5.4. Облік витрат на поліпшення, ремонт і утримання основних засобів
К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
Підприємства підтримують свої основні засоби в робочому стані та забезпечують їх функціонування способом як поліпшення, так і за допомогою системи технічного обслуговування й системи планово-попереджувального ремонту.
Технічне обслуговування — це комплекс операцій або операція з підтримки працездатності чи справності об’єкта під час його використання за призначенням способом його періодичного огляду (мастильні й очищувальні роботи, перевірка рівня працездатності тощо) та ремонтних робіт невеликої вартості, що не збільшують первісну вартість об’єкта.
Поточний ремонт — це комплекс операцій або операція з часткової заміни окремих запасних частин, деталей, дрібний ремонт окремих частин, побілка стін, ремонт дверей, підлог і інший ремонт з підтримання основних засобів у робочому стані, які не збільшують первісну вартість. Виконується поточний ремонт без проекту та без відповідних дозволів на виконання робіт.
Капітальний ремонт — це комплекс ремонтно-будівельних чи монтажних робіт, за якого здійснюється розбирання будівель, споруд, устаткування та інших об’єктів для відновлення або заміни найважливіших чи всіх зношених деталей і вузлів і, який проводиться з періодичністю більше одного року. При цьому первісна вартість об’єкта основних засобів не збільшується. На початку року підприємства складають план капітальних ремонтів, що включає в себе:
поіменний титульний список об’єктів;
перелік основних робіт;
кошторисну вартість робіт;
календарний план-графік ремонтів;
потребу в основних матеріалах, транспортних засобах механізації та робітниках;
одержання дозволів Держархбудконтролю та інших державних органів з безпеки та екології.
Модернізація, модифікація, побудова, дообладнання — це розширення окремих будівель і споруд, технічне переобладнання інших об’єктів, запровадження нової техніки й технології, механізація та автоматизація виробництва, які, кожен окремо або в сукупності, збільшують первісну вартість об’єкта основних засобів. На проведення цих робіт обов’язковими є також наявність проектно-кошторисної документації та відповідних дозволів органів державного контролю й нагляду.
Під час визначення складу витрат за видами поліпшень необхідно керуватися чинними державними нормативними документами:
1. З поточного ремонту:
а) виробничих будівель і споруд — Доповненням 4 до “Положення про безпеку і надійну експлуатацію виробничих будівель та споруд”, затвердженим наказом Держбуду України і Держнаглядохоронпраці України від 27.11.97 р. за № 32—288 і зареєстрованого в Мінюсті України 6.07.98 р. за № 424/2864 (далі Положення № 288);
б) житлових та громадських будівель — листом Держбуду України “Про визначення понять поточного та капітального ремонтів житлових і громадських споруд” від 13.01.98 р. №7/11;
в) машин та обладнання — Положенням галузевих міністерств бувшого СРСР про систему технічного обслуговування й планово-попереджувальних ремонтів;
г) автомобільного транспорту — Положенням про технічне обслуговування та ремонт дорожніх, транспортних засобів, автомобільного транспорту, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 30.03.98 р. № 102 (далі Положення № 102).
2. З технічного обслуговування:
а) машин та обладнання — Положенням галузевих міністерств бувшого СРСР про систему технічного обслуговування і планово-попереджувальних ремонтів;
б) автомобільного транспорту — Положенням № 102.
3. З капітального ремонту:
а) виробничих будівель і споруд — вищевказаним Положенням № 288, доповнення 5 до пункту 3.12;
б) житлових і громадських будівель — вищевказаним Положенням № 7/11;
в) машин та обладнання — Положенням галузевих міністерств бувшого СРСР про систему технічного обслуговування і планово-попереджувальних ремонтів;
г) автомобільного транспорту — вищевказаним Положенням № 102.
4. З реконструкції, модернізації та технічного переобладнання — “Інструкцією про порядок складання статистичної звітності з капітального будівництва”, затвердженою наказом Мінстату України від 28.03.96 р. № 93 та зареєстрованій у Міністерстві юстиції України 16.05.96 р. за № 231/125 (далі — Інструкція № 93).
