Учет наличия и движения НМА

Учет наличия и движение нематериальных активов осуществляются на синтетическом инвентарном счете 04 "Нематериальные активы" на основании первичных документов:

- актов приема-передачи;

- протоколов заседания правления акционерных обществ или акционеров - участников товариществ;

- актов на списание нематериальных активов.

В первичных документах, оформляющих поступление и выбытие объектов нематериальных активов, должны содержаться реквизиты, определяющие порядок и срок их полезного использования, первоначальную стоимость, способ начисления и норму амортизации, дату ввода в эксплуатацию, дату и причину выбытия.

Аналитический учет осуществляется пообъектно. Регистром аналитического учета является карточка учета нематериальных активов (#M12293 0 9053774 3299782807 3792932906 2736860970 2880898072 2836092392 3154 24882 24254ф. N НМА-1#S).

При использовании журнально-ордерной формы бухгалтерского учета синтетическим регистром по учету движения данной группы долгосрочных активов является журнал-ордер N 13. В данном регистре систематизируется информация по взаимосвязанным счетам, отражающим наличие и движение объектов нематериальных активов, суммы начисленной амортизации.

Применяемые современные бухгалтерские программы позволяют получать всю необходимую информацию по учету НМА как в аналитическом, так и в синтетических разрезах. Так, составляемые регистры содержат данные о дате приобретения и сроке полезного использования НМА, первоначальной стоимости, норме амортизации, величине начисленной амортизации и остаточной стоимости по отчетным периодам. Информация приводится как в разрезе отдельных объектов нематериальных активов, так и по субсчетам и в целом по счету 04 "Нематериальные активы".

При поступлении НМА они оцениваются в зависимости от источника их поступления. Все операции по поступлению нематериальных активов рассматриваются как капитальные вложения и отражаются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 5 "Приобретение нематериальных активов". При этом делаются следующие проводки:

Приобретен НМА: Дт 08 Кт 60

НМА создан своими силами: Дт 08 Кт 10, 69, 70, …

НМА поступили в счет вклада в уставный капитал: Дт 08 Кт 75

НМА получены безвозмездно: Дт 08 Кт 98

Принятие на учет НМА отражается Дт 04 Кт 08.

Принятие на баланс выявленных инвентаризацией объектов НМА Дт 04 Кт 91.

Выбытие НМА происходит вследствие:

- продажи

- списания из-за непригодности

- внесения в счет вклада в уставный капитал другой организации

- при безвозмездной передаче

- при обмене на другое имущество

Выбытие НМА отражается по остаточной стоимости Дт 91 Кт 04, предварительно списав амортизацию Дт 05 Кт 04 (набор проводок соответствует оформлению выбытии объектов ОС, см. тема «Учет ОС», вопрос 2).

Продажа: Непригодность: Вклад в уст.кап.: Безвозмездно:

Дт 05 Кт 04 Дт 05 Кт 04 Дт 05 Кт 04 Дт 05 Кт 04

Дт 91 Кт 04 Дт 91 Кт 04 Дт 91 Кт 04 Дт 91 Кт 04

Дт 62 Кт 91 Дт 99 Кт 91 Дт 58 Кт 91 Дт 91 Кт 68

Дт 91 Кт 68 Дт 99 Кт 91 Дт 99 Кт 91

Дт 91 Кт 99