Пример учета затрат на модернизацию оборудования
Бюджетное учреждение провело модернизацию оборудования, приобретенного за счет бюджетных средств. Работы осуществляла сторонняя организация, стоимость ее услуг составила 70 800 руб. (в том числе НДС - 10 800 руб.).
Бухгалтер учреждения отразил эту операцию так:
┌──────────────────┬──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬──────────────┐
│ Операция │ Дебет │ Кредит │ Сумма │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼──────────────┤
│Отражены затраты│ 1 106 01 310 │ 1 302 19 730 │ 70 800 руб. │
│учреждения по мо-│"Увеличение капитальных вложе-│"Увеличение кредиторской задол-│ │
│дернизации обору-│ний в основные средства" │женности по приобретению основных│ │
│дования │ │средств" │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼──────────────┤
│Увеличена первона-│ 1 101 04 310 │ 1 106 01 410 │ 70 800 руб. │
│чальная стоимость│"Увеличение стоимости машин и│"Уменьшение капитальных вложений│ │
│оборудования │оборудования" │в основные средства" │ │
└──────────────────┴──────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴──────────────┘
Наиболее часто в бюджетных учреждениях встречаются случаи модернизации компьютерной техники.
При отражении данной операции следует обратиться к письму департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 22 июня 2004 г. N 03-02-04/5, а также к письму департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 30 марта 2005 г. N 03-03-01-04/1/140. Несмотря на то что данные письма регламентируют вопросы, связанные с налоговым учетом, их следует применять и в бюджетном учете, так как четкое определение понятий "дооборудование", "модернизация", "реконструкция" представлено в статье 257 Налогового кодекса РФ.
Согласно данным документам, ремонтом считается замена вышедших из строя элементов компьютерной техники, вызванная необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии. Замена же отдельных элементов на новые по причине их морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера, а является его модернизацией.