Бухгалтерський облік витрат на поліпшення основних фондів (модернізацію, модифікацію, добудову, дообладнання, реконструкцію), що збільшують первісну вартість об’єкта, підприємства, згідно з п. 14 П(С)БО 7 ведуть у розрізі об’єктів аналітичного обліку на рахунку 15 “Капітальні інвестиції” (на відповідних субрахунках) з наступним зарахуванням їх на рахунок 10 “Основні засоби” після введення в експлуатацію.
Документальною
підставою виконаних підрядним способом робіт є: Акт приймання виконаних робіт
(форма № КБ-26); Довідка про вартість виконаних робіт витрат (форма № КБ-3)
для
оплати їх; — господарським способом — аналогічні документи на здійснення витрат
з капітального ремонту.
Бухгалтерський облік витрат на підтримання об’єкта в робочому стані та його відновлення способом експлуатаційного й технічного обслуговування та поточних і капітальних ремонтів, що не збільшують первісну вартість об’єкта основних засобів, ведеться згідно з П(С)БО 16 “Витрати”, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 р. № 318.
У бухгалтерському обліку ці витрати обліковуються на рахунках обліку витрат, а саме: 23 “Виробництво” — у разі, якщо ремонтуються основні засоби виробничого призначення; 91 “Загальновиробничі витрати” — при ремонті основних фондів загальновиробничого призначення, тобто таких, що беруть участь в управлінні цехами, дільницями, відділеннями, бригадами та іншими підрозділами основного та допоміжного виробництва; 92 “Адміністративні витрати” — під час ремонту основних засобів, що беруть участь в управлінні та обслуговуванні підприємства; 93 “Витрати на збут” — у разі ремонту основних фондів, пов’язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг; 941 “Витрати на дослідження і розробки” — при ремонті основних засобів, що беруть участь у дослідженнях і розробленнях, які здійснює підприємство.
Документальною підставою для відображення витрат при підряді є договір на виконання робіт, кошторис і акт приймання, а за господарського способу:
з оплати праці — наряди на роботу за типовими формами (№ Т-20, 21, 23, 25, 26, 27, 28, 40); табелі обліку використання робочого часу (П-12, 13, 14, 15); трудові угоди та акти приймання виконаних робіт;
з використаних матеріалів: накладна на відпускання та матеріальні звіти;
з наданих послуг допоміжними підприємствами: дорожні листки, виробничі звіти.
За господарського способу виконання робіт на витрати з поточного ремонту, який не вимагає розроблення креслень, складаються розціночні описи робіт на підставі дефектних актів або дефектних відомостей. У промисловості для обліку робіт з обслуговування та поточного ремонту відповідної будівлі (споруди) необхідно вести технічний журнал, до якого вносяться записи про всі виконані роботи з зазначенням виду та місця робіт (доповнення 3 до пп. 3.2. Положення про безпечну і надійну експлуатацію виробничих будівель та споруд, затвердженого наказом Держбуду України й Держнаглядохоронпраці України від 27.11.97 р. № 32-288 і зареєстрованого в Мінюсті України 06.07.98 р. за № 424).
Аналітичний облік витрат на капітальний ремонт за господарського способу ведеться на окремому субрахунку 23 “Виробництво” як у розрізі видів затрат (будівельні роботи, роботи з монтажу обладнання, інші роботи), так і за кожним об’єктом позамовним методом у розрізі статей витрат (матеріали, будівельні конструкції, основна заробітна плата робітників, відрахування на соціальні заходи, втрати від браку, інші прямі витрати, експлуатація будівельних машин і механізмів, загальнодільничі витрати), за підрядного методу витрати на поточні ремонти та обслуговування відносяться безпосередньо на об’єкти їх виконання.
Порядок відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку з поточного та капітального ремонтів і експлуатаційних витрат на утримання й обслуговування наведено в табл. 5.13.
