Предмет и метод бухгалтерского учета
1. Сущность предмета бух учета (вопрос 7)
Предметом бух учета является хозяйственной жизнь организации, элементами которой являются активы (имущество, хозяйственной ценности) организации в виде средств и обязательств, наличие и движение активов под воздействием хозяйственных факторов (операций) происходящих в сферах снабжения, производства и продажи продукции, товаров, а так же получены результаты деятельности экономических субъектов.
По отношению к целенаправленной хозяйственной жизни факты подразделяются на:
ü Действия, непосредственно вытекающие из хозяйственной деятельности.
ü События, вытекающие вследствие каких- либо не предвиденных обстоятельств
ü Состояние, являющееся следствием, как действий, так и событий.
Объекты бухгалтерского учёта. (Вопрос 8)
Под объектами бухгалтерского учета понимаются конкретные единицы хозяйственных средств и источников их формирования в стоимостном выражении, а также их динамика и статистика, обусловленные хозяйственными процессами.
В целом объектами бухгалтерского учета выступают объекты, обеспечивающие (хозяйственные средства и их источники) и составляющие экономическую жизнь хозяйствующего субъекта (хозяйственные процессы по видам или последовательности в кругообороте и хозяйственные операции).
Хозяйственные средства как объекты бухгалтерского учета имеют двойственный характер: с одной стороны, формируется их состав, то есть происходит постоянный относительно равномерный процесс поступления, то есть вложений внутренних финансовых ресурсов в первоначальное создание и последующий прирост экономических ресурсов предприятия. А учетная стоимость поступивших в собственность ресурсов полностью (в абсолютно равных суммах) возмещается источниками средств - с другой стороны.
Находящиеся в собственности предприятия хозяйственные средства в бухгалтерском учете отражаются одновременно по каждому отдельно взятому факту в двух проявлениях: в виде состава средств по размещению и их назначению и в форме источников их формирования. Принцип двойственности хозяйственных средств будет, провялятся, и отражаться по всему учетному циклу, он не теряется и в бухгалтерской отчетности.
Состав объектов бухгалтерского учета в отдельных отраслях экономики предопределяется спецификой деятельности ее экономических объектов. Например, они не могут быть одинаковыми в машиностроении и в розничной торговле.
В состав объектов бухгалтерского учета на коммерческих (производственных и торговых) предприятиях включаются:
хозяйственные средства как материальная основа деятельности (производственные запасы, основные, оборотные средства, другие экономические ресурсы);
хозяйственные процессы как содержание основной деятельности: производственно-техническое снабжение; приобретение товаров для продажи (торговля); подготовка и осуществление производственного цикла; сбыт (продажа) продуктов труда, товаров, а также деятельности, связанной с капитальными вложениями (воспроизводство основных средств, приобретением нематериальных активов, ценных бумаг);
расчеты с хозяйственными контрагентами, персоналом предприятия, финансовыми, банковскими, внебюджетными и общественными
организациями, другими дебиторами и кредиторами, возникающие в экономической жизни хозяйствующего субъекта;
источники хозяйственных средств;
финансовые результаты деятельности (валовая прибыль, валовые убытки).
Объекты бухгалтерского учета бюджетных организаций представляют:
хозяйственные средства (основные средства, нематериальные активы, оборотные денежные средства и средства в расчетах);
источники хозяйственных средств (бюджетные ассигнования);
хозяйственные процессы как исполнение смет доходов и расходов;
финансовые результаты деятельности: недоиспользование ассигнований, экономия (превышение) по отдельным статьям расходов, недобор доходов, дефицит бюджета.
По составу и размещению хозяйственные средства классифицируются на средства в обороте (оборотный капитал) и внеоборотные средства (основной капитал).
Внеоборотные средства - совокупность материальных ценностей в установленной стоимости за единицу, эксплуатируемых в качестве средств труда при производстве продуктов труда либо для оперативного управления, хозяйственного обслуживания, нужд социальной сферы в течение срока их полезного использования, превышающего 12 месяцев.
