Методика определения численности населения, обслуживаемого торговой организацией

Численность, состав обслуживаемого населения, тенденции и темпы их изменения оказывают значительное влияние на все аспекты развития торговых организаций. От демографических изменений, происходящих в различных регионах республики, в прямой зависимости находятся объем и структура розничного товарооборота, а также другие показатели деятельности, что повышает актуальность изучения численности населения, проживающего в зоне деятельности торговых организаций, в том числе ими обслуживаемого.

Население как предмет изучения представляет собой совокупность проживающих на определенной территории (страна, область, район, отдельный населенный пункт) людей, непрерывно возобновляющуюся за счет рождения. Основным источником информации о численности населения являются текущий учет и единовременные наблюдения в виде сплошных и выборочных переписей. В промежутках между переписями могут проводиться микропереписи, охватывающие 5% населения.

Различают две категории населения - наличное и постоянное. Наличное население — это население, объединяющее всех людей, находящихся на момент переписи в данном населенном пункте. Постоянным является то население, для которого данный населенный пункт служит местом обычного проживания в данное время независимо от их фактического местонахождения в момент переписи.

Численность населения постоянно меняется. Ее изменение за счет рождений и смертей называют естественным движением. Положительная разница между числом родившихся и умерших называется естественным приростом населения.

Основными показателями, характеризующими естественное движение населения, являются коэффициент рождаемости, коэффициент смертности и коэффициент естественного прироста.

Коэффициент рождаемости (Кр) определяется путем деления числа родившихся живыми (Рж) за год на среднегодовую численность населения (Чср):

Кр = Рж / Чср

Коэффициент смертности (Ксм) рассчитывается путем деления числа умерших (У) за год на среднегодовую численность населения:

Ксм = У / Чср

Коэффициент естественного прироста (Kест.пр.) можно определить по формуле

Кест.пр. = (Рж – У) / Чср

ИЛИ

Кест.пр. = Кр - Ксм

Кроме естественного движения населения на егочисленность значительное влияние оказывают миграционные процессы. Миграция - это передвижение людей через границы тех или иных территорий с целью перемены места жительства навсегда или на определенный период. Различают миграцию внутреннюю, когда население перемещается внутри страны, и внешнюю, когда наблюдается перемещение отдельных лиц из одной страны в другую.

Изменение численности населения отдельных населенных пунктов, регионов и страны в целом за счет миграции представляет собой механическое движение населения. Основными показателями миграционных процессов являются число прибывших (Чп), число выбывших (Чв), чистая миграция (Чп - Чв). Интенсивность миграции характеризуется рядом относительных показателей. Одним из них является общий коэффициент интенсивности миграции (Кобщ.миг) который характеризует миграционные перемещения населения в расчете на1000 жителей:

Кобщ.миг = (Чп - Чв) / Чср * 1000

Учитывая, что обслуживаемый контингент существенным образом влияет на результаты хозяйственной деятельности торговых организаций, важно знать не только численность наличного и постоянного населения, но и его перспективную численность.

Расчет перспективной численности населения основывается на использовании данных об общем приросте населения за анализируемый период и предположениях о сохранении выявленных закономерностей в перспективе. Перспективную численность населения через п лет можно рассчитать по формуле:

Чн+n = Чн * (1 + Кобщ.пр / 1000)n,

где п - число лет, на которое производится расчет; Чн - численность населения на начало планируемого периода, чел.; Кобщ.пр - коэффициент общего прироста населения за период, предшествующий плановому.

Общий прирост населения за год складывается в результате его естественного и механического движения.

Характеризует его коэффициент общего прироста населения, который рассчитывается по формуле

Кобщ.пр = Кр - Ксм + Кобщ.миг

Кроме изучения тенденций развития численности населения, проживающего в зоне деятельности торговой организации, важным является определение численности населения, непосредственно ею обслуживаемого, так как от этого зависит и объем, и структура розничного товарооборота, и численность работников торговли и т.д.