Таблиця 5.13
ОБЛІК
ВИТРАТ НА ПОТОЧНИЙ ТА КАПІТАЛЬНИЙ РЕМОНТ
І МОДЕРНІЗАЦІЮ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
№ |
Зміст операції |
Кореспонденція
|
Сума |
||
Д-т |
К-т |
||||
Підрядний спосіб |
|||||
1 |
Роботи з модернізації об’єкта прийнято за актом, а їх вартість зарахована до складу капітальних витрат |
152 |
631 |
12 000 |
|
2 |
Нараховано податковий кредит з ПДВ (одночасно з проведенням № 1) |
641 |
631 |
2400 |
|
3 |
Виконання поточних ремонтних робіт прийнято за актом, а їх вартість зараховано до складу витрат звітного періоду |
23 |
631 |
1500 |
|
4 |
Нараховано податковий кредит з ПДВ (одночасно з проведенням № 3) |
641 |
631 |
1600 |
|
5 |
Сплачено підрядчикам за виконані роботи |
631 |
311 |
24 000 |
|
6 |
Капітальні витрати (на ремонт і модернізацію зараховуються на збільшення первісної вартості об’єкта |
10 |
152 |
12 000 |
|
Господарський спосіб |
|||||
1 |
Відображення витрат на поточний ремонт основних засобів, що виконується ремонтною бригадою або ремонтним цехом підприємства |
23 |
20, 66, 65, 24 |
20 000 |
|
2 |
Списання здійснених витрат на обслуговування та ремонт основних засобів виробничого призначення |
23, 91 |
23 |
14 500 |
|
3 |
Списання здійснених витрат на обслуговування та ремонт основних засобів загальногосподарського призначення |
92 |
23 |
2500 |
|
4 |
Списання здійснених витрат на обслуговування та ремонт основних засобів, що забезпечують збут |
93 |
23 |
1700 |
|
5 |
Списання здійснених витрат на обслуговування та ремонт основних засобів, що використовуються для дослідження і розробок |
941 |
23 |
1300 |
|
Підприємства підтримують свої основні засоби в робочому стані та забезпечують їх функціонування способом як поліпшення, так і за допомогою системи технічного обслуговування й системи планово-попереджувального ремонту.
Технічне обслуговування — це комплекс операцій або операція з підтримки працездатності чи справності об’єкта під час його використання за призначенням способом його періодичного огляду (мастильні й очищувальні роботи, перевірка рівня працездатності тощо) та ремонтних робіт невеликої вартості, що не збільшують первісну вартість об’єкта.
Поточний ремонт — це комплекс операцій або операція з часткової заміни окремих запасних частин, деталей, дрібний ремонт окремих частин, побілка стін, ремонт дверей, підлог і інший ремонт з підтримання основних засобів у робочому стані, які не збільшують первісну вартість. Виконується поточний ремонт без проекту та без відповідних дозволів на виконання робіт.
Капітальний ремонт — це комплекс ремонтно-будівельних чи монтажних робіт, за якого здійснюється розбирання будівель, споруд, устаткування та інших об’єктів для відновлення або заміни найважливіших чи всіх зношених деталей і вузлів і, який проводиться з періодичністю більше одного року. При цьому первісна вартість об’єкта основних засобів не збільшується. На початку року підприємства складають план капітальних ремонтів, що включає в себе:
поіменний титульний список об’єктів;
перелік основних робіт;
кошторисну вартість робіт;
календарний план-графік ремонтів;
потребу в основних матеріалах, транспортних засобах механізації та робітниках;
одержання дозволів Держархбудконтролю та інших державних органів з безпеки та екології.
Модернізація, модифікація, побудова, дообладнання — це розширення окремих будівель і споруд, технічне переобладнання інших об’єктів, запровадження нової техніки й технології, механізація та автоматизація виробництва, які, кожен окремо або в сукупності, збільшують первісну вартість об’єкта основних засобів. На проведення цих робіт обов’язковими є також наявність проектно-кошторисної документації та відповідних дозволів органів державного контролю й нагляду.
