Джерела інформації, що використовується для аналізу та перевірка її достовірності.

Організація аналітичної роботи.

Організація та інформаційна база економічного аналізу.

1. Організація аналітичної роботи.

2. Джерела інформації, що використовується для аналізу та перевірка її достовірності.

Успішне проведення аналітичної роботи залежить від її організації. В організації роботи розрізняють декілька етапів:

1) складання плану роботи:

а) визначення мети і об‘єктів аналізу;

б) розробка програми, календарного плану, розподіл роботи між виконавцями (виконавці і строки виконання);

в) інформація;

г) розробка макетів аналітичних таблиць і методичних вказівок з їх заповнення.

2) підготовка матеріалів для аналізу:

а) підбір інформації;

б) перевірка її вірогідності;

в) аналітична обробка інформації.

3) попередня оцінка:

а) характеристика виконання бізнес-плану;

б) характеристика динаміки розвитку показників;

в) характеристика ступіню використання ресурсів.

4) аналіз причин динамічних змін і відхилень від бізнес-плану:

а) визначення взаємодіючих чинників і їх групування;

б) розкриття причинно-наслідкових зв‘язків;

в) вимір впливу чинників;

г) оцінка втрат, нанесених негативно впливаючими чинниками;

д) визначення резервів.

5) узагальнення результатів аналізу:

а) висновки згідно результатів аналізу, підсумкова оцінка;

б) зведений підрахунок резервів і пропозицій щодо їх мобілізації;

в) контроль за впровадженням у виробництво пропозицій, що зроблені згідно результатів аналізу.

Інформація, що використовується для економічного аналізу являє собою сукупність відомостей, що характеризують об‘єкт дослідження і повинна бути зібрана, накопичена, збережена, систематизована і оброблена.

Інформація багатогранна, тому в залежності від джерел її групують:

1) інформація бізнес-планів;

2) проектна інформація;

3) облікова і звітна;

4) позаоблікова.

1) В інформацію бізнес-планів входять показники, що розробляються відповідними службами підприємства – оптимальні величини до відповідних розділів бізнес-плану (підприємства), норми і нормативи, ліміти та інші показники.

2) В проектну групу входять технічні, техніко-економічні показники проектів, проектні розрахунки виробничої потужності по підприємству та його підрозділах, проектні норми і т.д.

3) Облікова і звітна – це первинні документи, дані бухгалтерського, статистичного, оперативного обліку і звітності.

4) Позаоблікова інформація – дані вибіркових обстежень та особистих спостережень, анкетних опитувань, договори, акти ревізій, перевірок та ін.

Інформація, що використовується для аналізу, повинна відповідати двом обов‘язковим вимогам:

1) бути вірогідною; 2) порівняною.

Тому до початку аналітичної обробки залучених джерел інформації, необхідно перевірити їх, щоб впевнитись в їх доброякісності.