Состав и структура информационной системы. Характеристика организационной, функциональной и обеспечивающей подсистем.
П О
Орган управления
(формулирует цель)
Экономический объект
Потоки материальных и других ресурсов
Рис 1. Информационная система организации
П - потоки директивной информации , направленные от органа управления к объекту управления.
О - потоки данных о деятельности объекта, отчетной информации о выполнении принятых решений, поступающие в обратном направлении .
Под Экономической информационной системой (ЭИС)будем понимать совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информации, средств и методов ее обработки и специалистов, участвующих в процессе выработки и принятия управленческих решений.
Главное назначение ЭИС- преобразование исходной информации в результатную, с целью обеспечения информационной поддержки специалистов при принятии управленческих решений.
Можно выделить следующие базовые компоненты (подсистемы) автоматизированной ЭИС:
q функциональные компоненты,
q обеспечивающие компоненты,
q организационная подсистема.
| |
Рис. 2 Состав экономической информационной системы
Каждый базовый компонент ЭИС является самостоятельной системой, имеет определенную структуру построения и цели функционирования.
Функциональная подсистема ИС- совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функции систем управления
Например, на крупном предприятии выделяются следующие самостоятельные функциональные подсистемы:
q Стратегическое управление,
q Управление производством,
q Оперативное управление (закупками, сбытом, запасами)
q Управление персоналом,
q Бухгалтерский учет и др.
Организационная подсистема - это организационные единицы или структура управления организацией и управленческий персонал (пользователи), выполняющие функции управления с использованием информационных технологий.
Обеспечивающая подсистема, включает:
· Информационные потоки, являющиеся основой информационного обеспечения;
· Информационные технологии, включающие:
- Техническое обеспечение,
- Программно-математическое обеспечение,
- Организационно-правовое обеспечение,
- Лингвистическое, эргономическое и др. виды обеспечения.
Информационное обеспечение (ИО) -это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в системе, а также методология построения баз данных.
Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.
Техническое обеспечение(ТО) -комплекс технических средств (КТС), используемый для функционирования СОД, а также соответствующая техническая документация на эти средства и технологические процессы.
Математическое и программное обеспечение(ПО) -совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования КТС.
Организационное обеспечение –комплекс документов, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.
Правовое обеспечение -совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и функционировании ИС (порядок получения, преобразования и использования информации).