Создание новой презентации.
Компьютерная поддержка презентации, реализованная в программе Microsoft PowerPoint
Компьютерная поддержка презентации заключена в возможности редактирования предлагаемых программой шаблонов слайдов, добавления новых слайдов, анимационных эффектов, настройки режимов представления информации, а также возможности демонстрации созданного файла в ходе презентации.
Новая презентация может быть создана «с нуля» или с помощью мастера автосодержания.
Мастер автосодержания позволяет настроить создаваемый файл презентации на тот или иной способ предъявления презентации (доклады, совещания, Интернет), так и на тот или иной формат выдачи информации (презентация на экране, черно-белые и цветные прозрачки, слайды). При этом данная технология, называемая мастер-технологией, заключается в необходимости выполнения по команде мастера последовательности шагов, на каждом из которых, заполняя предлагаемые компьютером поля ввода информации или устанавливая/снимая флажки той или иной команды, пользователь осуществляет настройку параметров работы программы. На первом шаге мастер предлагает задать вид презентации, то есть воспользоваться возможностями информационной поддержки, заложенной в программе, и выбрать один из имеющихся шаблонов (отчет о положении дел, предложение стратегии и т.д.). Второй шаг – стиль презентации определяет формат выдачи информации. Третий шаг определяет такие параметры презентации, как ее название, содержание нижнего колонтитула слайда, необходимость отображения на слайдах презентации номера слайда и даты его создания или внесения последних изменений в информацию, представленную на слайдах презентации. Далее работу над презентацией можно продолжать в одном из рассмотренных выше режимов редактирования слайдов.
Создание новой презентации «с нуля»предполагает самостоятельную работу по заданию параметров работы программы без подсказок мастера. В этом случае компьютер предлагает сразу приступить к созданию первого слайда презентации. В панели задач при этом будут отображены возможные схемы разметки слайдов, макеты текста и содержимого слайдов, позволяющие быстро создавать верстальные таблицы для отдельных слайдов презентации. Процесс создания презентации заключается в добавлении в файл презентации нужного количества слайдов, размещении на них нужных объектов – надписей, рисунков, схем, диаграмм и пр., и их последующем редактировании.