12.7.12. Обязанность по представлению индивидуальных сведений о работниках в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный отчет)
К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101
102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118
119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135
136 137 138 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152
153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166
Индивидуальные сведения о работниках (персонифицированный отчет) в Пенсионный фонд РФ обязаны представлять:
- организации (в т.ч. иностранные, осуществляющие деятельность в России) и их обособленные подразделения;
- предприниматели (адвокаты, частные детективы, частные нотариусы).
Они должны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ в отношении всех своих работников при выполнении следующих условий:
- работники приняты на работу на основании трудового (гражданско-правового) договора;
- на вознаграждения, выплачиваемые работнику по трудовому (гражданско-правовому) договору, начисляются пенсионные взносы. Это следует из , и Закона N 27-ФЗ.
Отметим, что до 2012 года предприниматель должен был представлять персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ, и в случае, если он не привлекал к работе работников (ни по трудовому, ни по гражданско-правовому договору). Так как обязанность представлять персонифицированный отчет распространялась и на граждан, самостоятельно уплачивающих страховые взносы исходя из стоимости страхового года ( Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ). Поэтому предприниматель, не привлекавший к работе наемных работников, обязан был представлять в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации персонифицированный отчет в отношении самого себя (п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). С 1 января 2012 года физические лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой) самостоятельно уплачивающие страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, не представляют сведения индивидуального (персонифицированного) учета в отношении себя, которые ранее представлялись один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом, ( от 3 декабря 2011 г. N 379-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды").
Также предприниматель должен сдавать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ за отчетный период, в котором его работники находились в отпуске, в том числе и без сохранения зарплаты. Ведь он обязан представлять в Пенсионный фонд РФ сведения по всем работникам, работающим у него по трудовому (гражданско-правовому) договору (, Закона N 27-ФЗ). С работниками, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты, трудовые отношения фактически продолжаются (трудовой договор не прекращен). Поэтому индивидуальные сведения о них также нужно представить в Пенсионный фонд РФ в общем порядке.
Таким образом, то, что работник в отчетном периоде находился в отпуске без сохранения зарплаты, не влияет на обязанность сдать персонифицированный отчет. Для отражения факта отпуска в формах отчета предусмотрены специальные графы ().
Подчеркнем, что предприниматель должен сдавать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ и в отношении работника, являющегося пенсионером. Ведь он обязан отчитываться перед Пенсионным фондом РФ в отношении всех своих работников при выполнении следующих условий: они приняты на работу на основании трудового (гражданско-правового) договора и на вознаграждения, выплачиваемые работнику по трудовому (гражданско-правовому) договору, начисляются пенсионные взносы. При этом статус работника (пенсионер, предприниматель и т.д.) значения не имеет. Это следует из , и Закона N 27-ФЗ. В отношении работника-пенсионера эти условия соблюдаются ( Закона N 167-ФЗ). Следовательно, предприниматель должен представлять в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения и по такому работнику.
Также предприниматель должен сдавать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ и в отношении работника, имеющему статус индивидуального предпринимателя (в части доходов, выплаченных ему по трудовому или гражданско-правовому договору). А сами предприниматели обязаны представлять в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения только в отношении своих работников, но не самих себя ( Закона N 27-ФЗ, п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В целом индивидуальные сведения по сотрудникам нужно представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации организации (предпринимателя) ( Закона N 27-ФЗ). Если же страхователь (организация или предприниматель) не представит индивидуальные сведения о работниках в Пенсионный фонд РФ, ему грозит штраф в размере 10% от суммы пенсионных взносов, причитающихся к уплате за отчетный период или календарный год ( Закона N 27-ФЗ).
Индивидуальные сведения о работниках (персонифицированный отчет) в Пенсионный фонд РФ обязаны представлять:
- организации (в т.ч. иностранные, осуществляющие деятельность в России) и их обособленные подразделения;
- предприниматели (адвокаты, частные детективы, частные нотариусы).
Они должны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ в отношении всех своих работников при выполнении следующих условий:
- работники приняты на работу на основании трудового (гражданско-правового) договора;
- на вознаграждения, выплачиваемые работнику по трудовому (гражданско-правовому) договору, начисляются пенсионные взносы. Это следует из , и Закона N 27-ФЗ.
Отметим, что до 2012 года предприниматель должен был представлять персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ, и в случае, если он не привлекал к работе работников (ни по трудовому, ни по гражданско-правовому договору). Так как обязанность представлять персонифицированный отчет распространялась и на граждан, самостоятельно уплачивающих страховые взносы исходя из стоимости страхового года ( Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ). Поэтому предприниматель, не привлекавший к работе наемных работников, обязан был представлять в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации персонифицированный отчет в отношении самого себя (п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). С 1 января 2012 года физические лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой) самостоятельно уплачивающие страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, не представляют сведения индивидуального (персонифицированного) учета в отношении себя, которые ранее представлялись один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом, ( от 3 декабря 2011 г. N 379-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды").
Также предприниматель должен сдавать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ за отчетный период, в котором его работники находились в отпуске, в том числе и без сохранения зарплаты. Ведь он обязан представлять в Пенсионный фонд РФ сведения по всем работникам, работающим у него по трудовому (гражданско-правовому) договору (, Закона N 27-ФЗ). С работниками, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты, трудовые отношения фактически продолжаются (трудовой договор не прекращен). Поэтому индивидуальные сведения о них также нужно представить в Пенсионный фонд РФ в общем порядке.
Таким образом, то, что работник в отчетном периоде находился в отпуске без сохранения зарплаты, не влияет на обязанность сдать персонифицированный отчет. Для отражения факта отпуска в формах отчета предусмотрены специальные графы ().
Подчеркнем, что предприниматель должен сдавать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ и в отношении работника, являющегося пенсионером. Ведь он обязан отчитываться перед Пенсионным фондом РФ в отношении всех своих работников при выполнении следующих условий: они приняты на работу на основании трудового (гражданско-правового) договора и на вознаграждения, выплачиваемые работнику по трудовому (гражданско-правовому) договору, начисляются пенсионные взносы. При этом статус работника (пенсионер, предприниматель и т.д.) значения не имеет. Это следует из , и Закона N 27-ФЗ. В отношении работника-пенсионера эти условия соблюдаются ( Закона N 167-ФЗ). Следовательно, предприниматель должен представлять в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения и по такому работнику.
Также предприниматель должен сдавать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ и в отношении работника, имеющему статус индивидуального предпринимателя (в части доходов, выплаченных ему по трудовому или гражданско-правовому договору). А сами предприниматели обязаны представлять в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения только в отношении своих работников, но не самих себя ( Закона N 27-ФЗ, п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В целом индивидуальные сведения по сотрудникам нужно представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации организации (предпринимателя) ( Закона N 27-ФЗ). Если же страхователь (организация или предприниматель) не представит индивидуальные сведения о работниках в Пенсионный фонд РФ, ему грозит штраф в размере 10% от суммы пенсионных взносов, причитающихся к уплате за отчетный период или календарный год ( Закона N 27-ФЗ).