Внеоборотные средства подразделяются на:
1. Основные средства - это предметы, срок службы которых составляет более 12 месяцев. Они используются в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяя своей формы и изнашиваясь постепенно, что позволяет включать их стоимость в затраты на производство (расходы на продажу) продукции частями по мере износа, через амортизационные отчисления. К основным средствам относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие средства труда.
2. Нематериальные активы: исключительные авторские права на изобретение, промышленный образец, полезную модель, программы на ЭВМ, базы данных; товарный знак, деловая репутация организации; имущественные права, права пользования природными ресурсами.
3. Объекты долгосрочных финансовых вложений: инвестиции (вклады) в ценные бумаги других предприятий и банков, в том числе и находящихся за рубежом; в процентные облигации федеральных и региональных займов; в уставные капиталы других предприятий. Объекты капитальных вложений представляют собой совокупность экономических ресурсов (инвестиций) используемых для воспроизводства имущества с длительным (более 1 года от даты его поставки на учет) сроком полезного использования. Доходные долгосрочные вложения в материальные ценности - вложения в капитальную (финансовую) аренду, представляющую собой долгосрочную аренду, в которой арендатель приобретает новые (неупотребляемые) объекты основных средств исключительно для сдачи их в аренду (лизинг).
Оборотные средства - участвуют только в одном кругообороте капитала и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт. Основное отличие их состоит в том, что в короткий срок они могут быть обращены в деньги. К ним относятся:
1. Материально-вещественные ценности, используемые в том или ином виде деятельности в качестве предметов труда: сырье и материалы, комплектующая продукция, запасные части, топливо.
2. Продукты труда: готовая к реализации продукция, товары (на складах), полуфабрикаты собственного производства, а также продукция незавершенного производства.
3. Денежные средства - денежная наличность в российской и иностранных валютах, находящаяся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценные бумаги, платежные и денежные документы.
4. Краткосрочные финансовые вложения - вложения предприятия в краткосрочные ликвидные ценные бумаги, приобретаемые для получения доходов в срок, не превышающий 1 год, а также в представление краткосрочных (до года) займов другим хозяйствующим субъектам.
5. Дебиторская задолженность образуется в виде долгов предприятию за отпущенные покупателям и заказчикам продукцию, товары (выполненные работы, оказанные услуги). В целом дебиторская задолженность представляет собой средства в расчетах.
По источникам формирования и целевому назначению имущество организаций подразделяют на собственный капитал и заемный капитал.
Собственный капитал:
Уставной капитал образуется при формировании организации за счет вкладов учредителей (участников) организации.
Собственные акции (доли) - акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для последующей перепродажи или аннулирования.
Резервный капитал создается за счет отчислений нераспределенной прибыли для покрытия убытков организации за отчетный год; погашения облигаций акционерного общества.
Добавочный капитал образуется за счет прироста стоимости активов, выделяемых по результатам их переоценки.
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).
Целевое финансирование - средства, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения; средства, поступившие от других организаций и лиц, из бюджета и др.
Прибыли и убытки - конечный финансовый результат деятельности организации в отчетном году, который слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные.
Заемный капитал:
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам - суммы краткосрочных (на срок не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией.
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам - суммы долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией.
Кредиторская задолженность - это задолженность данной организации другим организациям или отдельным лицам.
К обязательствам относят:
- задолженность бюджету по налогам и сборам;
- задолженность коллективу по оплате труда;
- задолженность социальному страхованию и обеспечению.
2. Метод бухгалтерского учета и его элементы (вопрос 9)
Система способов и приемов, с помощью которых непрерывно изучается и обобщается деятельность организации, называется методом бух учета. Технология формирования и обобщения бухгалтерской информации включает последовательность четко регламентированных этапов и элементов следования бух учета.
