Ревизия нематериальных активов
Ревизия арендованных основных средств
Ревизия сохранности основных средств
Прежде всего, нужно проверить условия сохранности основных средств. При такой проверке устанавливаются:
1) качество осуществления инвентаризаций;
2) своевременность и полнота закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов4
3) достоверность учётных данных о наличии основных средств на 1-е число месяца начала ревизии;
4) наличие основных средств.
Во время инвентаризации основных средств члены ревизионной комиссии (ревизор) заполняют опись формы № ИНВ – 1, где проставляется инвентарный номер, наименование объекта основных средств.
По завершении инвентаризации члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица подписывают инвентаризационную опись формы № ИНВ – 1. При выявлении отклонения данных о фактическом наличии средств от учтённых данных составляются сличительные ведомости формы № ИНВ – 18. Итоги работы инвентаризационной комиссии оформляются протоколом. В нём на основании составленных сличительных ведомостей ревизионная комиссия (ревизор) даёт выводы по результатам инвентаризации и предложения по устранению выявленных недостач, оприходованных излишков.
Ревизор должен проверить экономическую целесообразность арендных операций. Анализ эффективности сдачи в аренду основных средств основан на изучении условий договора аренды и данных бухгалтерского учёта. В обязательном порядке проверяется, по какой ставке (цене) взимается арендная плата, возмещает ли она суммы амортизационных отчислений, своевременно ли проводится сторонами текущий и капитальный ремонт. Материалами проверки у арендодателя являются договоры, расчёты арендной платы, акты о приёме - сдачи объектов основных средств по форме № ОС-1, Сметы на капитальный и текущий ремонт.
Ревизор выясняет, на каком счёте, 90 или 91, отражаются доходы и расходы по арендным операциям, соответствует ли это экономическим условиям деятельности организации.
Ревизор проверяет правильность оформления отношений аренды (договора аренды), документальное оформление передачи основных средств, отражение арендной платы в бухгалтерском учёте арендодателя. Особое внимание уделяется законности отражения коммунальных платежей в бухгалтерском учёте арендодателя и арендатора.
Поскольку количество операций с НМА в организации, как правило, незначительно, проверка правильности отнесения объектов к нематериальным активам проводится сплошным способом.
Проверяя правильность отнесения объектов учета к НМА, следует изучить договор, по которому приобретен объект. Наряду с договорами ревизор осуществляет проверку документального оформления принятия объекта НМА к учету: составление акта приемки-передачи (приемки) и карточки учета нематериальных активов. В первичных документах проверяются правильность заполнения обязательных реквизитов, указание срока полезного использования, дата приема к учету (ввода в эксплуатацию, описания объекта, отражения первичных документов в регистрах бухгалтерского учета).
После проверки юридического оформления договоров и первичных документов ревизор оценивает первоначальную стоимость НМА. Оценка НМА определяется исходя из стоимости по соответствующему договору и включения затрат по доведению их до состояния, пригодного к использованию: по фактическим затратам в случае изготовления; по рыночной стоимости и затратам на доведение их до состояния, в котором НМА пригодны к использованию в случае дарения; по договоренности учредителей в случае вклада в уставный капитал.
Если ревизор не доверяет системе внутреннего контроля за нематериальными активами, проводится инвентаризация. Инвентаризация нематериальных активов проводится на основании приказа руководителя, инвентаризационной описи (форма № ИНВ-1), регистров синтетического учета по счету 04 «Нематериальные активы», Главной книги. Порядок проведения инвентаризации НМА соответствует порядку проведения инвентаризации основных средств.
Ревизор должен убедиться, что нематериальные активы используются в производственной деятельности, приносят доход и не принадлежат к той категории НМА, по которой не производится погашение стоимости в соответствии с действующим законодательством.
Литература:
1. Контроль и ревизия: Конспект лекций / Н.А.Проданова, Е.И.Зацаринная. – 2-е изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 317 с.
2. Ревизия и контроль: Учебное пособие / Под ред. проф. М.В. Мельник. – 2 –е изд. перераб. и доп.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008г. – 374с.
3. Ревизия и контроль: Тесты и задачи: Учебное пособие / Под ред. проф. М.В. Мельник. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004г. – 264с.
Вопросы для самоконтроля по теме 2
1.Каковы основные условия, обеспечивающие сохранность основных средств и нематериальных активов и контроль затрат за их соблюдением?
2.Выявление каких признаков хищений происходит при проверке инвентаризации?
3.Назовите способы создания неучтенных излишков основных средств и нематериальных активов.