Такой расчет должен осуществляться на всех уровнях управления, включая и районные кооперативные организации. Рекомендуемый период, на который рассчитывается численность населения, составляет три года (отчетный, текущий и прогнозный) при ежегодном уточнении. При этом расчет должен проводиться в разрезе сельского и городского населения, в том числе городского - по населенным пунктам. Для проведения расчета следует использовать данные:

• о численности городского и сельского наличного населения в разрезе отдельных населенных пунктов, районов, областей и по республике в целом;

• дислокации торговых объектов, их специализации и принадлежности к торговым системам по городам, городским и рабочим поселкам, находящимся в зоне деятельности системы торговли;

• розничном товарообороте торговых организаций, включая и общественное питание, осуществляющих свою деятельность наряду с организациями системы потребительской кооперации;

• перспективной численности городского и сельского населения по областям и республике.

На уровне районной торговой организации при расчете численности населения, обслуживаемого ею, принято выделять два этапа. Первоначально определяется контингент населения, проживающий в зоне деятельности торговой организации, в отчетном году. Для этого используются данные о среднегодовой наличной численности населения района за отчетный год, в том числе по населению сельской местности, городам, городским и рабочим поселкам.

Ожидаемая численность населения текущего года, т.е. года, в котором проводятся расчеты, определяется на основе фактических данных о численности населения на начало текущего года и соотношения численности населения на начало и конец года за 3—5 предыдущих лет. Наличие данной информации позволяет определить сначала соотношение среднегодовой численности населения к численности на начало соответствующего периода, а затем по средней арифметической - среднее соотношение за исследуемый период. Умножив численность населения района на начало текущего года на среднее соотношение, определим ожидаемую численность населения в текущем году.

Затем путем экстраполяции динамического ряда за последние 3-5 лет, отражающего демографические изменения в численности сельских и городских жителей, определяется численность населения, проживающего в зоне деятельности торговой организации, на прогнозируемый год. Как наиболее приемлемый и более полно учитывающий влияние демографических изменений на численность населения при ее определении рекомендуется использовать метод модифицированной средней. Для этого следует воспользоваться формулой

1 Чк – Ч1 Чк – Ч2 Чк – Чк-1

Ч к+1 = Чк + ------ * ( --------- + -------- + … + --------- ),

к-1 к-1 к-2 к-(к-1)

где к - количество лет динамического ряда; Чк - численность населения текущего года; Чк+1 – численность населения прогнозного года; Ч1, Ч2, Ч3, ..., Чк-1 - численность населения первого, второго и т,д. года динамического ряда.

Полученные в ходе проведенных расчетов показатели численности населения, проживающего в зоне деятельности торговых организаций, могут быть использованы для определения потенциальных покупателей конкретных товаров с учетом удельного веса кооперативной или государственной торговли в совокупной их продаже на территории района.

На втором этапе определяется численность городского и сельского населения, обслуживаемого торговым предприятием. На данном этапе рекомендуется методический подход, согласно которому торговые организации обслуживают 100% сельского населения и часть городских жителей, удельный вес которых соответствует доле розничного товарооборота потребительской кооперации или государственной торговли в товарообороте городских поселений.

Последовательность расчета численности населения, обслуживаемого торговыми организациями, на уровне района такова:

• определяется объем розничного товарооборота, включая товарооборот общественного питания, за отчетный год в разрезе городских поселений по всем торговым системам, реализующим аналогичный ассортимент товаров. Для этого из полученных данных исключается оборот предприятий, торгующих бензином, газом, журналами, газетами, медпрепаратами и т.д. Данные о розничном товарообороте следует тщательно проверить и устранить возможные неточности;

• исходя из объема розничного товарооборота кооперативной или государственной торговли и общего товарооборота в городах, городских и рабочих поселках, исчисляется удельный вес в отчетном году. Затем, умножая численность городского населения на долю в общем товарообороте городских поселений, определяем численность городского населения, обслуживаемого организациями соответствующей системы (потребительской кооперации или госторговли);

• путем суммирования численности городского населения, полученной расчетным путем, и сельского определяется общее количество жителей, обслуживаемых кооперативной или государственной торговлей.

Кроме постоянного населения торговые организации зачастую обслуживают отдыхающих и другие категории граждан. Расчет их численности базируется на данных об общем количестве временно проживающих и средней продолжительности их проживания в зоне деятельности торговых организаций.

