Автоматизация рабочего места руководителя и бухгалтера на предприятии ОАО «Газпроммедстрах»

Информация о готовой работе

Тип: Дипломная работа  | Возможен только новый заказ  | Страниц: 98  | Формат: doc  | Год: 2006  |  

Содержание

Введение 3

Глава 1. Анализ теории разработки и использования информационных систем в управлении 7

§1. Цели и задачи информационной системы 7

§2. Требования к информационной системе 10

§3. Проектирование и создание информационной системы 11

§4. Внедрение информационной системы 13

§5. Оценка эффективности 16

§6. Опыт использования информационных систем 17

Глава 2. Анализ деятельности и финансовых показателей предприятия «Газпроммедстрах» 19

§1. Общая характеристика фирмы ООО «ГАЗПРОММЕДСТРАХ» 19

§2. Структура общества и кадровая политика 23

§3. Основные источники доходов и расходов предприятия 31

§4. Возможности повышения эффективности финансовой деятельности предприятия 36

Глава 3. Разработка информационной системы для ОАО «Газпроммедстрах». Оценка эффективности разработанной системы 38

§1. Техническое задание на разработку программного продукта автоматизированное рабочее место «Финансы» 38

§2. Требования к программной среде 38

§3. Основное проектирование. Структура программного обеспечения 42

§4. Оценка эффективности разработанной системы 45

Глава 4. Технико-экономическое обоснование дипломного проекта 62

§1. Технико-экономический анализ АРМ “Финансы” и обоснование необходимости разработки данной темы 62

§2. Составление и расчет параметров сетевой модели выполнения дипломного проекта 64

§3. Экономическое обоснование дипломного проекта 75

§4. Конкурентоспособность разработки 81

§5. Социально-экономический аспект решения проблемы 82

Заключение 85

Приложение. 86

Литература 96

Введение

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматиза-ции управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных с всесторонним изуче-нием и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.

Сегодня обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и мето-дов. Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обра-ботке и распространении информации о деятельности какого-то экономиче-ского объекта реального мира. Информационная система создается для кон-кретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

Целью данной дипломной работы является разработка информацион-ной системы «Финансы», которая предназначена для автоматизации рабоче-го места руководителя и бухгалтера на предприятии ОАО «Газпроммедст-рах».

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие за-дачи:

• анализ теории разработки и использования информационных систем в управлении;

• анализ деятельности и финансовых показателей предприятия «Газпроммедстрах»;

• разработка информационной системы для ОАО «Газпроммедст-рах»;

• оценка эффективности разрабатываемой системы;

• экономическое обоснование проекта.

Объектом исследования является предприятие ОАО «Газпромедст-рах».

Предметом исследования выступает информационное обеспечение финансовой деятельности предприятия.

Первая глава работы посвящена информационным системам. Здесь рассматриваются цели и задачи автоматизации деятельности предприятия, основные требования к информационным системам, вопросы, связанные с разработкой. внедрением и оценкой информационных систем, а также описан опыт их использования.

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являют-ся:

- Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.

- Автоматизация выполнения бизнес-операций (технологических опе-раций), составляющих целевую деятельность предприятия.

- Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

Во второй главе дипломной работы проводится анализ деятельности и финансовых показателей предприятия «Газпроммедстрах».

ОАО «Газпроммедстрах» в настоящее время действует в составе Стра-ховой Группы «СОГАЗ», обладающей высшим рейтингом среди отечествен-ных страховщиков и являющейся лидером страхового рынка России.

Основные цели и задачи ОАО «Газпроммедстрах»: совершенствование системы медицинского обеспечения работников предприятий газовой про-мышленности, повышение качества медицинской помощи, рациональное ис-пользование средств, выделяемых на медицинское обеспечение.

Деятельность ОАО «Газпроммедстрах» в последние годы строится по следующим основным направлениям:

• разработка строгой системы бюджетирования и отчетности;

• реорганизация основных бизнес-процессов;

• создание и координация деятельности объединенной филиальной сети Страховой Группы «СОГАЗ»;

• выработка согласованной политики в области маркетинга и про-даж;

• кадровая и организационная работа.

Автоматизация финансовой деятельности на предприятии является одной из самых сложных учетных задач. Сложность учета возрастает тем более, чем выше численность финансовых операций на предприятии. Си-туация осложняется не только необходимостью учитывать большой объем информации, но и сложностью составления разнообразных выборок и со-ставлением отчетов.

Создание единой системы учета финансовой информации позволит значительно повысить эффективность работы финансового отдела ОАО «Газпроммедстрах».

В третьей главе дипломной работы проводится разработка информа-ционной системы для ОАО «Газпроммедстрах», а также оценка ее эффектив-ности.

