Протокол
Звіт
Запрошення
Запрошення містить коротке повідомлення про якийсь захід і пропозицію взяти у ньому участь, як-от:
ЗАПРОШЕННЯ
Шановний пане Коломієць В. С.!
Запрошуємо Вас взяти участь у голосуванні по виборах Київського міського голови по виборчій дільниці № 4/38 у приміщенні за адресою: вул. Чумака, буд. 10 а з 7.00 до 22.00 30 травня 1999року.
Дільнична виборча комісія
Під патронатом Київської міської державної адміністрації
Асоціація діячів естрадного мистецтва України
ШАНОВНИЙ ДОБРОДІЮ!
Запрошуємо Вас на авторський вечір-бенефіс поета-академіка, лауреата премій ім. Г. Сковороди, В. Вернадського, М. Островського, міжнародної премії "Дружба" МИКОЛИ ЛУКІВА
Вечір відбудеться у Палаці "Україна" 14 березня 1998 року.
Початок о 18 год. Ваш ряд 32. Місце 58
Звіт– документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Види цього документа: статистичні(цифрові) – на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках; текстові– на звичайному папері за встановленою формою.
Реквізити:
- назва виду документа (звіт);
- період, за який складається звіт;
- назва установи, організації, про роботу якої звітують;
- текст;
- підписи;
- дата складання;
- індекс документа;
- гриф затвердження.
Декотрі види звітів мають додаткові реквізити – погодження і затвердження. Ці документи складаються у текстовій або табличній формі. У таблиці найчастіше зводять статистичні звіти.
Розрізняють звіти періодичні і разові. Перші затверджуються керівником, який раніше підписав план, другі – не затверджуються, а лише адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання або доручення.
Текст разового звіту, як правило, розпочинається словами: За Вашим розпорядження від (такого) числа... Це посилання на завдання слугує першим логічним елементом змісту цього документа. Далі йдуть описання виконаної роботи і заключна частина, в якій аналізуються підсумки її, потім – висновки і пропозиції.
Текст звіту має бути чітким за побудовою, логічною послідовністю викладу матеріалу, містити вичерпні відповіді на всі запитання схеми, а також узагальнення і висновки.
Якщо звіт дуже великий за обсягом, його доцільно розбити на короткі заголовки відповідно до змісту.
Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне і негативне, зробити висновки, окреслити перспективи.
ЗВІТ
про роботу 4-ї дільниці цеху А - 2
за 3-й квартал 1999 р.
Згідно з наказом директора АТ "Крок" про перевірку водопостачального обладнання № ___ від "__" __________ Було виконано повні обсягах робіт з перевірці та підготовці водопостачальної системи до осінньо-зимового сезону.
Роботи проводилися за графіком, узгодження з головним інженером (Прізвище, ім'я та по батькові).
Під час виконання роботи Було замінено ___ метрів труб охолоджувальної системи дільниці.
Водопостачальна система дільниці повністю готова до безперебійної роботи в осінньо-зимовий період.
29 вересня 1999 р.
Майстер 4-ї дільниці цеху А-2 (Підпис) розшифрування
Протокол — документ колегіальних органів, у якому фіксується місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень тощо, склад присутніх, зміст заслуханих доповідей, виступів та ухвали з обговорених питань. Протоколом оформляється також діяльність органів охорони громадського порядку і т. д.
Протокол укладає офіційна, компетентна особа, яка засвідчує той чи інший факт, тобто штатні секретарі відповідальних органів або обрані на засіданні (на зборах, конференції) секретарі, або секретаріати, а підписують голова і секретар робочої президії або голова і всі члени комісії. За способом і повнотою запису протоколи поділяють на групи: стислі, повні, стенографічні.
Реквізити:
1. назва виду документа (протокол);
2. порядковий номер протоколу;
3. назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їхнього характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада тощо);
4. назва підприємства, організації;
5. дата, місце проведення зібрання;
6. кількісний склад учасників. Якщо учасників багато, то досить вказати кількість присутніх і додати до протоколу реєстраційний лист;
7. посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії);
8. порядок денний. Питання має бути сформульовано в називному відмінку;
9. текст;
10. перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;
11. підписи керівників зборів, конференції, засідання або наради (голови й секретаря).
Для окремих видів протоколів обов’язкові такі додаткові реквізити, як гриф затвердження і гриф погодження. Текст протоколу, складений за виступами учасників зібрань, має бути стислим, точним, лаконічним. Він складається з розділів відповідно до пунктів порядку денного. Кожен розділ містить три позиції, які формулюються так: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ.
Протокол № 16
виробничої наради працівників бухгалтерії
12.12.11.
Голова : С. В. Марченко
Секретар : А. М. Токарчук
Присутні: 5 осіб
ПОРЯДОК ДЕННИЙ
Складання звіту з виробничо-фінансової діяльності агрофірми за 2011р.
СЛУХАЛИ:
С.В. Марченко доповів про порядок підготовки й складання річного звіту, про завдання працівників обліку.
ВИСТУПИЛИ:
С. П. Дмитрієв вказав на проблему якнайретельнішої підготовки матеріалів звіту і поповнення таблиць.
Г. С. Яковенко запропонувала організувати роботу в такий спосіб, щоб закінчити складання звіту до 10 січня 2007 р.
УХВАЛИЛИ:
1. Усім працівникам відділу обліку забезпечити власну підготовку й високу якість матеріалів звітів з виробничо-фінансової діяльності агрофірм за 2011 р.
2. Подати річний звіт до Облстату не пізніше 10 січня 2012 р.
Голова підпис С. В. Марченко
Секретар підпис А. М. Токарчук