Программный продукт располагает удобным интерфейсом, который состоит из окна, содержащего главное меню и панель с кнопками для быстрого доступа к режимам информационной системы.

С учетом того, что система разработана для учета кадров, которым занимается непосредственно подразделение предприятия такое, как отдел кадров и информация о сотрудниках, их сведений о состоянии дохода, как результат работы подразделения предприятия - бухгалтерия, главное меню содержит меню, соответствующие режимам работы этих подразделений.

Главное меню состоит из четырех пунктов: Кадровый учет; Заработная плата; Администрирование; Выход (рис. 2.2).

Рисунок 2.2. Структура главного меню

Из рисунка видно, что есть два основных режима. Режим Кадровый учет доступен как Администратору, так и сотрудникам Отдела кадров. Режим Заработная плата доступен как Администратору, так и сотрудникам Бухгалтерии. Режим Администрирование доступен только Администратору для определения пароля стандартным подразделениям, которые могут работать с определенными в информационной системе режимами.

Отдельно рассмотрим структуру команд и режимов по основным режимам работы информационной системы.

В режиме Кадровый учет предусмотрены следующие режимы (рис. 2.3, 2.4, 2.5):

- Общие сведения по работающим сотрудникам:

- корректировка сведений о сотрудниках;

- добавление информации о новом сотруднике с помощью мастера приема на работу;

- ввод информации о перемещении сотрудника;

- добавление информации об увольнении сотрудника;

- просмотр информации о доходах, как отдельного сотрудника, так и по всем сотрудникам;

- вывод информации:

- по больничным;

- по отпускам;

- по сверхурочным;

- по невыходу на работу без определенной причины;

- по оплате по среднему;

- просмотр сформированного табеля учета рабочего времени по сотрудникам;

- просмотр сведений по договорам;

- обработка больничных листов с помощью Мастера больничных листов;

- обработка информации по отпускам с помощью Мастера отпусков;

- обработка информации о невыходах с помощью Мастера невыходов;

- обработка информации о сверхурочных с помощью Мастера сверхурочных;

- выполнение расчетов оплаты по среднему с помощью Мастера оплаты по среднему;

- удаление текущей записи по сотрудникам из базы;

- просмотр сведений по договорам:

- работающих сотрудников;

- уволенных сотрудников;

- ввод данных о новых сотрудниках с помощью Мастера приема на работу;

- ввод информации о перемещении сотрудника с помощью Мастера перемещения сотрудника;

- ввод данных об увольнении с помощью мастера увольнения сотрудника;

Рисунок 2.3. Структура режима общие сведения по работающим сотрудникам

-редактирование справочников:

- название подразделения предприятия;

- название отдела подразделения предприятия;

- название должности сотрудников;

- национальность.

Рисунок 2.4. Структура режимов по кадровому учету

Рисунок 2.5. Режимы и справочники меню кадрового учета

В режиме Заработная плата предусмотрены следующие режимы (рис. 2.6):

- ведение учета рабочего времени и расчет заработной платы с помощью Мастера учета рабочего времени и расчета заработной платы;

- работа с данными о больничных листах с помощью Мастера больничных листов;

- работа с данными об отпусках с помощью Мастера больных листов;

- работа с данными о невыходах по сотрудникам с помощью Мастера невыходов;

- работа с данными о сверхурочных по сотрудникам производства с помощью Мастера сверхурочных;

- работа с данными по оплате по среднему с помощью Мастера оплаты по среднему;

- работа с данными о доходах сотрудников;

- работа с данными:

- по больничным;

- по отпускам;

- по сверхурочным;

- по невыходу на работу без определенной причины;

- по оплате по среднему;

- работа с табелем учета рабочего времени.

Рисунок 2.6. Режимы меню заработная плата