Аналіз рівня виконання зобов'язань за строками поставок

Аналіз рівня виконання зобов'язань за експортними та імпортними контрактами

Контракт купівлі-продажу є основним комерційним документом, що визначає права та обов'язки учасників зовнішньоторговельної операції. Укладаючи контракти купівлі-продажу товарів, підприємство бере на себе зобов'язання стосовно своєчасності постачання товарів, відповідності товарів умовам якості та кількості, вказаних в укладеному контракті. Аналіз рівня виконання зобов'язань за експортними та імпортними контрактами доцільно проводити в трьох розрізах:

– за строками поставок товарів;

– за якістю товарів;

– за кількістю і номенклатурою товарів.

Недотримання термінів експортних поставок спричиняє, як правило, певні обмеження і штрафні санкції. Тому причини, що призвели до порушення термінів поставок, необхідно докладно вивчати та аналізувати. Аналіз дотримання термінів експортних угод проводять як у кількісній, так і в якісній оцінці. За кількісний показник беруть питому вагу прострочених або невиконаних експортних угод у їх загальному обсязі, за якісний - суму сплачених санкцій за порушення термінів виконання угод і питому вагу сплачених штрафних санкцій у загальній вартості контракту (табл. 6.3).

Таблиця 7.3 – Аналіз рівня дотримання термінів експортних угод

З табл. 7.3 видно, що з 19 укладених експортних контрактів було ви­конано в строк лише 13. За шістьма укладеними протягом року контрактами було порушено термін поставки, що становить 31,58% від загальної кількості та 26,98% від загальної суми укладених експортних контрактів. У першому кварталі спостерігається найбільша питома вага невиконаних у строк експортних угод у їх загальному обсязі в порівнянні з запланованим – 66,67% за кількістю і 27,06% за сумою. У другому кварталі спостерігається найбільша питома вага невиконаних у строк експортних угод у їх загальному обсязі в порівнянні з запланованим 29,99% за сумою з одночасним значенням цього показника 42,86% за кількістю. Різниця у питомій вазі невиконаних експортних угод у їх загальному обсязі зумовлена різною кількістю та різними сумами контрактів, укладених у І та II кварталах поточного року.

У третьому кварталі спостерігається позитивна тенденція до зменшення кількості невиконаних вчасно контрактів, що становить 25% за кількістю та 22,19% за сумою.

У четвертому кварталі відбулося 100 % виконання в строк експортних контрактів за відносно великої їх кількості.

Отже, підвищення рівня виконання експортних контрактів в строк в другому півріччі поточного року зумовлене наступними причинами:

– підвищення рівня внутрішнього господарського контролю за виконанням контрактів у передбачені терміни;

– покращання роботи відділу матеріально-технічного забезпечення;

– покращання економічних зв'язків з постачальниками;

– покращання роботи маркетингового відділу.

При позитивних тенденціях підвищення рівня вчасного виконання експортних угод протягом другого півріччя поточного року можна констатувати наявність значних відхилень фактичних термінів поставок від контрактних (31,58% за кількістю та 28,19% за сумою невиконаних експортних контрактів). Це вимагає вдосконалення форм контролю на підприємстві за рівнем виконання в строк експортних угод.

Якщо протягом звітного періоду мали місце значні порушення термінів експортних поставок, то додатково необхідно проаналізувати суми пред'явлених і сплачених штрафних санкцій, а також їх вплив па ефективність зовнішньоекономічної діяльності підприємства. Відповідним показником може бути питома вага сплачених штрафних санкцій у порівнянні з сумами конкретної експортної угоди (табл. 7.4).

Таблиця 7.4 – Аналіз штрафних санкцій, сплачених за порушення термінів експортних угод

За даними табл. 7.4 сума сплачених штрафних санкцій за порушення терміну виконання контракту за звітний рік склала 74 тис. грн., що становить 4,9% від суми прострочених контрактів.

Вказаний стан свідчить про неспроможність підприємства в цілому та маркетингової служби і керівництва, зокрема, реально оцінити власні виробничі можливості. З метою визначення доцільності здійснення експортних операцій необхідно визначити ефективність експортних операцій (див. далі).

За даними звітності підприємства обчислюється узагальнюючий коефіцієнт прострочених зобов'язань (К_пз) за формулою:

,

(7.2)

де – експортна вартість товарів за всіма контрактами, простроченими виконанням протягом року;

– сума всіх контрактів по експорту, належних до виконання за звітний рік.

Коефіцієнт прострочених зобов'язань визначається за всім експортом за рік, за країнами експорту й товарами. При цьому показники за звітний рік порівнюються з показниками за попередній рік (табл. 7.5).

Таблиця 7.5 – Аналіз прострочених зобов'язань

За даними таблиці 7.5 па підприємстві спостерігається позитивна тенденція до зменшення коефіцієнта прострочених зобов'язань, який у 1-му році становив 22.32 %. а у 6-му році - 2,25 %, тобто за 5 років коефіцієнт зменшився на 20,07 пункти в порівнянні з 1-м роком. Тенденція що намітилася, свідчить про позитивні зрушення на підприємстві у роботі відділу матеріально-технічного забезпечення, відділу збуту: відбулося посилення внутрішнього контролю. Отже, можна сказати, що підприємство стає більш конкурентоспроможним і виходить на зовнішні ринки з вищим рейтингом.

Аналіз виконання в строк імпортних контрактів здійснюють аналогічно аналізу виконання в строк експортних контрактів.

Результати аналізу, своєчасно доведені до виконавців, повинні запобігати таким випадкам у майбутньому завдяки вжиттю застережних заходів (відмова від співпраці з найбільш прискіпливими замовниками).