Режимы работы с БД

Лекция 7.3. Проектирование БД

Типы полей

Таблицы БД, как правило, допускают работу с большим количеством разных типов данных. Например, БД MS Access работают со следующими типами данных:

Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);

Поле Мемо – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте БД, а в поле хранится указатель на него (поле для комментариев);

Числовой – тип данных для хранения действительных чисел;

Дата/время – тип данных для хранения календарных дат и текущего времени (от 100 до 9999 г.).

Денежный – тип данных для хранения денежных сумм;

Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – для порядковой нумерации записей;

Логический – тип для хранения логических данных (может принимать только одно из значений «Да» или «Нет»);

Поле объекта OLE – специальный тип, предназначенный для хранения объектов OLE, например, мультимедийных. В основном, для хранения объектов, созданных другими приложениями: рисунки или таблицы, созданные, например MS Excel;

Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернет. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне;

Мастер подстановок – это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.

Обычно с БД работают две категории исполнителей. Первая – проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц БД и согласование ее заказчиком. Кроме таблиц проектировщики разрабатывают и др. объекты БД, предназначенные, с одной стороны, для автоматизации работы с базой, а с другой – для ограничения функциональных возможностей работы с базой (если это необходимо из соображений безопасности). Проектировщики не наполняют базу конкретными данными - заказчик может считать их конфиденциальными и не предоставлять посторонним лицам. Исключение составляет экспериментальное наполнение модельными данными на этапе отладки объектов базы.

Вторая категория - пользователи. Получают исходную базу от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. В общем случае пользователи не имеют средств доступа к управлению структурой базы - только к данным, да и то не ко всем, а к тем, работа с которыми предусмотрена на конкретном рабочем месте.

Соответственно СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый предназначен для создания или изменения структуры базы и ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для пополнения базы или получения данных из нее.