Охорона підприємства та спеціальні організаційні заходи
Спеціальні організаційні заходи
1. Визначення списку осіб, уповноважених класифікувати інформацію та об’єкти, що містять комерційну таємницю;
2. Визначення інформації та об'єктів, які належать до цінних та потребують захисту;
3. Здійснення координації заходів охорони цінної інформації між всіма підрозділам підприємства;
4. Введення персональної відповідальності керівників всіх рівнів та виконавців, які приймають участь у закритих роботах з забезпечення і збереження таємниць;
5. Організація спеціального діловодства, маркування документації тощо, порядок зберігання і транспортування носіїв комерційних таємниць;
6. Введення оптимального обмеження осіб, які мають доступ до цінної інформації;
7. Організація єдиного порядку доступу та пропускного режиму:
8. Організація зберігання цінної інформації в спеціальних вогнетривких шафах чи сейфах, ключі від яких повинні знаходитися в окремих осіб, передача ключів іншим довіреним особам не допускається;
9. Встановлення правил взаємодії з державними органами влади, що здійснюють контроль за окремими видами діяльності підприємства;
10. Створення системи навчання навикам цінної інформації для працівників, які в процесі роботи мають до неї доступ.
Вище зазначені заходи мають високий результат при одностайності вирішенні виробничих, комерційних, фінансових і режимних питань на підприємстві (фірмі).
Виконання зазначених заходів з захисту цінної інформації здійснюють служби безпеки підприємства (фірми), а застосування ними сучасних технічних засобів захисту дозволяє, не тільки надійно забезпечити захист цінної інформації, але й не допустити проявів промислового шпіонажу.
Заходи з захисту цінної інформації звичайно ж потребують значних фінансових коштів, тому керівник чи власник підприємства повинен вирішити більш вигідний для нього варіант витікання інформації чи її захист.
Основним виконавцем Комплексного плану забезпечення кримінологічної безпеки об’єкту економіки є служба (підрозділ) безпеки, яка створюється на основі рішення керівництва об'єкту. В своїй роботі служба безпеки керується Статутом, розробленим у відповідності із законодавством.
В цілому діяльність служби безпеки направлена на створення на об'єкті економіки необхідних правових, організаційних і матеріальних умов для виявлення, попередження і припинення посягань кримінальними структурами на:
- майно;
- інтелектуальну власність; сприяння фінансово-комерційної кон’юнктури;
- сталі господарські зв'язки; соціально-психологічний клімат; виробничу дисципліну;
- технологічне лідерство; наукові досягнення; цінну інформацію щодо об’єкту економіки.
Служба безпеки може мати, наприклад, такі структурні одиниці:
- відділ економічної розвідки: відділ внутрішньої безпеки; відділ з захисту комерційних таємниць;
- відділ технічного захисту: відділ фізичної охорони будівель;
- відділ фізичної охорони керівників та службовців підприємства: відділ безпеки перевезень,
- інформаційно-аналітичний відділ; прес групу.
За результати своєї роботи підрозділ безпеки і його співробітники несуть юридичну, матеріальну та дисциплінарну відповідальність.