Откладывание на потом: ни один тип от этого не застрахован

К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 
102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 
119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 
136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 

 

Нет такого типа, которому больше других свойственно откладывать дела на потом; сведение этого к минимуму является ещё одной важной задачей управления временем. Каждый из нас иногда откладывает что‑то на потом. Хотя часто считается, что это случается только с иррационалами – неторопливыми, гибкими и не склонными к соблюдению графика, существуют ситуации, в которых на это способны все типы:

– Экстраверты:  Экстраверты откладывают на потом молчаливые размышления и самоанализ. Они знают , что нужно этим заняться, но всегда предпочитают отложить это на завтра.

– Интроверты:  Интроверты откладывают на потом публичные выступления перед коллективом или совместную работу (игру) с большой группой людей.

– Сенсорики:  Сенсорики откладывают на потом фантазии и мечты, а также мысли о будущем. Им проще и приятнее сделать то, что в данный момент под рукой, здесь и сейчас.

– Интуиты:  Интуитам свойственно откладывать на потом участие в проектах, где требуются «сенсорные» подробности.

– Логики:  Логики откладывают на потом решение межличностных проблем и вопросов. Они могут долго колебаться перед тем, как попросить прощения, и пропустить самый подходящий момент. Дабы облегчить себе жизнь и смазать колёса взаимоотношений, логикам нужно помнить, что выражение чувств не есть признак слабости.

– Этики:  Этики откладывают на потом дела, не связанные с общением или, хуже того, связанные с негативным взаимодействием с людьми, в особенности все, что хотя бы отдалённо напоминает конфликт. Этики стремятся к позитивному контакту с людьми и могут махнуть рукой на все, что противоречит этому приоритету.

– Рационалы:  Рационалы откладывают на потом развлечения, отдых и досуг. Они всегда думают: «Отдохну после  того, как закончу этот проект». Разумеется, один проект следует за другим, и время для отдыха никогда не наступает.

– Иррационалы:  Иррационалы откладывают на потом принятие окончательного решения по какому‑либо вопросу. Всегда есть какие‑то факторы, данные, которые они ещё не успели выяснить и исследовать.

 

Советы по управлению временем

 

Для всех проблем со временем, для начальников и для подчинённых мы предлагаем общие советы, как наилучшим образом использовать время и дома, и на работе:

– Экстраверты: не рассказывайте всем обо всем, что приходит в голову.  Для экстравертов вполне естественно вдруг выбежать в коридор или зайти в чужой кабинет, чтобы поделиться с кем‑то идеей, только что пришедшей ему в голову, и узнать чужое мнение. Для того чтобы лучше использовать время, иногда стоит внести подобные переговоры в график и ограничить их длительность. Вообще экстраверты очень легко отвлекаются на внешний мир. Правильное распоряжение временем может потребовать ограничения их деятельности и концентрации.

– Интроверты: не замыкайтесь внутри себя.  Интроверты должны нащупать тонкую грань между постоянной бомбёжкой «экстравертного мира» – телефонные звонки, встречи и экстренные ситуации – и желанием уединиться в собственном внутреннем мире, где они предпочитают находиться. Им нужно понять, когда наступает необходимость выйти наружу из своей интроверсии и сделать то, что нужно.

– Сенсорики: не забывайте, что время – это не просто минуты и секунды.  Для сенсориков важно постараться выйти из границ временной конкретики. Они хорошо ориентируются в привычных реалиях – тех самых минутах и секундах, но терпят неудачу там, где требуется чувство истории или видение будущего. Они совершенно не терпят неопределённости во времени, имея дело с другими людьми, – вплоть до занудства.

– Интуиты: будьте реалистами.  Интуитам необходимо иногда задавать себе вопрос: «Действительно ли я могу сделать все то, что запланировал, за то время, которое на это отвёл?» У большинства интуитов отсутствует должная практичность в оценке того, что и за сколько времени можно сделать.

– Логики: принимайте в расчёт чужое время.  Независимо от того, как чётко вы видите объективность и линейность времени, другие могут воспринимать его иначе. Логики без всяких затруднений отвергают человеческие и субъективные элементы времени, заставляя других подчиняться их логическим доводам. Им нужно научиться принимать во внимание потребности других людей, которые неизбежно будут частью работы, проекта или мероприятия, и давать им свободное пространство для собственных планов.

– Этики: определите границы своих полномочий.  Этики иногда оказываются в ситуации, когда им приходится откладывать собственную работу, дабы помочь всем тем, кто нуждается в их помощи. В то время как логики легко навязывают другим свою волю, этики оказываются теми, кому приходится брать на себя груз чужой вины, чужих проблем и чужой ответственности. Этики должны учиться отказывать, не испытывая при этом чувства вины.

– Рационалы: помните, что время не всегда существенно.  Рационалы обладают природным талантом к работе с графиками и управлению временем. Тем не менее существует опасность сделать что‑то слишком быстро – ради самого факта выполненной работы. Этоможет привести к стрессу и снижению качества работы, аможет и поставить под угрозу весь проект. В перспективе, если это означает, что проект надо переделать, то выходит, что слишком быстрая работа замедлит процесс, а не ускорит. Когда рационал испытывает острое желание поскорее завершить проект, может быть полезно вовлечь в процесс кого‑нибудь ещё, лучше всего – иррационала.

– Иррационалы: постарайтесь сосредоточиться.  Иррационалы легко отвлекаются и могут «прыгать» от проекта к проекту. Забавно то, что они часто считают это экономией времени – в конце концов они же выполняют несколько проектов одновременно! Разумеется, в результате ни один из этих проектов может быть не завершён. Иррационалам бывает полезно самостоятельно ограничиться «всего» двумя или тремя проектами одновременно.

