Техника проведения инвентаризации в ООО «АромаЛюкс»

Полное наименование: общество с ограниченной ответственностью «АромаЛюкс» (ООО «АромаЛюкс»).

Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью.

Место нахождения общества: 163000, Архангельская область, г. Архангельск, пр. Троицкий д. 20.

Общество является полноправным субъектом хозяйственной деятельности и гражданского права, признается юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам.

Общество имеет самостоятельный баланс, обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли, может быть истцом и ответчиком в суде.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество имеет круглую печать со своим полным фирменным наименованием, указанием на место нахождения, основным государственным регистрационным номером, повторяющимся текстом ООО «АромаЛюкс», другой необходимой информацией. Общество может иметь штампы, бланки, удостоверения, эмблему, другие необходимые реквизиты, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (знак обслуживания) и другие средства индивидуализации.

Общество является коммерческой организацией и преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом [30].

Учредительным документом общества является устав.

Общество создано для осуществления хозяйственной деятельности в целях удовлетворения общественных потребностей в его продукции, товара, работах, услугах и реализации на основе полученной прибыли экономических интересов участников и членов трудового коллектива общества.

Согласно учредительным документам Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами;

- розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами;

- производство парфюмерных и косметических средств;

- предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;

- предоставление прочих персональных услуг;

- предоставление услуг по подбору персонала;

- организация и осуществление оптовой, розничной и комиссионной торговли товарами народного потребления, спиртными напитками, пивом, лимонадом, квасом, табачными изделиями, продуктами питания, всевозможными видами металлов, драгоценными и полудрагоценными камнями, сельхозпродуктами (в том числе зерном и зернопродуктами) и продуктами их переработки;

- посредническая деятельность;

- оказание научно-технических, изыскательских, внедренческих, консультационных, информационных, юридических, рекламных, агентских, лизинговых, комиссионных, консалтинговых, факторинговых, посреднических, представительских, маркетинговых, трастовых и других услуг российским и иностранным лицам;

- консалтинговая деятельность, предоставление консультационных услуг в области маркетингового исследования рынка товаров и услуг;

- инвестиционная деятельность;

- маркетинговые услуги;

- консультационные услуги;

- посредническая деятельность;

- инвестиционная деятельность;

- рекламная деятельность;

- предоставление прочих услуг;

- франчайзинг;

- осуществление внешнеэкономической деятельности по вышеперечисленным видам деятельности, в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, направленные на достижение уставных целей.

Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом - генеральным директором, которому подчиняются коммерческий и финансовый директора и заместитель директора.

Директор действует от имени общества, в том числе дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Права и обязанности директора по осуществлению руководства текущей деятельностью общества определяются должностной инструкцией. К компетенции директора относится:

- осуществление оперативной работы и формирование аппарата управления,

- обеспечение составления отчетов, балансов, смет и планов предприятия,

- представление общества перед третьими лицами,

- распоряжение имуществом и средствами общества и т.д.

Обязанности главного бухгалтера и заместителя директора:

- обеспечение потребности бизнеса в деньгах;

- планирование и координация деятельности предприятия;

- обеспечение эффективности организации;

- обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений;

- обеспечение экономической безопасности предприятия.

Организационная структура ООО «АромаЛюкс» представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 ? Организационная структура ООО «АромаЛюкс»

Реквизиты организации:

ИНН/КПП: 7810022460 / 783901001

ОГРН: 1057810129266

ОКПО: 76189709

ОКТМО: 40301000

ОКФС: 23

ОКОПФ: 65

ОКВЭД: 52.33 [10].

Расчетный счет № 40701810700003000553 в Отделении Архангельск г. Архангельск БИК 041117001.