Предлагаемая в работе информационная система обеспечивает выпол-нение следующих функций:

1. Возможность добавления, удаления и редактирования данных о

• доходах от страховых взносов;

• кредитах банка;

• коммерческом кредите;

• прочих доходах, не запрещенных законодательством;

• доходах от инвестиционной деятельности;

• страховых выплатах по медицинскому страхованию;

2. Контроль правильности вводимой информации.

3. Ведение статистики перечисленных данных по периодам.

4. Возможность прогнозирования дохода, расхода, прибыли в будущем.

5. Контроль целостности имеющейся информации

6. Ведение, расчет и перерасчет доходов и прибыли.

7. Ведение, расчет налогов на прибыль и других налогов от прибыли, внереализационных убытков.

8. Расчет распределения прибыли предприятия по следующим статьям:

• пополнение страховых резервов;

• формирование фонда потребления (заработная плата);

• формирование фонда накопления;

• уплата процентов по облигациям организации;

• выплата дивидендов акционерам.

9. Расчет распределения резервов организации по следующим статьям:

• резерв незаработанной премии;

• резерв убытков:

• резерв предупредительных мероприятий.

10. Математические расчеты прогнозов.

11. Возможность взаимодействия с базой через интерфейс.

В четвертой главе дано экономическое обоснование.

Теоретическая часть работы выполнена на основе анализа научной ли-тературы и экономической информации. (Список источников прилагается). Для реализации практической части применялась программная среда Visual Basic.

Список литературы

1. Гарнаев А.Ю. Самоучитель VBA. - СПб: БХВ-Петербург, 2003.

2. Долженков В., Мозговой М. Visual Basic.NET: учебный курс. - СПб: Питер, 2003.

3. Брайан Сайлер, Джефф Споттс Использование Visual Basic 6. Специ-альное издание: пер. с англ. - М.: Изд. дом "Вильямс", 1999.

4. Макашарипов С. Программирование баз данных на Visual Basic 5 в примерах. - СПб: Питер, 1997.

5. Ананьев А.И., Федоров А.Ф. Самоучитель Visual Basic 6.0. - СПб: БХВ-Петербург, 2000.

6. Microsoft Corporation. Руководство программиста по Visual Basic для Microsoft Office 97. Пер. с англ. - М.: Изд. отдел "Русская редакция" ТОО "Channel Trading Ltd", 1997.

7. В.В.Шураков. “Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных”, 2003г.

8. Гуткин В.И., Масальский Е.И. “Безопасность жизнедеятельности спе-циалистов, работающих с ЭВМ” - СПб.:СЗПИ, 2000.-83с.

9. Д. Вейскас, Эффективная работа с Microsoft Access 2/ Перевод с анг-лийского - СПб.: Питер, 1996. - 864 с: ил.

10. М. Хохлова, статья "Современный рынок систем управления предпри-ятияем"

11. Методические указания к выполнению раздела «Охрана труда» в ди-пломных проектах.

12. Методические указания по организационно-экономической части ди-пломных работ. -Л.: СЗПИ, 1988

13. Методические указания по предмету ОПУП, СЗПИ

14. Михайлов М. « Парад СУБД продолжается...» - КомпьютерПресс, N 3, март 1991.

15. Мишель Селарье, Рой Харрис, статья "Извлечение дополнительной прибыли из производства"

16. Н. Разумов «Сетевые методы в планировании» - М.: Высшая школа, 1983

17. Охрана труда. Освещенность. Методическая разработка для инженер-ных расчетов при выполнении дипломных проектов. - Ленинград: СЗПИ, 1990

18. Попов А. А. Программирование в среде СУБД FoxPro 2.0. Построе-ние систем обработки данных.- М.: Радио и связь,1994.-352 c.

19. С. Колесников, "Иерархия систем управленческого учета"

20. С. Колесников, статья "Бизнес процесс реинжиниринг и внедрение ав-томатизированных систем управления"

21. С. Колесников, статья "Итак, системы автоматизации…"

22. С. Колесников, статья "Об оценке эффективности внедрения и приме-нения ERP систем"

23. Сар Эрмако Джонии, статья "Быть или не быть ERP?"

24. Тезисы доклада компании Ally Information Technologies “Инструмен-тальная поддержка адаптивного развития бизнеса” 4. Д. Глямшин, статья "Выход из кризиса система управления"

25. Технико-экономическое обоснование дипломных проектов: Учебное пособие для втузов/ Л.А. Астреина, В.В. Беклешев и др.; Под редакци-ей В.К. Беклешева. - М.: Высшая школа., 1991. - 176 с: ил

26. Фивейский Д. М. « Clipper : прошлое, настоящее, будущее «- Мир ПК, N 1, январь 1992.

27. Ю. Токарев, статья "Корпоративные информационные системы и кон-сорциум разработчиков"

Примечания:

Примечаний нет.