На уровне области и республики численность населения, проживающего в зоне деятельности торговой организации и обслуживаемого ею, определяется путем суммирования расчетных показателей, предоставленных торговыми предприятиями областным органам (отделам торговли), а республиканскому - областными. В областных и республиканском органах осуществляется проверка расчетных данных, а при необходимости их корректировка. При этом используются те же методические подходы, что и на уровне торговой организации.

Вместе с тем для правильного обоснования структуры реализуемых товаров недостаточно знать только численность обслуживаемого населения. Необходима информация о количестве семей и одиночек. Количество семей определяется на основании коэффициента семейности по формуле

Ксем = Чн(б.о) / к

где Ксем - количество семей; Чн(б.о) - численность населения, обслуживаемого торговым предприятием, без одиночек; к - коэффициент семейности.

Для расчета количества одиночек необходимо удельный вес одиночек в общей численности обслуживаемого населения умножить на общую численность обслуживаемого населения и разделить на 100.

Систематическое изучение численности и состава проживающего в районе деятельности и обслуживаемого торговыми организациями населения позволяет учитывать происходящие социально-экономические процессы в своей экономической и коммерческой работе.

Важной составляющей изучения уровня жизни населения являются выборочные обследования домашних хозяйств. В ходе их проведения определяется влияние региональных особенностей на формирование доходной и расходной части бюджетов семей, характеризуется структура денежных доходов и расходов обследуемого населения, изучаются источники обеспечения различных групп населения продуктами питания и непродовольственными товарами, выявляется зависимость уровня потребления материальных и нематериальных благ от размера денежных доходов, пола, возраста, состава семьи, социального положения и других социально-экономических факторов. Результаты обследования бюджетов семей используются как на макроуровне для оценки благосостояния и степени экономической дифференциации населения, разработки социальной политики государства и первоочередных направлений социальной поддержки наиболее уязвимых групп населения, так и на микроуровне - при планировании и прогнозировании своей деятельности субъектами хозяйствования.

В Республике Беларусь ежегодно обследуется около 6 тысяч домашних хозяйств, в том числе в городских поселениях 67%, в сельской местности 33%. Домашнее хозяйство - это одно или группа лиц, для которых общими являются бюджет и место проживания. При этом родственные связи не являются обязательными.

В ходе выборочного обследования домашних хозяйств изучаются:

• состав семьи и занятость ее членов;

• денежные доходы по источникам их формирования;

• покупка продовольственных и непродовольственных товаров по укрупненным группам;

• расходы на социально-культурные и бытовые услуги.

Программа выборочного обследования домашних хозяйств в сельской местности и городских поселениях несколько отличается. Это связано со спецификой жизни сельских семей, различиями источников формирования их доходов, наличием личных подсобных хозяйств.

Для сельского образа жизни характерны преобладание сельскохозяйственных функций, традиционность, связь с природными ритмами, преобладание соседского и родственного общения, жесткий внешний контроль за всей жизнью и т.д.

В отличие от семей рабочих и служащих, для которых основным источником доходов является заработная плата, для сельских жителей наряду с заработной платой, пенсиями и пособиями важное значение приобретают доходы от личных подсобных хозяйств (ЛПХ). В них производится значительная часть продуктов растениеводства, садоводства и животноводства, которые используются как для личного потребления, так и продажи излишков организациям потребительской кооперации, индивидуальным предпринимателям, а также населению на продовольственных и смешанных рынках. Исходя из этого, продукция, произведенная в личных подсобных хозяйствах, с одной стороны, удовлетворяет собственные нужды владельцев ЛПХ в продуктах питания, уменьшая тем самым денежные расходы на эти цели, а с другой, - учитывая достаточно низкий уровень заработной платы сельских жителей, — это один из основных источников доходов.

Отличия выборочных обследований в городах и сельских поселениях заключаются еще и в том, что сельские жители, участвующие в обследовании, приобретенные продовольственные товары должны отражать по количеству и стоимости с указанием места покупок (в магазинах государственной, частной торговли, включая кооперативную, индивидуальных предпринимателей, коллективных сельскохозяйственных предприятий, отдельных граждан и др.).