Этапу учетного процесса включают в себя:
· Первичное наблюдение
· Стоимостное измерение
· Группировку и систематизацию информации
· Итоговое обобщение информации
Этапам учетного процесса соответствуют определённые приемы бух учета:
1. Этапу первичного наблюдения соответствует приемы - документирование, инвентаризация
2. Стоимостное наблюдение объектов - оценка, калькулированные
3. Группировка и систематизация - счета, двойная запись
4. Комплекс обобщение об объектах - баланс, отчетность
Документирование- совокупность процедур первичного отражения или регистрации хозяйственных фактов в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они имеют обязательные реквизиты.
Инвентаризация- относится к наиболее эффективным способам контроля за соответствием данных бух контроля действительных положению дел. Инвентаризация-способ проверки наличия имущественного и фактического состояния расчета организации, она обеспечивает контроль за достоверность данных бух учета и отчетности организации. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а так же перечень объектов подлежащих инвентаризации определяется экономическим субъектом за исключением случаев обязательного проведения.
Оценка- способ выражения в денежном измерении имущества организации и источника его формирования. Оценка хозяйственных средств базируется на их фактической себестоимости, этим достигается реальность оценки.
Калькулирование- исчисление себестоимости единицы продукции в денежном выражении. Продукт калькулирования себестоимости выпущенной продукции, выполнен работ, оказанных услуг по отдельным составляющим (статьям затрат) называется калькуляцией. Калькуляция представляет собой процесс исчисление затрат в денежном выражении приходящихся на единицы продукции, конкретный вид работ или услуг. Группировка текущих затрат осуществляется по элементам и статьям калькуляции.
Элементы затрат:
· Материальные затраты (за вычетом стоимость возвратных отходов)
· Затраты на оплату труда
· Отчисления на социальные нужды
· Амортизация
· Прочие затраты
Для установления себестоимости единицы произведённой продукции осуществляется группировка затрат по статьям калькуляции.
Типовая номенклатура статей калькуляции:
1. Сырье и материалы
2. Возвратные отходы (вычитаются)
3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций
4. Топливо и энергия на технологические цели
5. Заработная плата производственных рабочих (основная, дополнительная)
6. Отчисления на социальные нужды
7. Расходы на подготовку и освоение производства
8. Общепроизводственные расходы
9. Общехозяйственные расходы
10. Потери от брака
11. Прочие производственные потери
12. Расходы по продаже.
Счета бух учета- способ экономической группировки и текущего учета, однородных по экономическому содержанию хозяйственных средств организации их источников, а так же хозяйственных процессов и финансовых результатов. Предназначены для отражения на них рез воздействия фактов хозяйственной жизни на объект бухгалтерского наблюдения. Счета открываются для учета движения каждого вида имущества, капитала, финансовых обязательств.
Двойная запись-способ регистрации хозяйственная операция на счетах учета, когда каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме. Обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источников их образования. Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета. Позволяет выявить ошибки в счетных записях.
Бухгалтерский баланс -способ экономической группировки и обобщения информации в денежной оценке о хозяйственных средствах по составу и источникам их образования на определенную дату, как правило, первое число месяца. Дает представление об имущественном и финансовом положении организации на отчетную дату.
Бухгалтерская отчетность - единая система показателей имущественного и финансового положения организации о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бух учета по установленным формам за отчетный период (месяц, квартал, год)
Бухгалтерский баланс и отчетность выступают как способ итогового обобщения текущей учетной информации. Рекомендуемые формы бух отчетности и инструкции о порядке заполнения форм разрабатываются и утверждаются Минфином РФ.
Основные стадии учетного процесса:
1. Документирование учитываемых операций для первоначального организованного наблюдения, измерения и контроля хозяйственных операций называется первичным учетом.
2. Группировка в системе счетов бух учета и взаимосвязанное отражение на счетах хозяйственных процессов с использованием инвентаризации в цели периодической проверки учетных данных.
3. Исчисление отдельных видов затрат и расходов, денежная оценка средств и калькуляция себестоимости, определение финансовых результатов хозяйственной жизни.
Вторая и третья стадия составляют текущий учет.
4. Периодическая сводка показателей текущего учета для получения балансов и отчетов и анализ хозяйственной жизни по данным учета называется итоговым учетов.