Разработка системы автоматизации рабочего места менеджера по учету складу предприятия ООО «Сибобслуживание»

Информация о готовой работе

Тип: Дипломная работа  | Возможен только новый заказ  | Страниц: 87  | Формат: doc  | Год: 2006  |  

Содержание

Содержание

Введение 4

1. Проектирование АРМ «Менеджер склада» 7

1.1 Анализ бизнес-процессов 7

1.2 Описание информационных потоков 10

1.3 Описание субъектов, участвующих в бизнес-процессе 12

1.4 Бизнес-требования к АРМ «Менеджер склада» 14

1.5 Обоснование используемых программных средств 15

1.6 Инфологическое и датологическое проектирование БД 18

2. Разработка пользовательского интерфейса 25

2.1 Логическая архитектура АРМ «Менеджер склада» 25

2.2 Организация связи с данными 26

2.3 Пользовательский интерфейс 27

2.4 Организация взаимодействия 34

2.5 Аппаратные и системные требования 35

2.6 Инструкция по установке 36

3 Технико-экономическое обоснование проекта 37

3.1 Обоснование целесообразности разработки проекта 37

3.2 Организация и планирование работы 39

3.3 Расчет затрат на разработку проекта 43

3.4 Расчет эксплутационных затрат 48

3.4 Расчет показателей эффективности и годового экономического эффекта 53

4 Безопасность жизнедеятельности 56

4.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов 56

4.2 Требования безопасности, эргономики и технической эстетики к рабочему месту оператора ЭВМ 57

4.2.1 Требования эргономики и технической эстетики 57

4.2.2 Требования безопасности 66

4.3 Особенности охраны труда женщин, лиц с семейными обязанностями 67

Заключение 76

Список литературы 79

Приложение А 81

Приложение Б 82

Приложение В 85

Приложение Г 87

Введение

Введение

Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств. При очень большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета.

За последнее время резко возрос объем информации, которая должна обрабатываться для конкуретноспособного разивитя и функционирования организации. В ООО «Сибобслуживание», магазине строительных и отделочных материалов, работающего на рынке Новосибирска, основным информационным ресурсом является наличие товара, его движение, а, следовательно, оперативность складских и хозяйственных операций. Скорость работы склада определяется скоростью обработки информации о товаре.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы ООО «Сибобслуживание», нельзя не отметить, что эффективная работа его склада зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета. [1]

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него – никакой особой математики в компьютере не содержится – но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом при применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации рабочего места менеджера по учету складу предприятия, работающей в сфере торговли строительными материалами.

Для того чтобы автоматизировать учет складских операций, необходимо решить следующие задачи:

1. Собрать материал о предприятии ООО «Сибобслуживание»;

2. Проанализировать сущность задач учета складских операций;

3. Построить инфологическую модель;

4. Спроектировать базу данных;

5. Охарактеризовать входную, постоянную, промежуточную и результатную информацию;

6. Спроектировать пользовательский интерфейс;

7. Реализовать выбранный вариант проекта;

Основное преимущество автоматизации [2] - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Основой задачей данной проектируемой системы является учет и оперативное регулирование хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды. Оперативное управление хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

Данная информационная система [3] будет реализована в отделе продаж и на складе. Пользователями этой системы будут менеджер по складу и работник отдела продаж, отвечающий за заказы товара.

Чтобы сделать отчет, необходимо собрать нужные данные путем поиска их в соответствующих документах, если это отчет за год, то необходимо будет просмотреть все документы за этот год, на что уйдет огромное количество времени. При выведении итогов по отчету необходима огромная точность в расчетах, что не всегда получается даже у специалиста своего дела. Эти и многие другие задачи сможет решить проектируемая информационная система.

За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей.

Создание собственной автоматизированной системы позволит учесть все особенности, разрабатывается только то, что нужно, и как нужно.

Список литературы

Список литературы

1. Архангельский А.Я. Программирование в С++Builder 6. – М.: «Издательство БИНОМ», 2003 г. – 1152 с.

2. Гамма Э., Хелм Р., Джонсон Р., Влиссидес Дж. Приемы объектно-ориентированного проектирования. Паттерны проектирования. – СПб.: Питер, 2001 г. – 368 с.

3. Б. Страуструп. Язык программирования С++, 3-е изд. / Пер. с англ. – СПб.: М.: «Невский диалект» - «Издательство БИНОМ», 1999 г., 991 с.

4. Айра Пол, Объектно-ориентированное программирование на С++, 2-е изд. СПб.: М.: «Невский диалект» - «Издательство БИНОМ», 1999 г. – 462 с.

5. Одинцов И.О. Профессиональное программирование. Системный подход. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 512 с.: ил.

6. Руководство по дипломному проектированию – УКАЗАТЬ!

7. Методические указания по оценки экономической эффективности – УКАЗАТЬ!

8. Александровский А.Д. Delphi 4. Шаг в будущее. – М.:ДМК, 1999 – 528 с.

9. Microsoft Access 2000: Русская версия: Перевод с английского. Авторы: Microsoft Corp. Издательство: "ЭКОМ", 2002г, 350 стр.

10. Кантор М –Управление программными проектами. Практическое руководство по разработке успешного программного обеспечения : Пер. с англ. – М.: Издательство «Вильямс», 2002. – 176 с.: ил. – Парал. тит. англ.

11. Вентцель Е.С. Исследование операций. Задачи, принципы, мето-дология. Учебное пособие для студ. втузов. – 2-е изд., стер. – М.: Высш. шк., 2001. – 208 с.: ил.

12. Якобсон А., Буч Г., Рамбо Дж. Унифицированный процесс разра-ботки программного обеспечения. – СПб.: Питер, 2002. – 496 с.: ил.

13. Новиков А.Ф. Дискретная математика для программистов. Учеб-ник. СПб.: Питер, 2001 г. - 304 с.

14. Безопасность жизнедеятельности. С.В.Белов. Москва «Высшая школа» 1999 год.

15. Охрана труда и машиностроения (Е.Я.Юдин, С.В.Белов, С.К.Баланцев) 1998 год.

16. Справочная книга для проектирования электрического освещения. Под редакцией Г.Н.Кнорринга, 1997 год.

17. Справочник проектировщика. Вентиляция и кондиционирование воздуха. 1998 год.

18. Безопасность жизнедеятельности. Л.В.Бондаренко, А.Е.Алеевский, Г.А.Колупаев, С.М.Сербин. Москва 1999 год.

19. Справочная юридическая система Консультант Плюс.

Примечания:

Примечаний нет.