться в соответствии с утвержденным руководством положения о разрешительной системе доступа, где юридически закрепляются полномочия должностных лиц по распределению информации и пользовании ею. Руководитель предприятия может позволить пользования любой защищенной информацией любому работнику предприятия или лицу, прибыла на объект из другой организации для решения определенных вопросов, если по этим данным не установлены ограничения на ознакомление производственно-коммерческими партнерами по совместному производству и тому подобное.

На небольших предприятиях с ограниченным объемом закрытых работ (документов и изделий) руководитель имеет возможность лично распределять всю закрытую информацию, поступающую извне и создается внутри предприятия между работниками независимо от их должностей. В этом случае осуществляется так называемый прямой распределение классифицированной информации. Однако прямой распределение невозможен на предприятии с большим объемом закрытых работ, рассредоточенным по различным подразделениям и участкам, в которых задействованы сотрудники различных должностных категорий. При таких условиях руководитель предприятия физически не имеет возможности лично регулировать потоки классифицированной информации и распределять ее между работниками. Возрастает вероятность ошибок в виде неправильного адресации сведений или разрешения на доступ лицам, которые не имеют к ним прямого производственного отношения.

Для качественного выполнения управленческих функций в данных условиях руководитель предприятия часть своих прав на распоряжение движением классифицированных сведений передает (делегирует) руководителям нижестоящих уровней. При определении полномочий каждого из нижестоящих руководителей выполняется ряд условий. Полномочия лица должны отвечать и осуществляться в рамках ее должностного положения (прав и обязанностей) и распространяться только на определенные категории исполнителей закрытых работ и документов.

Важнейшее значение для сохранения коммерческой тайны имеет надежность сотрудника, которому позволяют работать с ценной информацией. В связи с этим система доступа должна быть основана на убеждении, что лицо, получающее разрешение на доступ к закрытым сведениям, лояльная по отношению к предприятию (отдано фирме). Такой вывод могут сделать в процессе совместной деятельности служба безопасности и отдел кадров. Эти подразделения утверждают у директора список сотрудников, которые по своим личным качествам могут быть допущены (или не допущены) к работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну. Соответствующие выписки передаются для учета руководителям подразделений, которым директором делегировано право выдавать разрешения на доступ к конкретным сведений, входящих в Перечень защищенной информации.

Руководитель, как правило, оставляет за собой право распоряжаться наиболее ценными сведениями, составляющими КТ (конфиденциальные договоры с фирмами, отчеты о результатах работ по перспективным изделий и т.д.). Перечень таких документов, утвержденный директором, должен находиться в службе безопасности (СБ). Согласно этому перечню вся классифицирована информация и изделия, поступившие извне или созданные на предприятии, докладываются руководству ВБ. Другая информация поступает с ВБ непосредственно руководителям подразделений в соответствии с действующей на предприятии разрешительной системы. Они и распределяют ее между исполнителями. Количество уровней должностной иерархии и должностных лиц, которым могут быть предоставлены полномочия на распределение классифицированной информации, зависит от структуры предприятия, количества и сложности проводимых закрытых работ.

Правила эффективной работы разрешительной системы предприятия:

Разрешительная система в качестве обязательного для выполнения правила включает в себя дифференцированный подход к разрешению доступа, учитывающий важность классифицированных сведений, по которым решается вопрос о доступе - Необходимо документальное отражение выданного разрешения на право пользования теми или иными сведениями. Это означает, что руководитель, который дал разрешение на право пользования, должен его обязательно зафиксировать в письменном виде на соответствующем документе или в действующей на предприятии учетной форме. Никакие устные указания и просьбы о доступе любого (за исключением руководителя предприятия) не имеют юридической силы и не являются обязательными для работников СБ. Это требование касается и руководителей всех уровней, работающих с классифицированной информацией и ее носителями. Таким образом, только письменное разрешение руководителя (в рамках полномочий) является разрешением для выдачи тому или иному лицу сведений, охраняемых.

