Счета и двойная запись

Для заметок и работ над ошибками

Практическая работа 3

«Составление хозяйственных операций по типам»

Задание: по учебному балансу (из практической работы 2) в таблице 3 составить хозяйственные операции по типам - на каждый тип по 2 операции.

Справочно: каждая хозяйственная операция влияет на 2 статьи баланса; суммы по хозяйственным операциям привязать к балансу на начало периода; могут появляться новые балансовые статьи; статья (в денежном выражении) может уходить в «0», в «-» нет.

Таблица 3 – Хозяйственные операции (по типам)

В процессе деятельности предприятия происходит большое количество различных явлений и процессов. Что, то покупается, что, то продается, поступают деньги в кассу, начисляется и выплачивается зарплата, предоставляются банковские кредиты и т. д. Разобраться и правильно отразить в учете эти операций не возможно не группируя их по однородным признакам. Именно для такой группировки используется Бухгалтерский счет – это способ группировки и отражения движения, однородных по экономическому содержанию хозяйственных средств, источников или процессов. Бухгалтерские счета являются учетными регистрами, в них записывают хозяйственные операции, для каждого вида средств и их источника предусмотрено отдельный счет. Схематически (в учебном варианте) счет можно представить в виде двухсторонней таблицы в одной части которой отражается увеличения средств, а в другой их уменьшение:

Форма счета

Счёт № … Название

Дебет (Д) Кредит (К)

Сн. – Начальное сальдо или остаток имущества

на начало периода.

Изменение хозяйственных средств или источников

в течение месяца ( ) (+,-)

Оборот по Дебету (Од) Оборот по Кредиту (Ок)

Ск. – Конечное сальдо или остаток хозяйственных

средств на конец периода.

Каждый счет имеет номер (от 01 – до 99) и название показывающее, какие средства и процессы отражаются на этом счёте.

Пример: На счете № 50 «Касса» учитывается движение наличных денег в кассе, счет № 01 «Основные средства», показывает каким имуществом обладает предприятие и какова его стоимость, счёт № 99 «Прибыль и убытки» отражает прибыль, полученную предприятием или убыток, который оно понесло в результате своей деятельности.

Та сумма, которую записывают в счет из баланса, называется «Остаток или сальдо на начало периода». Затем в течение месяца в счет записывают хозяйственные операции, а в конце месяца подсчитывают обороты по дебету и кредиту и выводят новый остаток - сальдо конечное (его используют при составлении баланса на начало следующего месяца). Счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета –это счета, на которых отражаются операции, происходящие с хозяйственными средствами предприятия (по структуре). В этих счетах поступление средств на предприятие отражается по дебету, выбытие - по кредиту. При открытии активных счетов начальный остаток записывается в дебет (берется из баланса (актива) на начало периода).

Схема активного счета

Счет № … “Наименование”

Д К

Сн –

(+) Поступления (-) Списания, выбития

Од – сумма всех Ок – сумма всех

поступлений списаний

Ск –

Ск = Сн+Од-Ок

Пассивные счета –на пассивных счетах отражаются операции связанные с источниками образования хозяйственных средств. По кредиту этих счетов отражается увеличение источников средств или задолженность за полученные хозяйственные средства, а уменьшение - по дебету. Сн – записывается в кредит (берется из баланса (пассива) на начало периода).

Схема пассивного счёта

Счёт № … “Наименование”

Д К

Сн -

(-) Списание, выбытие (+) Поступления

Од – Сумма всех Ок – Сумма всех

списаний поступлений

Ск -

Ск = Сн+Ок-Од

Активно – пассивные. Кроме активных и пассивных применяются активно – пассивные счета - это счета, на которых могут быть учтены как виды хозяйственных средств (основные, оборотные), так и источники их образования (собственные и заемные). К ним относятся счета, на которых отражаются расчеты с подотчетными лицами (71), с учредителями предприятия (75), с разными дебиторами и кредиторами (76). В процессе расчета эти лица могут выступать как в роли должников предприятия, так и в роли его кредитора. По кредиту таких счетов отражается увеличение средств или сумма дебиторской задолженности, а по кредиту увеличение источников средств или кредиторской задолженности. Следовательно, и конечный остаток по такому счету может быть получен либо по дебету, либо по кредиту, либо и по дебиту и по кредиту одновременно, последний вариант возможен в том случае, когда на счете учитываются расчеты с несколькими юридическими или физическим лицами – одни из них являются должниками предприятия другие его кредиторами.

Схема активно – пассивного счета

Счет № … “Наименование”

Д К

Сн – Сн -

Од = Ок =

Ск - Ск -

Для отражения дебиторской задолженности применяют схему активных счетов (увеличение по дебету, уменьшение по кредиту, сальдо одностороннее - дебетовое).

Кредиторская задолженность отражается по схеме пассивных счетов (увеличение по кредиту, уменьшение по дебету, сальдо кредитовое - одностороннее). На каждый вид расчета ведут отдельный аналитический счет, а для бухгалтерской отчетности все эти аналитические счета сводят в один синтетический активно – пассивный счет.

Двойная запись.По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимосвязанностью. Для сохранения этих свойств и контроля записей хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи. Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебете одного счета и одновременно в кредите другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Метод двойной записи обуславливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов – взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например: Счетами 50 и 51 или 70; 60 и 10 или 50 и т.д.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов. Одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации. Бухгалтерскую проводку можно писать несколькими методами:

1) в виде счетов учебной формы, т.е. бухгалтерскую проводку можно представить в следующем виде.

Счет № 51 “Расчетные счета” Счет № 50 “Касса”

Д К Д К

5000 рублей

Например, на хозяйственную операцию: Получено с расчетного счета в кассу на выплату заработной платы 50000 рублей.

2) в виде таблицы: таблица есть в документе, отражающем операцию, или же создается специальный журнал хозяйственных операций.

3) в виде специального значка:

Д

К

Пример: Указанная операция выше будет выглядеть следующим образом:

50 - 50 тысяч рублей.

Записи хозяйственных операций бывают простые и сложные:

- простая запись – отражается на дебете одного счета и кредите другого (участвуют только два счета);

- сложная запись – это запись отражается на дебете одного счета и кредите нескольких счетов или наоборот (участвуют три и более счетов).