Удовлетворение нужд населения через предприятия общественного питания в бюджетных обследованиях отражается отдельно от торговли. Это дает возможность оценить роль общественного питания в повышении материального и культурного уровня жизни как городского, так и сельского населения.

Применяемая в выборочных обследованиях домашних хозяйств номенклатура товаров несколько шире, чем в статистической отчетности по товарообороту. Например, в статистической отчетности формы № 3-торг «Отчет по розничной торговле» содержится информация по товарообороту 35 групп продовольственных товаров и 61 — непродовольственных. Выборочные обследования позволяют получить сведения по некоторым товарам в разрезе внутригруппового ассортимента (мясо и мясопродукты, молоко и молочные продукты, одежда, стройматериалы и др.). Взаимоувязанное использование данных статистической отчетности и выборочных обследований домашних хозяйств может служить основой для глубокого исследования структуры розничного товарооборота, выявления тенденций ее развития, зависимостей между доходами, спросом и потреблением.

Изучение структуры расходов на социально-культурные нужды и бытовые услуги в рамках бюджетных обследований семей необходимо для определения жизненного уровня населения.

Материалы выборочных обследований домашних хозяйств также позволяют выявить денежный оборот между группами населения, связанный с предоставлением услуг и реализацией товаров, сельскохозяйственной продукции. Этот оборот уменьшает размер покупательных фондов населения, используемых для приобретения товаров в торговой сети потребительской кооперации.

Выборочные обследования домашних хозяйств проводятся во всех областях республики и г. Минске. Организации торговли тех районов, где такие обследования не проводятся, могут использовать данные бюджетной статистики соседних регионов, находящихся в сходных экономических условиях.

Наряду со сведениями о составе семьи, занятости ее членов, покупке продовольственных и непродовольственных товаров выборочные обследования домашних хозяйств позволяют получить информацию о доходах населения, их структуре, источниках формирования. Благодаря тому, что при выборочных обследованиях домашних хозяйств учет приобретенных благ ведется не только по стоимости, но и количеству, появляется возможность более реально оценить уровень доходов населения.

Денежные доходы включают оплату по трудувсех категорий населения, пенсии, пособия, стипендии и другие социальные трансферы, доходы от собственности в виде процентов по вкладам, ценным бумагам, дивидендов, доходы лиц, занятых предпринимательской деятельностью, доходы от продажи иностранной валюты и другие доходы. Основными источниками доходов населения являются:

• заработная плата и другие выплаты, которые получают работники за свой труд в денежной и натуральной форме;

• доходы от индивидуальной трудовой деятельности;

• доходы от собственности;

• выплаты и льготы из общественных фондов потребления;

• доходы от личного подсобного хозяйства.

Роль каждого источника в формировании доходов населения в определенный период времени различна.

При изучении уровня и структуры доходов населения используется ряд показателей, что позволяет охарактеризовать их в различных аспектах. Одним из таких показателей, учитывающих все виды доходов в денежной и натуральной форме, является объем личных доходов населения. Совокупные (общие) доходы, населения представляют собой сумму личных доходов и стоимости бесплатных или льготных услуг, оказываемых населению за счет общественных фондов потребления. Данные показатели рассчитываются в ценах текущего периода и являются номинальными показателями доходов. Они не отражают реального содержания доходов, т.е. не показывают, какое количество материальных благ и услуг может население приобрести при сложившемся уровне доходов.

С целью устранения ценового фактора, который приводит к изменению покупательной способности денег, номинальные денежные доходы населения следует рассчитывать в реальном выражении с корректировкой на индексы потребительских цен. Таким образом, реальные денежные доходы — это относительный показатель, исчисленный путем деления номинального размера денежных доходов населения на индекс потребительских цен за соответствующий временной период.

Выделяют реальные располагаемые доходы населения и реальные общие доходы.

Реальные располагаемые доходы населения рассчитываются по формуле

ДНр.р = (ДНл - НП) / Iр,

где ДНр.р - реальные располагаемые доходы населения, р.; ДНл - личные доходы населения, р.; НП - сумма налоговых платежей, р.; 1р - индекс потребительских цен.

Аналогичным образом рассчитываются реальные общие доходы:

ДНр.о = ДНо / Iр,

где ДНр.о - реальные общие доходы населения, р.