Работа с несколькими документами
Дополнительные элементы
Режим просмотра документа
Данная панель крайняя слева на ленте "Вид".
По умолчанию документ отображается в режиме "Разметка страницы", т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.
"Режим чтения" - просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления.
Кнопка "Параметры просмотра" служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки.
"Черновик" - режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.
Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.
На панели "Показать или скрыть" путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:
Ø Линейка - служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);
Ø Сетка - помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки;
Ø Схема документа - используется при работе с большими документами;
Ø Эскизы - просмотр общего вида страниц всего документа
Кнопки панели "Окно" предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.
Ø Новое окно - создает новое окно для просматриваемого документа;
Ø Упорядочить все - размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
Ø Разделить - разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;
Ø Рядом - располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
Ø Синхронная прокрутка - становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать документы;
Ø Восстановить расположение окна - изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;
Ø Перейти в другое окно - переключение между окнами открытых документов.