 

 

Нет такого типа, которому больше других свойственно откладывать дела на потом; сведение этого к минимуму является ещё одной важной задачей управления временем. Каждый из нас иногда откладывает что‑то на потом. Хотя часто считается, что это случается только с иррационалами – неторопливыми, гибкими и не склонными к соблюдению графика, существуют ситуации, в которых на это способны все типы:

– Экстраверты:  Экстраверты откладывают на потом молчаливые размышления и самоанализ. Они знают , что нужно этим заняться, но всегда предпочитают отложить это на завтра.

– Интроверты:  Интроверты откладывают на потом публичные выступления перед коллективом или совместную работу (игру) с большой группой людей.

– Сенсорики:  Сенсорики откладывают на потом фантазии и мечты, а также мысли о будущем. Им проще и приятнее сделать то, что в данный момент под рукой, здесь и сейчас.

– Интуиты:  Интуитам свойственно откладывать на потом участие в проектах, где требуются «сенсорные» подробности.

– Логики:  Логики откладывают на потом решение межличностных проблем и вопросов. Они могут долго колебаться перед тем, как попросить прощения, и пропустить самый подходящий момент. Дабы облегчить себе жизнь и смазать колёса взаимоотношений, логикам нужно помнить, что выражение чувств не есть признак слабости.

– Этики:  Этики откладывают на потом дела, не связанные с общением или, хуже того, связанные с негативным взаимодействием с людьми, в особенности все, что хотя бы отдалённо напоминает конфликт. Этики стремятся к позитивному контакту с людьми и могут махнуть рукой на все, что противоречит этому приоритету.

– Рационалы:  Рационалы откладывают на потом развлечения, отдых и досуг. Они всегда думают: «Отдохну после  того, как закончу этот проект». Разумеется, один проект следует за другим, и время для отдыха никогда не наступает.

– Иррационалы:  Иррационалы откладывают на потом принятие окончательного решения по какому‑либо вопросу. Всегда есть какие‑то факторы, данные, которые они ещё не успели выяснить и исследовать.

 

Советы по управлению временем

 

Для всех проблем со временем, для начальников и для подчинённых мы предлагаем общие советы, как наилучшим образом использовать время и дома, и на работе:

– Экстраверты: не рассказывайте всем обо всем, что приходит в голову.  Для экстравертов вполне естественно вдруг выбежать в коридор или зайти в чужой кабинет, чтобы поделиться с кем‑то идеей, только что пришедшей ему в голову, и узнать чужое мнение. Для того чтобы лучше использовать время, иногда стоит внести подобные переговоры в график и ограничить их длительность. Вообще экстраверты очень легко отвлекаются на внешний мир. Правильное распоряжение временем может потребовать ограничения их деятельности и концентрации.

– Интроверты: не замыкайтесь внутри себя.  Интроверты должны нащупать тонкую грань между постоянной бомбёжкой «экстравертного мира» – телефонные звонки, встречи и экстренные ситуации – и желанием уединиться в собственном внутреннем мире, где они предпочитают находиться. Им нужно понять, когда наступает необходимость выйти наружу из своей интроверсии и сделать то, что нужно.

– Сенсорики: не забывайте, что время – это не просто минуты и секунды.  Для сенсориков важно постараться выйти из границ временной конкретики. Они хорошо ориентируются в привычных реалиях – тех самых минутах и секундах, но терпят неудачу там, где требуется чувство истории или видение будущего. Они совершенно не терпят неопределённости во времени, имея дело с другими людьми, – вплоть до занудства.

– Интуиты: будьте реалистами.  Интуитам необходимо иногда задавать себе вопрос: «Действительно ли я могу сделать все то, что запланировал, за то время, которое на это отвёл?» У большинства интуитов отсутствует должная практичность в оценке того, что и за сколько времени можно сделать.

– Логики: принимайте в расчёт чужое время.  Независимо от того, как чётко вы видите объективность и линейность времени, другие могут воспринимать его иначе. Логики без всяких затруднений отвергают человеческие и субъективные элементы времени, заставляя других подчиняться их логическим доводам. Им нужно научиться принимать во внимание потребности других людей, которые неизбежно будут частью работы, проекта или мероприятия, и давать им свободное пространство для собственных планов.

– Этики: определите границы своих полномочий.  Этики иногда оказываются в ситуации, когда им приходится откладывать собственную работу, дабы помочь всем тем, кто нуждается в их помощи. В то время как логики легко навязывают другим свою волю, этики оказываются теми, кому приходится брать на себя груз чужой вины, чужих проблем и чужой ответственности. Этики должны учиться отказывать, не испытывая при этом чувства вины.

– Рационалы: помните, что время не всегда существенно.  Рационалы обладают природным талантом к работе с графиками и управлению временем. Тем не менее существует опасность сделать что‑то слишком быстро – ради самого факта выполненной работы. Этоможет привести к стрессу и снижению качества работы, аможет и поставить под угрозу весь проект. В перспективе, если это означает, что проект надо переделать, то выходит, что слишком быстрая работа замедлит процесс, а не ускорит. Когда рационал испытывает острое желание поскорее завершить проект, может быть полезно вовлечь в процесс кого‑нибудь ещё, лучше всего – иррационала.

– Иррационалы: постарайтесь сосредоточиться.  Иррационалы легко отвлекаются и могут «прыгать» от проекта к проекту. Забавно то, что они часто считают это экономией времени – в конце концов они же выполняют несколько проектов одновременно! Разумеется, в результате ни один из этих проектов может быть не завершён. Иррационалам бывает полезно самостоятельно ограничиться «всего» двумя или тремя проектами одновременно.