Під час визначення складу витрат за видами поліпшень необхідно керуватися чинними державними нормативними документами:
1. З поточного ремонту:
а) виробничих будівель і споруд — Доповненням 4 до “Положення про безпеку і надійну експлуатацію виробничих будівель та споруд”, затвердженим наказом Держбуду України і Держнаглядохоронпраці України від 27.11.97 р. за № 32—288 і зареєстрованого в Мінюсті України 6.07.98 р. за № 424/2864 (далі Положення № 288);
б) житлових та громадських будівель — листом Держбуду України “Про визначення понять поточного та капітального ремонтів житлових і громадських споруд” від 13.01.98 р. №7/11;
в) машин та обладнання — Положенням галузевих міністерств бувшого СРСР про систему технічного обслуговування й планово-попереджувальних ремонтів;
г) автомобільного транспорту — Положенням про технічне обслуговування та ремонт дорожніх, транспортних засобів, автомобільного транспорту, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 30.03.98 р. № 102 (далі Положення № 102).
2. З технічного обслуговування:
а) машин та обладнання — Положенням галузевих міністерств бувшого СРСР про систему технічного обслуговування і планово-попереджувальних ремонтів;
б) автомобільного транспорту — Положенням № 102.
3. З капітального ремонту:
а) виробничих будівель і споруд — вищевказаним Положенням № 288, доповнення 5 до пункту 3.12;
б) житлових і громадських будівель — вищевказаним Положенням № 7/11;
в) машин та обладнання — Положенням галузевих міністерств бувшого СРСР про систему технічного обслуговування і планово-попереджувальних ремонтів;
г) автомобільного транспорту — вищевказаним Положенням № 102.
4. З реконструкції, модернізації та технічного переобладнання — “Інструкцією про порядок складання статистичної звітності з капітального будівництва”, затвердженою наказом Мінстату України від 28.03.96 р. № 93 та зареєстрованій у Міністерстві юстиції України 16.05.96 р. за № 231/125 (далі — Інструкція № 93).
Бухгалтерський облік витрат на поліпшення основних фондів (модернізацію, модифікацію, добудову, дообладнання, реконструкцію), що збільшують первісну вартість об’єкта, підприємства, згідно з п. 14 П(С)БО 7 ведуть у розрізі об’єктів аналітичного обліку на рахунку 15 “Капітальні інвестиції” (на відповідних субрахунках) з наступним зарахуванням їх на рахунок 10 “Основні засоби” після введення в експлуатацію.
Документальною
підставою виконаних підрядним способом робіт є: Акт приймання виконаних робіт
(форма № КБ-26); Довідка про вартість виконаних робіт витрат (форма № КБ-3)
для
оплати їх; — господарським способом — аналогічні документи на здійснення витрат
з капітального ремонту.
Бухгалтерський облік витрат на підтримання об’єкта в робочому стані та його відновлення способом експлуатаційного й технічного обслуговування та поточних і капітальних ремонтів, що не збільшують первісну вартість об’єкта основних засобів, ведеться згідно з П(С)БО 16 “Витрати”, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 р. № 318.
У бухгалтерському обліку ці витрати обліковуються на рахунках обліку витрат, а саме: 23 “Виробництво” — у разі, якщо ремонтуються основні засоби виробничого призначення; 91 “Загальновиробничі витрати” — при ремонті основних фондів загальновиробничого призначення, тобто таких, що беруть участь в управлінні цехами, дільницями, відділеннями, бригадами та іншими підрозділами основного та допоміжного виробництва; 92 “Адміністративні витрати” — під час ремонту основних засобів, що беруть участь в управлінні та обслуговуванні підприємства; 93 “Витрати на збут” — у разі ремонту основних фондів, пов’язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг; 941 “Витрати на дослідження і розробки” — при ремонті основних засобів, що беруть участь у дослідженнях і розробленнях, які здійснює підприємство.
