Форми бухгалтерського обліку

Форма бухгалтерського обліку є певною системою регістрів бухгалтерського обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них. Вибір форми бухгалтерського обліку є одним із заходів щодо організації бухгалтерського обліку і належить до компетенції підприємства.

Форму регістрів, а також методичні рекомендації щодо їх застосування затверджені наказом Міністерства фінансів України від 25 червня 2003 р. № 422.

Застосування цих регістрів можливе тільки якщо мале підприємство використовує спрощений План рахунків. У зв'язку з цим підприємства, що використовують загальний План рахунків, не можуть застосовувати регістри бухгалтерського обліку для малих підприємств, затверджені наказом № 422. Альтернативою для таких підприємств може бути використання регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 29 грудня 2000 р. № 356.

Підприємства також можуть використовувати механізовану або автоматизовану форму бухгалтерського обліку. При цьому важливою умовою є дотримання єдиних засад, установлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 р. № 996-ХІV.

Малі підприємства самостійно обирають одну із форм обліку з використанням регістрів бухгалтерського обліку, затверджених для підприємств, що застосовують загальний План рахунків і для підприємств, що застосовують спрощений План рахунків.

Методичні рекомендації № 356 спрямовані на узагальнення в регістрах бухгалтерського обліку (крім регістрів позабалансового обліку) методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань і факти фінансово-господарської діяльності підприємств і організацій та інших юридичних осіб (крім банків і бюджетних установ), їх філіалів, відділень, представництв, незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності (далі - підприємства), на нагромадження аналітичних даних про склад і рух активів, капіталу і зобов'язань, доходів, витрат, фінансових результатів. Також методичними рекомендаціями № 356 передбачено складання таких облікових регістрів (якщо відбулися відповідні операції):

- журналів;

- відомостей;

- аркушів-розшифровок;

- реєстру депонованої заробітної плати;

- бухгалтерських довідок;

- головної книги.

За необхідності складаються таблиці аналітичних даних.

Журнали є основними регістрами синтетичного, а при невеликому обсязі облікової інформації - і регістрами аналітичного обліку. Сума підсумків журналу за горизонтальним підрахунком (сума рядків) дорівнює сумі підсумків цього самого журналу за вертикальним підрахунком (сума граф).

Відомості та аркуші-розшифровки призначено для аналітичного обліку об'єктів, попереднього нагромадження, групування і узагальнення облікової інформації, що міститься в прийнятих до обліку первинних документах.

Бухгалтерські довідки використовуються для виправлення помилок минулих звітних періодів.

Головна книга використовується для узагальнення облікових записів у журналах, взаємної перевірки облікових записів за рахунками бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності.