Довідкові відомості про установу

Найменування структурного підрозділу

Найменування установи

Найменування організації вищого рівня

Код форми документа

Код установи

Зображення нагород

Зображення емблеми установи

План

1. Розташування реквізитів за правилами.

2. Оформлення реквізитів відповідно до вимог.

1. Зображення Державного герба України розміщують на бланках документів відповідно до Постанови ВРУ, герба АР Крим – відповідно до нормативно – правових актів АР Крим. Зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки на бланках із кутовим розміщенням реквізитів ставлять на верхньому березі бланка над серединою рядків з назвою установи, а на бланках з поздовжнім розміщенням реквізитів - у центрі верхнього берега. Розмір зображення: висота - 17 мм, ширина - 12 мм.

Зображення емблеми підприємства, установи, організації або товарного знака (знака обслуговування) відповідно до статуту (положення про установу) розміщують з лівого боку від назви установи. Зображення емблеми реєструють згідно зі встановленим порядком. Емблему не відтворюють на бланку, якщо на ньому розміщено зображення Державного герба України.

Зображення нагород відтворюють на бланках документів згідно із законодавством і розміщують на лівому березі бланка на рівні найменування установи і найменування структурного підрозділу.

Код підприємства, установи, організації проставляють за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), ведення якого здійснює Державний комітет статистики України. Розташовують після реквізиту "довідкові відомості про організацію".

Код форми документа (якщо він є) проставляють згідно з ДК 010-99 Державним класифікатором управлінської документації (ДКУД). Розташовують вище реквізиту "назва виду документа".

Найменування організації вищого рівня зазначають скорочено, а у разі відсутності офіційно зареєстрованого скорочення - повністю. Розташовують у верхньому лівому кутку або посередині рядка.

Найменування установи-автора документа повинно відповідати найменуванню, зазначеному в її установчих документах. Скорочене найменування установи зазначають тоді, коли її офіційно зазначено в статуті. Скорочене найменування подають у дужках або без них нижче повного, окремим рядком у центрі.

Найменування філії, територіального відділення, структурного підрозділу зазначають тоді, коли вони - автори документа. Розташовують нижче найменування установи.

Довідкові відомості про установу містять: індекс підприємства зв'язку, поштова і телеграфна адреса, номер телефону, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер рахунку в банку, адресу електронної пошти, їх розміщують нижче найменування установи або структурного підрозділу.