12.7.14. Способы представления в Пенсионный фонд РФ сведений о персонифицированном учете

К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 
102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 
119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 
136 137 138  140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 
153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 

Сведения о персонифицированном учете представляются в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ (, Закона N 27-ФЗ).

Особенности по сроку представления персонифицированного отчета предусмотрены для случаев реорганизации и ликвидации организации (прекращения деятельности предпринимателя) ( Закона N 27-ФЗ, Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах).

При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя он должен представить персонифицированный отчет в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

При прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в случае применения процедуры банкротства индивидуальные сведения представляются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с N 127-ФЗ.

При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, он представляет индивидуальные сведения об уволенных в связи с этим застрахованных лицах, работавших у него, одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя.

Сдать персонифицированный отчет можно одним из двух способов:

- на бумаге (например, через представителя или по почте);

- в электронной форме на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи ( Закона N 27-ФЗ, Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах).

При этом по установленным ПФ РФ формам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи представляется отчетность ( Закона N 27-ФЗ, Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах):

- в обязательном порядке теми страхователями, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год составляет 50 и более застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы);

- по желанию теми страхователями, у которых работает менее чем 50 застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период.

Форма представления сведений в электронной форме определяется ПФ РФ.

В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется ( Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.

Правила подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме (формат данных) содержатся в к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета.

Для сдачи персонифицированного отчета на бумаге следует сгруппировать отчетные формы в пачки. Персонифицированный отчет на бумаге предприниматель может сдать лично или через своего уполномоченного представителя. Уполномоченный представитель обязан иметь при себе доверенность от представляемого лица ( ГК РФ).

В случае представления сведений в бумажной форме по согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей , , или , ( Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета):

- пачка прошивается и пронумеровывается;

- концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью... листов";

- к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачке после описи;

- все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно";

- заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.

При сдаче персонифицированного отчета на бумаге следует приложить к нему магнитный носитель с файлами из программы и копии об уплате страховых взносов. Это ускорит процедуру сдачи отчета. Вместе с тем, отсутствие магнитного носителя не может являться причиной отказа в приеме персонифицированного отчета ( Закона N 27-ФЗ). Это подтверждает арбитражная практика ( ФАС Северо-Кавказского округа от 30 января 2007 г. N Ф08-7252/2006-3002А).

Машинный носитель электронного представления пачки документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации ( Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

При сдаче персонифицированного отчета почтой датой представления его в Пенсионный фонд РФ будет считаться день отправки. Дату отправки определяют по почтовому штемпелю (постановления ФАС Московского округа , Северо-Западного округа , ). При этом в почтовое отправление, в котором организация пересылает отчет, необходимо вложить опись отсылаемых документов. Кроме того, следует хранить все документы, подтверждающие отправку и доставку отчета.

Арбитражная практика подтверждает, что опись вложения является дополнительным доказательством своевременного представления персонифицированного отчета (постановления ФАС Северо-Западного округа , , Северо-Кавказского округа ).

Рекомендуем при составлении персонифицированного отчета указать на нем телефон исполнителя. Это поможет быстро связаться с организацией (предпринимателем) для уточнения данных отчета или при обнаружении ошибок в нем. В результате чего организация (предприниматель) получит больше времени для объяснений и исправления недостатков (при необходимости).

Сведения о персонифицированном учете представляются в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ (, Закона N 27-ФЗ).

Особенности по сроку представления персонифицированного отчета предусмотрены для случаев реорганизации и ликвидации организации (прекращения деятельности предпринимателя) ( Закона N 27-ФЗ, Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах).

При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя он должен представить персонифицированный отчет в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

При прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в случае применения процедуры банкротства индивидуальные сведения представляются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с N 127-ФЗ.

При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, он представляет индивидуальные сведения об уволенных в связи с этим застрахованных лицах, работавших у него, одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя.

Сдать персонифицированный отчет можно одним из двух способов:

- на бумаге (например, через представителя или по почте);

- в электронной форме на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи ( Закона N 27-ФЗ, Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах).

При этом по установленным ПФ РФ формам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи представляется отчетность ( Закона N 27-ФЗ, Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах):

- в обязательном порядке теми страхователями, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год составляет 50 и более застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы);

- по желанию теми страхователями, у которых работает менее чем 50 застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период.

Форма представления сведений в электронной форме определяется ПФ РФ.

В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется ( Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.

Правила подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме (формат данных) содержатся в к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета.

Для сдачи персонифицированного отчета на бумаге следует сгруппировать отчетные формы в пачки. Персонифицированный отчет на бумаге предприниматель может сдать лично или через своего уполномоченного представителя. Уполномоченный представитель обязан иметь при себе доверенность от представляемого лица ( ГК РФ).

В случае представления сведений в бумажной форме по согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей , , или , ( Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета):

- пачка прошивается и пронумеровывается;

- концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью... листов";

- к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачке после описи;

- все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно";

- заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.

При сдаче персонифицированного отчета на бумаге следует приложить к нему магнитный носитель с файлами из программы и копии об уплате страховых взносов. Это ускорит процедуру сдачи отчета. Вместе с тем, отсутствие магнитного носителя не может являться причиной отказа в приеме персонифицированного отчета ( Закона N 27-ФЗ). Это подтверждает арбитражная практика ( ФАС Северо-Кавказского округа от 30 января 2007 г. N Ф08-7252/2006-3002А).

Машинный носитель электронного представления пачки документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации ( Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

При сдаче персонифицированного отчета почтой датой представления его в Пенсионный фонд РФ будет считаться день отправки. Дату отправки определяют по почтовому штемпелю (постановления ФАС Московского округа , Северо-Западного округа , ). При этом в почтовое отправление, в котором организация пересылает отчет, необходимо вложить опись отсылаемых документов. Кроме того, следует хранить все документы, подтверждающие отправку и доставку отчета.

Арбитражная практика подтверждает, что опись вложения является дополнительным доказательством своевременного представления персонифицированного отчета (постановления ФАС Северо-Западного округа , , Северо-Кавказского округа ).

Рекомендуем при составлении персонифицированного отчета указать на нем телефон исполнителя. Это поможет быстро связаться с организацией (предпринимателем) для уточнения данных отчета или при обнаружении ошибок в нем. В результате чего организация (предприниматель) получит больше времени для объяснений и исправления недостатков (при необходимости).