Документальною підставою для відображення витрат при підряді є договір на виконання робіт, кошторис і акт приймання, а за господарського способу:
з оплати праці — наряди на роботу за типовими формами (№ Т-20, 21, 23, 25, 26, 27, 28, 40); табелі обліку використання робочого часу (П-12, 13, 14, 15); трудові угоди та акти приймання виконаних робіт;
з використаних матеріалів: накладна на відпускання та матеріальні звіти;
з наданих послуг допоміжними підприємствами: дорожні листки, виробничі звіти.
За господарського способу виконання робіт на витрати з поточного ремонту, який не вимагає розроблення креслень, складаються розціночні описи робіт на підставі дефектних актів або дефектних відомостей. У промисловості для обліку робіт з обслуговування та поточного ремонту відповідної будівлі (споруди) необхідно вести технічний журнал, до якого вносяться записи про всі виконані роботи з зазначенням виду та місця робіт (доповнення 3 до пп. 3.2. Положення про безпечну і надійну експлуатацію виробничих будівель та споруд, затвердженого наказом Держбуду України й Держнаглядохоронпраці України від 27.11.97 р. № 32-288 і зареєстрованого в Мінюсті України 06.07.98 р. за № 424).
Аналітичний облік витрат на капітальний ремонт за господарського способу ведеться на окремому субрахунку 23 “Виробництво” як у розрізі видів затрат (будівельні роботи, роботи з монтажу обладнання, інші роботи), так і за кожним об’єктом позамовним методом у розрізі статей витрат (матеріали, будівельні конструкції, основна заробітна плата робітників, відрахування на соціальні заходи, втрати від браку, інші прямі витрати, експлуатація будівельних машин і механізмів, загальнодільничі витрати), за підрядного методу витрати на поточні ремонти та обслуговування відносяться безпосередньо на об’єкти їх виконання.
Порядок відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку з поточного та капітального ремонтів і експлуатаційних витрат на утримання й обслуговування наведено в табл. 5.13.
Таблиця 5.13
ОБЛІК
ВИТРАТ НА ПОТОЧНИЙ ТА КАПІТАЛЬНИЙ РЕМОНТ
І МОДЕРНІЗАЦІЮ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
№ |
Зміст операції |
Кореспонденція
|
Сума |
||
Д-т |
К-т |
||||
Підрядний спосіб |
|||||
1 |
Роботи з модернізації об’єкта прийнято за актом, а їх вартість зарахована до складу капітальних витрат |
152 |
631 |
12 000 |
|
2 |
Нараховано податковий кредит з ПДВ (одночасно з проведенням № 1) |
641 |
631 |
2400 |
|
3 |
Виконання поточних ремонтних робіт прийнято за актом, а їх вартість зараховано до складу витрат звітного періоду |
23 |
631 |
1500 |
|
4 |
Нараховано податковий кредит з ПДВ (одночасно з проведенням № 3) |
641 |
631 |
1600 |
|
5 |
Сплачено підрядчикам за виконані роботи |
631 |
311 |
24 000 |
|
6 |
Капітальні витрати (на ремонт і модернізацію зараховуються на збільшення первісної вартості об’єкта |
10 |
152 |
12 000 |
|
Господарський спосіб |
|||||
1 |
Відображення витрат на поточний ремонт основних засобів, що виконується ремонтною бригадою або ремонтним цехом підприємства |
23 |
20, 66, 65, 24 |
20 000 |
|
2 |
Списання здійснених витрат на обслуговування та ремонт основних засобів виробничого призначення |
23, 91 |
23 |
14 500 |
|
3 |
Списання здійснених витрат на обслуговування та ремонт основних засобів загальногосподарського призначення |
92 |
23 |
2500 |
|
4 |
Списання здійснених витрат на обслуговування та ремонт основних засобів, що забезпечують збут |
93 |
23 |
1700 |
|
5 |
Списання здійснених витрат на обслуговування та ремонт основних засобів, що використовуються для дослідження і розробок |
941 |
23 |
1300 |
|