Способи перевірки інформації.
Економічний аналіз проводиться, в основному, на підставі звітних даних, тому перед його здійсненням перевірці підлягають всі форми звітної інформації.
В процесі перевірки вірогідності інформації перевіряються:
1) Правильність складання форм звітності:
1.1 Чи всі форми річного звіту подані для перевірки (по кількості)
1.2 Перевіряється правильність арифметичних підрахунків, а також виведення в звіті основних підсумкових величин.
2) Узгодження показників, що повторюються в різних формах звітності. Результати цієї перевірки записуються у відомість слідуючої форми:
| Показники | Перша форма | Друга форма | Розход ження | ||||
| № форми | № рядка, графи | Сума тис. грн. | № форми | № рядка, графи | Сума тис. грн. | ||
| 1.Статутний фонд на к. року | 300/4 | 40,0 | 300/3 | 40,0 | |||
| 2.Чистий прибуток (непокритий збиток за звітний рік). | 220/3 | 130/11 | |||||
| 3.Обсяг виробництва продукції, робіт, послуг в факт. цінах). | 1-П | 821/2 | ... | 1-Підприєм ництво | розділ 2 графа 1 | ... | |
| 4.Чистий дохід (виручка від реалізації) - обсяг реалізації. | 035/3 | ... | 1-Підприєм ництво | розділ 2 /10 | ... | ||
| 5.Основні засоби на к. року. | |||||||
| 5.1 залишкова вартість | 030/4 | ... | 11-ОЗ | 100/9 | ... | ||
| 5.2 первинна вартість | 031/4 | ... | 11-ОЗ | 100/7 | ... | ||
| 6.Знос основних засобів. | 032/4 | ... | 11-ОЗ | 100/7-9 | ... | ||
| 7.Середньо-спискова чисельність працівників. | 1-ПВ | 001/2 | ... | 3-ПВ | 317/2 | ... | |
| 8.Фонд відпрацьованого робочого часу. | 1-ПВ | 009/2 | ... | 3-ПВ | 302/1 | ... | |
| 9.Залишок грошових коштів на початок року. | 230+240 /3 | ... | 410/3 | ... | |||
| 10.Залишок грошових коштів на кінець року. | 230+240 /4 | ... | 430/3 | ... |
3) Поряд із складанням відомостей, перевірка узгодженості показників здійснюється шляхом складання балансів – це логічна перевірка.
Наприклад, баланс готової продукції:
Залишок продукції п.р. + ВП = РП + Залишок продукції к.р.
4) Встановлення наступництва показників суміжних періодів.
Наприклад, статутний фонд на кінець року (в балансі на 2003р.) повинен дорівнювати сумі статутного фонду на початок року (в балансі за 2004р.)
5) Перевірка вірогідності інформації може здійснюватися методом зустрічної перевірки, т.т. звірка показників підприємства, діяльність якого підлягає аналізу, з даними обліку тих підприємств та установ, з якими дане підприємство має господарські зв‘язки.
Наприклад, підприємство періодично звіряє зі своїми дебіторами та кредиторами суму заборгованості. Підприємство звіряє з банком слідуючи показники: залишок коштів на розрахунковому рахунку, заборгованість по позиках банка та ін.
Склад річного звіту підприємства:
1. Фінансова звітність:
Форма 1 – „Баланс підприємства”
Форма 2 – „Звіт про фінансові результати”
Форма 3 – „Звіт про рух грошових коштів”
Форма 4 – „Звіт про власний капітал”
Форма 5 – „Примітка о річної фінансової звітності”
2. Статистична звітність:
Форма 1-П – „Звіт підприємства по продукції”
Форма 1- Підприємництво – „Звіт про основні показники діяльності підприємства за рік”
Форма 1-ПВ – „Звіт з праці”
Форма 3-ПВ – „Звіт про використання робочого часу”
Форма 11-ОЗ – „Звіт про наявність та рух основних засобів”
Форма 6 – „Справка про рентабельність окремих видів продукції”