Учет нематериальных активов

Пример выбытия объекта основных средств вследствие чрезвычайной ситуации

При пожаре у бюджетного учреждения сгорело сооружение первоначальной стоимостью 1 000 000 руб. и начисленной амортизацией 200 000 руб. Сооружение не подлежало восстановлению, и было демонтировано. Стоимость демонтажа составила 48 000 руб. В ходе демонтажа оприходованы строительные материалы на общую сумму 2000 руб.

┌──────────────────┬────────────────────────────────┬──────────────────────────────┬───────────────┐

│ Операция │ Дебет │ Кредит │ Сумма │

├──────────────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────┤

│Списана сумма на-│1 104 03 410 │1 101 03 410 │ 200 000 руб. │

│численной аморти-│"Уменьшение стоимости сооружений│"Уменьшение стоимости сооруже-│ │

│зации │за счет амортизации" │ний" │ │

│ │ │ │ │

├──────────────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────┤

│Списана остаточная│1 401 01 273 │1 101 03 410 │ 800 000 руб. │

│стоимость сооруже-│"Чрезвычайные расходы по опера-│"Уменьшение стоимости сооруже-│ │

│ния │циям с активами" │ний" │ │

├──────────────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────┤

│Отражены расходы│1 401 01 273 │1 302 09 730 │ 48 000 руб. │

│по демонтажу │"Чрезвычайные расходы по│"Увеличение кредиторской│ │

│ │операциям с активами" │задолженности по расчетам с│ │

│ │ │поставщиками и подрядчиками по│ │

│ │ │оплате прочих услуг" │ │

├──────────────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────┤

│Оприходованы │1 105 04 340 │1 401 01 173 │ 2000 руб. │

│строительные мате-│"Увеличение стоимости строитель-│"Чрезвычайные доходы от│ │

│риалы │ных материалов" │операций с активами" │ │

└──────────────────┴────────────────────────────────┴──────────────────────────────┴───────────────┘

К нематериальным активам относят исключительные права на объекты интеллектуальной собственности (изобретения, товарные знаки, компьютерные программы и т.п.), если они удовлетворяют следующим требованиям:

- не имеют материально-вещественной (физической) структуры;

- могут быть идентифицированы (выделены, отделены) от другого имущества учреждения;

- используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);

- учреждением не предполагается последующая перепродажа этих активов;

- у учреждения имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительных прав на него (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.) или прав учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

В состав объектов нематериальных активов не включают:

- не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

- незаконченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

- материальные объекты (материальные носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства.

Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора (государственного (муниципального) контракта), предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности

В качестве инвентарного объекта нематериальных активов признаются сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология и т.п.).

Объекты нематериальных активов принимаются к учету по первоначальной стоимости, т.е. по стоимости фактических вложений на их приобретение (изготовление), с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Стоимость приобретения (изготовления) нематериальных активов включает в себя:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов нематериальных активов;

- таможенные пошлины, регистрационные сборы, патентные пошлины и иные аналогичные платежи, связанные с уступкой (приобретением) исключительных (имущественных) прав правообладателя;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены объекты нематериальных активов, в соответствии с условиями договора;

- иные расходы, непосредственно связанные с приобретением объектов нематериальных активов и доведением их до состояния, пригодного к использованию в установленных целях:

- расходы по изготовлению (израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на оплату труда, услуги сторонних организаций и т.д.).

Изменение первоначальной стоимости объектов нематериальных активов производится лишь в случаях модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов нематериальных активов.

Балансовой стоимостью нематериальных активов является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.

Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Оценка объекта нематериальных активов, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Каждому объекту нематериальных активов присваивают уникальный инвентарный порядковый номер, который используется при заполнении регистров бухгалтерского учета.

На объектах нематериальных активов инвентарный номер не обозначается.

Поступление нематериальных активов, внутреннее перемещение оформляются следующими первичными документами:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001);

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

Требование-накладная (ф. 0315006).

Для учета операций с нематериальными активами предназначен счет 10200 «Нематериальные активы»

Группировка объектов нематериальных активов осуществляется по группам имущества

20 - особо ценное движимое имущество учреждения,

30 иное движимое имущество учреждения,

40- имущество – предметы лизинга)

и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Т. е. объекты нематериальных активов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета (20, 30, 40), и аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

В рамках формирования учетной политики учреждение вправе с учетом требований законодательства Российской Федерации, органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя, налогового законодательства Российской Федерации по раскрытию информации о нематериальных активах учреждения, устанавливать в составе Рабочего плана счетов аналитические коды видов синтетического счета объекта учета.

Сроком полезного использования нематериального актива является период, в течение которого учреждением предполагается использование актива.

Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения исходя из:

- срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

- срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;

- ожидаемого срока использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, получать экономические выгоды.

Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По указанным нематериальным активам в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет.

По объектам нематериальных активов амортизация начисляется в следующем порядке:

на объекты стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет;

на объекты стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Амортизация по нематериальным активам в учреждениях начисляется линейным способом. Этот способ предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта нематериальных активов.

При начислении амортизации линейным способом используют такие формулы:

┌─────────────────┐ ┌────┐ ┌────────────────────────────────┐

│Норма амортизации│ = │100%│ х │Срок полезного использования │

│ │ │ │ │нематериального актива (в годах)│

└─────────────────┘ └────┘ └────────────────────────────────┘

┌────────────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌─────────────────┐

│Годовая сумма амор-│ │Первоначальная стои-│ │ │

│тизационных отчис-│ = │мость нематериаль-│ х │Норма амортизации│

│лений │ │ного актива │ │ │

└────────────────────┘ └────────────────────┘ └─────────────────┘

В течение отчетного года амортизация на нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.