Вихідна інформація.

Постановка задач, розроблення алгоритмів, одержання вихідної інформації

Зведений синтетичний облік

Облік витрат на виробництво

Облік готової продукції, її відвантаження і реалізація

Призначення комплексу задач: складання звітів з випуску го­тової продукції, руху на складах, за відвантаженими товарами й обсягом реалізації.

Вихідна інформація: залишок готової продукції на кінець мі­сяця, обороти за дебетом і кредитом рахунків, обсяг реалізації.

Вхідна інформація: обсяг випуску продукції, прихід, витрати, відвантаження, оплата продукції, залишок на початок місяця.

Призначення комплексу задач: визначення фактичної собівар­тості обсягу витрат на виробництво.

Вихідна інформація: витрати на виготовлення продукції. Вхідна інформація: поопераційні трудові й матеріальні витрати.

Призначення комплексу задач: рознесення за рахунками, суб­рахунками господарських операцій, складання зведених звітних документів, «Головної книги», «Сальдово-обігової відомості», бухгалтерського балансу.

Вихідна інформація: баланс, сальдо за рахунками на кінець звітного періоду, обороти за дебетом і кредитом рахунків.

Вхідна інформація: сальдо за рахунками на початок звітного періоду, рух засобів на рахунках.

Детально автоматизацію розв'язання облікових задач ми роз­глянемо в наступних темах.

Одним з найважливіших етапів, який виконується з активною участю користувача, є постановка та алгоритмізація задачі для автоматизованого розв'язання. Постановка задачі інформаційної системи — це важлива та достатня сукупність знань із конкретної задачі інформаційної системи. Результати подаються у вигляді документа «Опис постановки задачі». Відповідно до Держстандарту РД 50 — 34. 698 — 90 цей документ уміщує такі розділи:

Опис постановки задачі (комплексу задач)

1. Характеристика комплексу задач:

* призначення комплексу задач;

* перелік об'єктів, у процесі управління якими вирішується комплекс задач;

* періодичність і тривалість розв'язання;

* умови, за яких припиняється розв'язання комплексу задач автоматизованим способом;

* зв'язки даного комплексу задач з іншими комплексами;

* посади осіб та найменування підрозділів, що визначають умови та часові характеристики конкретного розв'язання задачі;

* розподіл дій між персоналом і технічними засобами в різних ситуаціях розв'язання комплексу задач.

2.1. Перелік та опис вихідних повідомлень. У табл.1 описують вихідні повідомлення та масиви, що формуються під час рішення задач.

Таблиця 1.- ПЕРЕЛІК ТА ОПИС ВИХІДНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

2.2. Перелік та опис структурних одиниць інформації вихід­них повідомлень, що мають самостійне смислове значення.

3. Вхідна інформація.

3.1. Перелік та опис вхідних повідомлень. Приклад наведено в табл. 2.

Таблиця 2.- ПЕРЕЛІК ТА ОПИС ВХІДНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

3.2. Постановка економічної задачі автоматизованого розв'я­зання супроводжується алгоритмом, що відображає логіку розв'язання задачі та спосіб формування вихідних даних.

Документ «Опис алгоритму» (РД 50 — 34.698 — 90) вміщує:

3.2.1. Математичний опис. Математичний опис подається за допомогою формул розрахунків.

3.2.2. Перелік масивів інформації, що використовуються в процесі реалізації алгоритму і в результаті його реалізації для видачі вихідних повідомлень (машинограмм, відеокадрів) формується їх опис.

Приклад опису масиву поданий в табл. 3.

Таблиця 3.- ПЕРЕЛІК МАСИВІВ ІНФОРМАЦІЇ

3.2.3. Алгоритм розв'язання. У цьому підрозділі подається структурна схема алгоритму з посиланням на послідовність ета­пів обчислень.

Запитання для самоконтролю

1. Дайте перелік та характеристику комплексу задач з усіх розділів обліку та синтетичних рахунків?

2. Із яких розділів складається опис постановки задач ?

3. Що таке алгоритм розв’язання задач?

Література

1. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – К.: Знання-Прес, 2003.

2. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник для студентів вищих навчальних закладів/ За редакцією В.С. Пономаренка.-К.: видавничий центр “Академія”, 2002.

3. Ситник В.Ф. та ін. Основи інформаційних систем, К.:КНЕУ, 2001 р.

4. В.Д. Шквір та ін.. Інформаційні системи і технології в обліку:.Навч. посібник.-Львів, 2003.-268с.