Основні фази впровадження інформаційної системи

Фаза "Попередні роботи з підготовки проекту впровадження ІС". В ході передпроектного обстеження підприємства (рис. 4. ) відбувається збір докладної інформації про структурну побудову організації, функціональних зв'язках, системі управління, про основні процеси бізнесу, про потоки усередині підприємства (Control Flow, Doc Flow, Data Flow, Work Flow, Cash Flow), необхідної для побудови відповідних моделей і вибору об'єктів для автоматизації. Оцінюються терміни, ресурси, види і об'єми робіт, номенклатура і вартість програмно-апаратних і телекомунікаційних засобів, вартість навчання персоналу і т.д.

Фаза "Підготовка проекту". Після завершення першої фази здійснюється попереднє планування і формування процедур запуску проекту:

формування проектної і експертної груп;

розподіл повноважень і відповідальності;

визначення організаційно-технічних вимог до процесу впровадження;

уточнення специфікацій і очікувань замовника;

навчання групи впровадження, що складається з фахівців підприємства-замовника.

Останній, дуже важливий момент чомусь часто пропускається при складанні плану впровадження. Адже від нього у величезному ступені залежить успіх всього проекту! Після початку фінансування проект вважається запущеним до виконання.

Фаза "Концептуальне опрацьовування проекту". Протягом цієї фази:

формується і затверджується концептуальний проект;

досягається обов'язкове однозначне розуміння намірів всіх учасників проекту відносно впроваджуваної ІС;

уточнюються і конкретизуються цілі і завдання проекту;

визначаються розміри прототипу системи;

узгоджуються укрупнений план роботи, послідовність етапів і умови дослідної експлуатації, планово-фінансові і звітні показники;

При цьому всі вказані дії у обов'язковому порядку документуються, узгоджуються і затверджуються всіма зацікавленими і відповідальними сторонами.

Фаза "Реалізація проекту". Під час проведення основних робіт по впровадженню створюється, встановлюється і конфігурується системне середовище, визначаються процедури системного адміністрування, встановлюються основні програмно-апаратні комплекси і додатки. У системі настроюються організаційно-штатні і організаційно-функціональні структури підприємства з використанням таких організаційних одиниць, як філіал, департамент, відділ, робоча група і т.д.

Рис. 13. Зразковий зміст репозиторія проекту впровадження

Здійснюється установка, конфігурація і настройка мережевих і телекомунікаційних засобів, проводиться перенесення даних з колишніх локальних систем і формування інтерфейсів з успадкованими і зовнішніми системами. При цьому всі створювані моделі, плани, робочі програмні продукти, документація поміщаються в крізний репозиторій проекту впровадження (рис. 14.). Важливою частиною цього репозиторія є система документації, що формується в рамках проекту (рис. 15).

Відпрацьовуються системні питання безпеки роботи системи в розрахованому на багато користувачів режимі. Створюються додатки, шаблони, звіти, клієнтські форми доступу, розподіляються повноваження користувачів. Проводиться "прогін" всіх систем в "бойовому режимі" за участю всіх зацікавлених сторін.

Рис. 14. Зразковий склад документації щодо процесу впровадження ІС

Після закінчення фази реалізації проект впровадження вважається закінченим. Інформаційна система передається в експлуатацію.