Реализованная в программе Microsoft PowerPoint

Информационная поддержка подготовки к презентации,

Информационная поддержка подготовки к выступлению на презентации заключается в обеспечении шаблонами слайдов для проведения различных видов презентации. Разработчики программы предлагают для различных видов презентаций традиционные наборы слайдов, позволяющие не пропустить какой-либо из важных моментов, требующих освещения в ходе выступления. Также имеется набор шаблонов оформления слайдов, содержащий результаты работы профессиональных дизайнеров и позволяющий достаточно быстро создать соответствующее художественное оформление слайдов.

Поддержка возможна для следующих видов презентаций:

- бизнес-план;

- воодушевляем сотрудников;

- диплом;

- доклад о ходе работ;

- домашняя страница группы;

- мозговой штурм;

- обзор продукции и услуг и др.

Шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются «заглушки», в которые можно вставить свой текст, графику, таблицы и диаграммы. Кроме того, можно изменять художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не её содержание.

Работа по шаблону полезна на начальном этапе работы над докладом, однако не следует ограничивать свою фантазию заданным компьютером содержанием. Любой из шаблонов может быть дополнен любым количеством слайдов. Часть аспектов доклада, предлагаемых компьютером, может быть неактуальной для предстоящей презентации, и эти слайды необходимо удалить из файла презентации или скрыть их показ.

В качестве примера можно привести предлагаемое компьютером содержание презентации «Предлагаем стратегию». В нею включены слайды на темы:

- прогноз,

- цель и направление,

- нынешняя ситуация,

- как мы дошли до этого?

- возможные решения,

- рекомендации.

В заглушках каждого из слайдов содержатся рекомендации по раскрытию содержания раздела. Так, для слайда «Возможные решения» предлагается раскрыть следующие темы:

- возможные стратегии,

- достоинства и недостатки каждой,

- стоимость каждого варианта.

Таким образом, изначально заложенная в программе информация позволяет ускорить процесс создания презентации и не упустить важные моменты доклада.

Если тематика и набор шаблонов, установленных на Вашем компьютере, кажется Вам недостаточным, его можно пополнить, скачав дополнительные шаблоны презентаций с сервера компании-разработчика в сети Интернет.