Самостійне вивчення
1. Види матеріальної відповідальності.
2. Документальне оформлення матеріальної відповідальності.
Питання 1.Однією з важливих умов ефективної організації праці в магазині є раціональна організація матеріальної відповідальності - правильний вибір її форм, визначення чисельності і складу бригад матеріально відповідальних осіб, причиненими підприємству при виконання трудових обов’язків, працівники, винні в спричиненні збитку, несуть мате-ріальну відповідальність у розмірі прямого фактичного збитку, але не більш за свій середньомісячний заробіток - це так звана обмежена матеріальна відповідальність.
Повну матеріальну відповідальність несуть працівники у випадках:
- коли збиток завданий злочинним шляхом, установленим судом;
- коли за законодавством на працівника покладена повна матеріальна відповідальність;
- коли поміщений договір з працівником про повну матеріальної відповідальність;
- коли збиток причинний не при виконання службових обов'язків;
- коли збиток причинний працівниками, що знаходилися в нетверезому стані.
У роздрібній торгівлі застосовуються дві форми матеріальної відповідальності:
- індивідуальна;
- колективна.
Індивідуальна матеріальна відповідальність - це така форма організації відповідальності, коли за цінності відповідає один працівник.
При прийомі на роботу матеріально - відповідальних осіб одночасно з трудовим договором полягає договір про повну матеріальну відповідальність.
У роздрібній торгівлі такий договір може бути заключений з:
- завідуючими магазинами і їх заступниками;
- завідуючими відділами (секціями) і їх заступниками;
-старшими товарознавцями і товарознавцями, безпосередньо обслуговуючими матеріальні цінності;
-касирами - контролерами, контролерами, касирами і іншими працівниками, виконуючими їх обов'язки;
- іншими особами, пов’язаними з прийомом, зберіганням, відпуском, продажем товарів і грошових засобів.
Індивідуальна матеріальна відповідальність можлива за наявності певних умов:
- товарно-матеріальні цінності вручаються особисто робітнику під звіт (працівники дрібного роздрібу, касири, експедитори і т.п.);
- працівникові надається окреме ізольоване місце
- для зберігання, продажу, переробки товарів;
- працівники самостійно звітуються перед бухгалтером за цінності.
Колективна (бригадна) матеріальна відповідальність може застосовуватися в торгівлі при сумісному виконанні працівниками окремих робіт по зберіганню, обробці і продажу цінностей, коли неможливо розмежувати матеріальну відповідальність кожного працівника і укласти з ними договір про повну матеріальну відповідальність.
Колективна (бригадна) відповідальність встановлюється адміністрацією магазина за письмовим договором, заключає-мому між підприємствами і всіма членами колективу.
Бригади з колективною матеріальною відповідальністю можуть бути організовані за торгово-виробничим принципом на самостійних ділянках роботиз бригадною організацією праці у відділах, секціях, торгових залах і інших структурних підрозділах.
Склад бригад визначається залежно від конкретних умов роботи і профілю підприємства. Бригаду очолює бригадир.
При колективній матеріальній відповідальності бригадири можуть формуватися з обмеженого кола осіб (завідувачо магазином, завідувач відділами, секціями, їх заступників і ін.), що дозволяє раціональніше використовувати працівників в торговому процесі, строгіше дотримуватися режиму праці і відпочинку.
Питання 2. Договір про матеріальну відповідальність складається між підприємством і працівником (членом бригади) і підписується:
- при індивідуальній матеріальній відповідальності - керівником або заступником керівника і працівником;
- при бригадній - керівником підприємства, бригадиром і всіма членами бригади.
Чинне трудове законодавство залежно від розмірів збитків передбачає два види матеріальної відповідальності: обмежену і повну. Повне відшкодування працівниками магазину проводиться на основі письмових договорів, укладених з працівниками магазину, які досягай 18-літнього віку, обіймають посаду або виконують роботу, безпосередньо пов'язану з товарами.
За угодою про повну матеріальну відповідальність працівники беруть на себе повну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження матеріальних цінностей.
Організація зі свого боку зобов'язана надати працівникам умови, необхідні для нормальної роботи і забезпечення повного збереження ввірених їм цінностей.
Угоди підписуються керівництвом організації і матеріально відповідальною особою.
Працівники не несуть відповідальність, якщо збитки виникли не з їх вини.
За формою відповідальність може бути індивідуальною і колективною.
При індивідуальній матеріальній відповідальності товарно-матеріальні цінності доручаються під звіт безпосередньо працівникові, який у випадку нестачі особисто несе майнову відповідальність.
При бригадній матеріальній відповідальності цінності доручають групі працівників, які колективно відповідають за їх збереження і реалізацію.
Керівництво бригадою покладається на бригадира.
Матеріально відповідальні особи повинні обережно ставитися до матеріальних цінностей, виключаючи шкоду, вести облік, складати і своєчасно звітуватися про рух залишків товару, своєчасно доповідати керівництву про різні обставини, що можуть сприяти пошкодженню товарів.
При виявленні нестачі і пошкоджень товарів члени бригади несуть часткову відповідальність.
Збереження товарно-матеріальних цінностей у магазині забезпечується систематичним контролем за роботою матеріально відповідальних працівників.