Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

Лекция 3. Информационное обеспечение ЭИС

Вопросы:

1.Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

2.Характеристика внутримашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

3.Понятие, структурные элементы баз данных (БД).

4.Логическая организация БД.

5.Проектирование БД.

6.Характеристика современных СУБД, технология работы в СУБД.

 

Информационное обеспечение ЭИС (ИО) представляет информационную модель экономического объекта.

Различают внемашинное и внутримашинное ИО.

 

 


Рис. 1 Состав информационного обеспечения

Основная задача ИО- обеспечить такую организацию и представление информации , которые отвечали бы любым требованиям пользователей и условиям автоматизированных технологий.

Создание ИО сопровождается выполнением следующих работ:

1. Определяется состав экономических задач и система показателей для их решения на каждом рабочем месте пользователя.

2. Выбираются способы дистанционного обмена информацией и взаимодействия пользователей.

3. Проектируется БД.

4. Разрабатывается пользовательский интерфейс.

К ИО в целом предъявляются следующие требования:

· Предоставлять полную и своевременную информацию для реализации всех преобразований и процессов принятия управленческих решений в функциональных подсистемах;

· Обеспечить функциональную взаимную увязку задач функциональных подсистем;

 

 
 

 

 


Рис. 2 Состав внемашинного информационного обеспечения

 

Система показателей - представляет совокупность взаимосвязанных социальных, экономических, технико-экономических показателей, используемых для решения экономических задач. Они определяют содержание управленческих документов и массивов БД. Система показателей устанавливается в зависимости от функции управления (планирование, учет, анализ и др.), и уровня управления (оперативный, тактический, стратегический).

Система классификации и кодирования.

Классификацией информации называется процесс упорядоченного расположения показателей и реквизитов в массиве информации. Система классификации – это совокупность правил и процедур, с помощью которых разрабатываются классификаторы.

Классификатор- это систематизированный по одному или нескольким признакам список однородных элементов номенклатуры с кодовыми обозначениями.

Код (кодовое обозначение)- это условное обозначение показателя или реквизита с помощью цифр или букв, присвоенных в соответствии с принятой системой кодирования информации.

Для систематизации экономической информации создают различные классификаторы;

· Международные классификаторы – входят в состав системы международных экономических стандартов (СМЭС) и используются при передаче информации между организациями разных стран мирового сообщества. Например, международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности ( МСОК), классификация основных продуктов (КОП) и др.;

· Единые общероссийские классификаторы – применяются во всех отраслях при обмене информацией между системами управления различных уровней. Их разрабатывает Госстандарт РФ. К ним относят;

- Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

- Общероссийский классификатор управленческой документации(ОКУД)

- Общероссийский классификатор отраслей (ОКОНХ);

- Общероссийский классификатор органов государственной власти и

управления (ОКОГУ);

- Общероссийский классификатор промышленной и сельскохозяйственной

продукции (ОКП) и др.

· Отраслевые классификаторы- разрабатываются министерствами и ведомствами, отражают отраслевую специфику классифицируемой информации. Например:

- Код лицевого счета организации заполняется в платежных документах, предоставляемых в банк. Код построен в соответствии с указаниями Центробанка РФ и международным требованиям. Он включает от 20 до 28 знаков и имеет 11 выделенных признаков.

· Локальные классификаторы предприятий – создаются на предприятии при проектировании информационного обеспечения.

К средствам формализованного описания экономической информации относится понятие идентификатор. Идентификатор- это условное обозначение или имя реквизита, используемое при проектирование БД и конструировании объектов БД: таблиц, запросов и др.

Унифицированная система документации и организация документопотоков.

1. Отражение документально происходящих процессов в экономическом объекте называется документирование. Документ- это материальный носитель, на который наносятся некоторые сведения, отражающие состояние системы. Совокупность всех документов циркулирующих в системе представляет систему документации.

В АИС выделяют следующие виды документов:

Ø Первичные

Ø Выходные

Ø Внутренние

Ø Внешние

По сфере применения различают:

· Организационно- распорядительные

- организационно- учредительные документы (устав, учредительный договор);

- учетная политика и т.п.

- распорядительные- приказы решения, распоряжения, с помощью которых оформляется распорядительная деятельность;

- справочно-информационная документация- включает служебную переписку, справки, акты и т.п.

· Специальные системы документации – отражают специфику деятельности того или иного подразделения. Например, на предприятии существует система учетной, плановой , маркетинговой, финансовой и др. видов документации.

Все документы совершают движение. Процесс передвижения документов одного типа от источника возникновения к пункту обработки и потребителю называется документопотоком. Различают внутренние и внешние, входящие и исходящие документопотоки. Движение документов в организации осуществляется в строгом соответствии с документооборотом.

Документооборот- это регламентированная совокупность взаимосвязанных операций над документом в строго установленном порядке на определенном рабочем месте в определенные сроки.