Следует строго соблюдать принцип контроля со стороны ВБ. Это означает, что любое разрешение (здесь возможны исключения по согласованию с руководителем) на ознакомление с закрытыми документами, сведениями и объектами должен быть согласован с начальником СБ. Каждый разрешение должно иметь дату его оформления, выдачи и срока действия. Широкое распространение получил такой традиционный вид разрешения, как резолюция руководителя на классифицированном документе. Такое разрешение должен содержать перечень фамилий сотрудников, обязанных ознакомиться с документами или выполнить их, срок исполнения, другие указания, подпись руководителя и дату. Руководитель может при необходимости предусмотреть ограничения в доступе конкретных сотрудников к определенным сведений.

Резолюция, как вид разрешения, применяется главным образом для оперативного доведения до заинтересованных лиц закрытой информации, содержащейся в документах и изделиях, которые поступают как снаружи, так и создаваемые на предприятии.

Руководитель предприятия может дать разрешение на доступ в распорядительных документах: приказах, указаниях, распоряжениях. В них должны содержаться фамилии, должности лиц, конкретные классификационные документы и изделия, в которых они могут быть допущены (ознакомлены).

Другой вид разрешений - списки лиц по фамилиям, имеющих право знакомиться и осуществлять любые действия с классифицированными документами и изделиями. Списки утверждаются директором предприятия или, в соответствии с действующей разрешительной системы руководителями, занимающих, как правило, должность не ниже руководители соответствующих подразделений. Они могут использоваться при организации доступа к классифицированных документов и изделий, имеющих особо важное значение для предприятия, при оформлении доступа в режимные помещения, на закрытые мероприятия (конференции, совещания, выставки, заседания научно-технических советов и т.п.). В списках по фамилиям могут быть определены конкретные руководители, которые допускаются руководителем ко всем закрытым документам и изделий без соответствующих письменных разрешений. В них указывается Ф.И.О. исполнителя работ, отдел, занимаемая должность, категория документов и изделий, к которым он допущен. На практике применяется и вариант должностных списков, в которых указывается: должность исполнителя, объем документов (категории документов) и типы изделий, которыми необходимо пользоваться работникам предприятий, которые занимают соответствующую списке должность. Следует отметить, что для предприятий с небольшим объемом классифицированных документов и изделий может оказаться достаточным использование таких видов разрешения, как резолюция руководителя на самом документе, списки по фамилиям, должностные списки.

В организационном плане списки пофамильно должны готовиться заинтересованными руководителями структурных подразделений. Перечень сотрудников, вошедших в список, визируется начальником СБ и утверждается руководителем предприятия, может делегировать права утверждения другим лицам из числа дирекции.

Наряду со списками могут быть использованы персональные карточки-разрешения.

Разрешительная система должна отвечать следующим требованиям:

- Распространяться на все виды классифицированных документов и изделий, на предприятии, независимо от их места нахождения и создания;

- Определять порядок доступа всех категорий сотрудников, которые получили право работать с КТ, а также специалистов, временно прибывших на предприятие и имеют отношение к общим закрытых заказов;

- Устанавливать простой и надежный порядок оформления разрешений на доступ к документам и изделий охраняемых что позволяет немедленно реагировать на изменения в области информации на предприятии;

- Четко разграничивать права руководителей различных должностных уровней в оформлении доступа соответствующих категорий исполнителей;

- Исключать возможность бесконтрольной и несанкционированной выдачи документов и изделий любому;

- Не позволять лицам, работающим с классифицированной информацией и объектами, вносить изменения в четные данные, а также подменять учетные документы

При разработке разрешительной системы особое внимание должно уделяться выделению главных, особо ценных для предприятия сведений, что позволит обеспечить к ним строго ограниченный доступ. При наличии совместных работ с другими предприятиями (организациями), иностранными фирмами или их отдельными представителями необходимо предусмотреть порядок доступа этих категорий работников к коммерческой тайне предприятия. Целесообразно определить порядок взаимодействия с представителями обслуживающих государственных организаций: технадзором, санитарно-эпидемиологической станцией, налоговыми, правоохранительными и таможенными органами и тому подобное.

