Бюджетирование логистических затрат

Уровень и структуры логистических затрат

Затраты на информационные процессы

Затраты на запасы

Подразделяются на:

— затраты на формирование запасов;

— затраты на поддержание запасов;

— издержки из-за исчерпания запасов.

ü затраты на амортизацию информационной техники и программного обеспечения; их годовой объем рассчитывается как произведение стоимости имеющегося технического и программного обеспечения на среднюю норму амортизации;

ü затраты на использование материалов и энергоресурсов, необходимых для реализации информационных процессов;

ü затраты на трудовые ресурсы с учетом соответствующих

ü начислений;

ü затраты на сторонние услуги, особенно информационные и телекоммуникационные (передача и распространение данных);

ü прочие расходы, например, арендные и лизинговые выплаты за пользование информационной техникой.

При классификации затрат на информационные логистические процессы на предприятии по фазам можно выделить такие группы:

ü затраты на фазе закупки (снабжения);

ü затраты на фазе производства;

ü затраты на фазе дистрибуции (сбыта).

Уровень логистических затрат определяется их отношением к другим экономическим показателям, которыми характеризуется деятельность предприятия:

— к объемам продаж изделий (товаров) и услуг;

— к совокупным расходам на деятельность предприятия;

— к другим относительным показателям, например:

ü затраты на запасы - к среднему объему запасов на предприятии;

ü логистические затраты на фазе закупки (снабжения)-к объему закупки материалов;

ü логистические затраты на фазе дистрибуции - к объемам продаж изделий (товаров) и услуг.

Уровнем логистических затратназывают отношение этих затрат к другим экономическим показателям, характеризующим либо деятельность предприятия, либо объем логистической деятельности (потоки и запасы).

Уровень логистических затрат может быть снижен путем:

ü уменьшения объема поддерживаемых запасов, т.е. за счет ускорения их оборота;

ü рационализации транспортных связей вследствие оптимизации выбора транспортных средств и маршрутов;

ü механизации и автоматизации манипуляционных и складских процессов;

ü совершенствования управления логистическими процессами, что также позволяет снизить издержки как из-за старения запасов, так и из-за их исчерпания;

ü применения современных информационных систем, повышающих эффективность управления потоками.

Логистические затраты характеризуются:

— распределением по различным группам затрат, классифицируемым по традиционным аспектам (видовому и количественному);

— высокой и часто возрастающей долей в совокупных расходах на деятельность предприятия;

— изменчивостью величины в различные периоды времени;

— разделением ответственности за их возникновение между множеством организационных ячеек и рабочих мест, из которых складывается организационная структура предприятия;

— трудоемкостью мероприятии, связанных с определением их общего объема и предполагающих выполнение большого количества учетных и расчетных операций.

Бюджет логистических затрат можно определить как совокупность будущих (планируемых) расходов на логистические процессы с декомпозицией их по видам, местам и периодам возникновения. Следовательно, бюджет представляет собой своеобразный лимит расходов.

Определенный таким образом бюджет логистических затрат:

ü уточняет видовую структуру отраженных в нем логистических затрат;

ü определяет места возникновения этих затрат, т.е. те организационные ячейки предприятия, которые реализуют логистические процессы;

ü уточняет период, на который устанавливаются лимиты затрат.

Составление бюджета логистических затрат – непростая задача. Ее сложность предопределяется следующими причинами: