Организация и методика приема налоговых деклараций и ввода в информационную систему данных из них.
Первым этапом работы налоговой инспекции по камеральной проверке налоговых деклараций является их прием от налогоплательщиков и ввод полученных данных в автоматизированную информационную систему налоговых органов.
Прием налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, представляемых налогоплательщиками на бумажных носителях, производится сотрудниками отдела работы с налогоплательщиками или иного отдела, ответственного за прием отчетности.
Датой представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности на бумажных носителях считается дата фактического представления их в налоговую инспекцию на бумажных носителях или дата отправки заказного письма с описью вложения.
На титульном листе каждой принятой налоговой декларации инспектором проставляется дата ее представления в налоговую инспекцию. Дата указывается также на первом листе бухгалтерского баланса. В случаях сдачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности налогоплательщиком лично или через представителя, сотрудник налоговой инспекции должен проставить отметку об их принятии и дату приема на экземплярах деклараций и отчетности, остающихся у налогоплательщика.
На стадии приема налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности все представленные документы подвергаются визуальному контролю на предмет их соответствия следующим требованиям:
1. Полнота представления. На данной стадии налоговый инспектор устанавливает фактическое наличие всех документов отчетности, установленных законодательными и иными правовыми нормативными актами для соответствующей категории налогоплательщиков.
2. Соответствие формы бланков представленных налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности утвержденным формам.
3. Наличие обязательных реквизитов налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности
4. Наличие обязательных реквизитов в иных представляемых налогоплательщиком документах, служащих для исчисления и уплаты налогов, и их четкое заполнение.
Действующим законодательством налоговым органам не предоставлено право отказывать налогоплательщикам в приеме налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов. Поэтому если в представленных налогоплательщиком налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности отсутствует какой-либо из обязательных реквизитов, реквизиты заполнены нечетко или карандашом, имеются не оговоренные подписью налогоплательщика исправления, налоговая инспекция обязана принять такие документы. При этом, налоговая инспекция обязана в трехдневный срок письменно уведомить налогоплательщика о необходимости представления им документа по установленной для него форме, в определенный налоговой инспекцией срок. Этот срок, как правило, устанавливается в 5 – 10 дней.
Принятые налоговые декларации и бухгалтерская отчетность регистрируются налоговой инспекцией не позднее следующего рабочего дня с даты их принятия. Регистрация проводится с использованием программного обеспечения, установленного в инспекции. Каждой поступившей налоговой деклараций и каждому документу бухгалтерской отчетности присваивается регистрационный номер, который проставляется на принятом документе. Эти номера используются для контроля за сохранностью и ходом обработки документов в налоговой инспекции.
Не позднее следующего рабочего дня после приема, налоговые декларации и бухгалтерская отчетность, подлежащие вводу в информационную систему налоговых органов, формируются в пачки по видам форм и передаются в отдел ввода и обработки данных или иной отдел, ответственный за ввод данных в АИС налоговых органов.
Прием налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи производится работниками отдела общего обеспечения инспекции.
Датой представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи.
Если в представленных налогоплательщиком налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности отсутствует какой-либо из обязательных реквизитов документа, налоговая инспекция в трехдневный срок должна письменно уведомить налогоплательщика о необходимости представления им документа по форме, установленной для данного документа, в установленный налоговой инспекцией срок. Уведомление отправляется налогоплательщику в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и на бумажном носителе.
Не позднее следующего рабочего дня после принятия налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности файлы с документами, подлежащие вводу в АИС налоговых органов, передаются в отдел ввода. При передаче данных налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в отдел ввода формируется реестр передаваемых документов.