В рамках разрешительной системы руководители среднего звена управления должны:

- Давать разрешение (в рамках полномочий) на доступ к классифицированных документов и сведений исполнителям своего подразделения, исполнителей других подразделений по ходатайству их руководителей и в пределах их функциональных обязанностей;

- Знать степень важности проведенных работ, разрабатываемых изделий и изделий находящихся в процессе документации, и задачи и функциональные обязанности своих подчиненных;

- Немедленно сообщать в СБ об изменениях функциональных обязанностей сотрудников, не допуская адресации им документов и изделий до переоформления функциональных обязанностей в специальных решениях (должностных инструкциях и т.п.);

- Не допускать со стороны подчиненных действий, влекущих нарушение требований разрешительной системы, принимать меры для избежания неоправданного ознакомления с теми сведениями, которые не относятся к обязанностям работника;

- Осуществлять контроль за адресацией классифицированных документов и изделий, ознакомлением с ними командированных лиц

Сотрудники СБ фирмы должны контролировать:

- Правомерность выдачи информации, охраняемой и изделий сотрудникам предприятия и командированных лиц;

- Правомерность адресации классифицированных документов и изделий из одного подразделения в другое;

- Порядок оформления доступа к коммерческой тайне фирмы

В Положении о разрешительной системе фирмы необходимо отметить, что передача классифицированных документов и изделий от одного исполнителя к другому возможна только в пределах структурного подразделения и с разрешения его руководителя. Передача, возврат таких документов осуществляется по установленному на фирме порядком и только в течение конкретного рабочего дня.

Вся классифицирована документация и изделия, поступившие на предприятие и разработанные на нем, принимаются и учитываются работниками ВБ. После регистрации документация передается на рассмотрение руководителю предприятия под расписку. Руководители могут передавать документы и изделия на выполнение после их регистрации только через СБ.

Предварительное рассмотрение оперативного переписки, оценка степени важности изделий осуществляется начальником (или специально выделенным референтом директора), что определяет необходимость предоставления полученной информации руководителю фирмы. Документы и изделия, не требующие обязательного рассмотрения директором фирмы, предоставляются другим руководителям фирмы и начальникам структурных подразделений. Рассмотрены директором входные и внутренние документы и изделия адресуются соответствующим руководителям и исполнителям структурных подразделений, которые делают отметки о разрешении на самих документах (сопроводительных бумагах к изделиям). Контроль за правильностью адресации документов и изделий осуществляется руководством подразделения экономической безопасности.

Переадресация классифицированных документов и изделий осуществляется руководителями фирмы, указанными в разрешительной системе, начальниками структурных подразделений в пределах своего подразделения. При несоответствии документа и изделия функциональным обязанностям исполнителя вопрос решается на соответствующем уровне с участием ВБ.

Командированные лица могут быть допущены к закрытым сведений только с разрешения руководителя фирмы или его заместителей, которым такое право передано. Разрешение предоставляется в письменном виде. Он должен четко определять объем коммерческой тайны и круг вопросов, по которым можно предоставлять информацию. В нем обязательно указывается должностное лица, ответственного за прием и работу с командированными.

В карточке о допуске командированного руководитель должен знать, какие объекты, службы, помещения имеет право посетить командирован. Он может присутствовать на совещаниях, которые рассматривают только вопросы, определенные для него руководителем предприятия.

В Положении о разрешительной системе фирмы необходимо указать, что закрытые совещания по служебным вопросам проводятся только с разрешения руководителя фирмы или его заместителей. Особые требования могут распространяться на заседание ученых советов, совещания по рассмотрению результатов НИОКР и финансово-коммерческой деятельности и тому подобное. На такие меры рекомендуется обязательно оформлять разрешительные списки и включать в них только тех сотрудников, которые имеют непосредственное отношение к запланированным мероприятиям и участие в которых вызвана служебной необходимостью.

Как уже отмечалось, сотрудники других фирм могут участвовать в закрытых совещаниях только с персонального разрешения руководства компании. Готовит списки, как правило, ответственный за организацию совещания в контакте с заинтересованными руководителями структурных подразделений. Список является основанием для организации контроля за допуском на данное совещание. Перед началом совещания сотрудник СБ предупреждает собравшихся, что обсуждаемая информация носит закрытый характер и не подлежит разглашению вне установленной фирмой сферы обращения, и выдает инструкции о порядке ведения записей.

Важно подчеркнуть, что установление на фирме определенного порядка обращения закрытой информации и изделий существенно повышает надежность защиты коммерческой тайны, снижает вероятность ее разглашения, утраты носителей этих сведений.