В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет в организации возложен на бухгалтерию, возглавляемую главным бухгалтером. Главной задачей бухгалтерии является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности учреждения решающей вопросы, связанные с учетом, своевременностью оформления документов и сдачей их в архив, сводом затрат, составлением бухгалтерского баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

При автоматизированной форме учета реализуется принцип однократной регистрации первичной информации в виде электронных документов, хранящихся в журналах документов и бухгалтерских проводок, накапливаемых в журнале проводок. Журнал проводок служит источником данных для создания компьютерных регистров аналитического и синтетического учета, а также налоговой и бухгалтерской финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет ведут бухгалтера, которые обрабатывают всю первичную документацию и составляют бухгалтерскую отчетность. Согласно учетной политике, учет ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета согласно рабочему плану счетов. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение отчетности осуществляется на русском языке. Учет ведется на компьютере с применением бухгалтерских программ. Бухгалтерский учет в организации ведется одновременно с налоговым учетом. При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями Госкомстата. При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов применяются формы первичных документов и формы внутренней отчетности, утвержденные руководителем организации.

Сотрудники бухгалтерии в исполнении своих обязанностей руководствуются должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка фирмы. Должностные инструкции составлены на всех сотрудников фирмы, в них отражены функциональные обязанности, права и ответственность каждого работника.

На предприятии установлены следующие программные комплексы:

- 1С: Предприятие:

- 1С: Бухгалтерия 8;

- 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.

- WinCash Logistic;

- WinCash Reporter;

- Microsoft Office:

- Текстовый редактор Microsoft Word;

- Табличный редактор Microsoft Excel.

Программа «1С: Предприятие» - самый мощный и современный инструмент для автоматизации любых бизнес-процессов. Она представляет собой платформу, на базе которой работают отдельные программы семейства «1С» для автоматизации бухгалтерского учета, производства, склада, оптовой и розничной торговли, документооборота. Все программы семейства «1С» свободно взаимодействуют друг с другом и могут автоматически обмениваться данными - например, все операции по складу сразу поступают для обработки в бухгалтерию. Это позволяет повысить прозрачность и качество учета на предприятии, экономить рабочее время сотрудников, снижать издержки и потери, оптимизировать структуру персонала. Программы «1С» позволяют оперативно формировать отчеты и аналитику, на сбор и обработку которой ранее выделялись целые отделы сотрудников.

WinCash Logistic - программа, с помощью которой можно отследить приход нового товара, осуществить приемку нового товара, управлять товарооборотом, осуществить отгрузку подарочных сертификатов.

WinCash Reporter - программа, формирующая отчеты по предприятию. Например, средние продажи, данные чека, статистику продаж и пр.

Microsoft Office - популярный пакет офисных приложений, созданных корпорацией Microsoft. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными документами: текстами, электронными таблицами, базами данных и т.д.

Microsoft Word пакета Microsoft Office представляет собой популярнейший текстовый процессор, обладающий широкими возможностями обработки текстовых документов.

Microsoft Excel представляет из себя табличный процессор для создания отчётов, анализа информации, выявления моделей и тенденций, а также прогнозирования возможных вариантов развития.

Организация бухгалтерского учета заключается в создании системы учетного процесса, который закрепляется принимаемой учетной политикой.

Главный бухгалтер рассчитывает заработную плату работников, составляет и сдает ежеквартально отчеты в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, статистическую отчетность, а также предоставляет данные в налоговые органы. Обеспечивает контроль за отражением на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки.

Бухгалтера занимаются составлением и обработкой первичных учетных документов, ведение банковских операций, осуществляют контроль за финансовой дисциплиной в организации. Данные ежемесячно предоставляются главному бухгалтеру.

На основании этих данных главный бухгалтер составляет квартальную отчетность, начисляет налоги, не позднее 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным.

Компания ООО «АромаЛюкс» является крупнейшим налогоплательщиком. Использует традиционную (общую) систему налогообложения. Предусматривает уплату наибольшего количества налогов: налог на прибыль, уплачиваемый юридическими лицами; налог на добавленную стоимость; страховые взносы и прочие налоги.