Архив — это форма организации длительного хранения данных.

Информационное обслуживание решаемых задач.

Обслуживание пользователей — выдача ответов на запросы.

ХАРАКТЕРИСТИКА АБД, СОСТАВ ЕГО ЭЛЕМЕНТОВ, ЗНАЧЕНИЕ ДЛЯ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Автоматизированный банк данных (АБД) — это совокупность программных и технических средств, которые предназначены для централизованного хранения и коллективного использования данных.

АБД предусматривает однократный ввод и многократное использование информации при интегрированной обработке данных, когда различные задачи решаются на основе одной и той же информации.

Автоматизированный банк данных является сложной системой, включающей в себя все обеспечивающие подсистемы, необходимые для представления информации в любой ИСЭ.

АБД осуществляет централизованное информационное обеспечение пользователей и решаемых задач. То есть можно сказать, что АБД может работать в двух режимах:

Технической базой АБД являются ЭВМ, которые удовлетворяют определенным требованиям по ряду характеристик (объему памяти, быстродействию и т.д.). В современных ИСЭ в качестве ЭВМ используется сервер.

АБД, кроме технических средств обработки и передачи информации также включает в себя информационные средства, программные средства, организационно - методические средства, архив и администраторов банка данных.

Информационные средства. Ядром АБД являются базы данных, находящихся под управлением СУБД (системы управления базами данных).

Программные средства АБД представляют собой сложный комплекс, обеспечивающий функционирование банка данных. Основу программных средств представляют СУБД, которые обеспечивают организацию ввода, обработки и хранения данных. Также в АБД имеются специальные программы, обеспечивающие настройку системы, средства тестирования, утилиты, обеспечивающие выполнение вспомогательных функций, таких как восстановление баз данных, сбор статистики о функционировании АБД и др. Для обработки запросов к базам данных пишутся соответствующие программы, которые представляют прикладное программное обеспечение.

Организационно-методические средства представляют собой различные инструкции, методические и регламентирующие материалы, предназначенные для пользователей разных категорий, взаимодействующих с АБД.

Администраторы АБД.Функционирование АБД невозможно без участия специалистов, обеспечивающих создание, деятельность и развитие АБД. Такая группа специалистов называется администрацией банка данных и является составной частью АБД. Администрация АБД выполняет следующие функции:

· обеспечивают надежную и эффективную работу АБД;

· проектируют структуры базы данных;

· обеспечивают защиту данных от несанкционированного доступа;

· подключают новых пользователей;

· подготавливают и поддерживают программное обеспечение в рабочем состоянии и т.д.