Создание диаграмм.

Графические возможности

Форматирование данных

Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.

Для быстрого копирования форматов отдельных ячеек (или блоков ячеек) удобно использовать кнопкуФормат по образцу,которая используется так же, как и аналогичная кнопка на панели инструментов Word.

Для форматирования любых данных в Excel используется диалоговое окноФормат ячеек, которое можно вызвать с помощью команды меню окнаФормат→ Ячейки либо соответствующей команды контекстного меню. Диалоговое окноФормат ячеек имеет несколько вкладок.

Excel предлагает несколько стандартных вариантов оформления таблицы (обрамление и заполнение фоном), образцы которых можно предварительно просмотреть. Для выполнения автоформатирования необходимо выделить форматируемую часть таблицы и использовать команды менюФОРМАТ→ Автоформат.

Значение представления данных в графической форме трудно переоценить. Это повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения. Табличный процессор EXCEL располагает рядом команд для построения различных типов диаграмм (графиков), с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения.

Виды некоторых наиболее часто используемых диаграмм:

Круговая диаграмма используется для графической интерпретации одной переменной; Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Этот тип диаграмм обычно используется для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой.

Вертикальная столбцовая диаграмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения значений переменных в различные моменты времени.

Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии. Используется для иллюстрации динамики переменной во времени.

Стопочная диаграмма изображает значения каждой из переменных в виде слоев разной толщины столбиков. Эти многослойные столбики графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их составляющих.

Список обозначений переменных, заключенный в рамочку, называется легендой.

Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут на ней отображаться, затем воспользоваться Мастером диаграмм на панели инструментов.

Мастер диаграмм подготавливает создание диаграммы и работает в несколько этапов. Переход от этапа к этапу выполняется по указателю “Далее”.

На 1-м этапе работы Мастера выбирают тип диаграммы. Затем выбирают параметры оформления различных частей диаграммы. После щелчка по кнопке “Готово” диаграмма размещается на рабочем листе

Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, использованные при ее создании, то диаграмма изменится.