План рахунків

Дещо відокремленим у 1С:Бухгалтериї є план рахунків, який теж можна було б назвати довідником, якби не його виняткова важливість для організації бухгалтерського обліку. Цей план - одна з головних складових типової конфігурації. План рахунків у програмі структурно відділений від довідників. Його можна викликати командоюПлан счетов/План рахунків з пунктуОперації головного меню або клацнувши на відповідній кнопці па­нелі інструментів. До плану рахунків звертаються під час набирання до­кументів, формування різноманітних звітів. Після виклику плану рахунків на екрані з'явиться його діалогове вікно, що містить перелік усіх рахунків, які використовують.

Зовні план рахунків дуже подібний до довідника, однак повне налаштування і коригування плану рахунків мож­ливе тільки з конфігуратора. Проте, введення нових рахунків і додавання субрахунків до вже наявних, можна виконувати без виклику Конфігуратора

Перший стовпець містить код рахунка. В плані рахунків задано три знаки для визначення класу рахунка, три знаки для визначення синте­тичного рахунка і два знаки для субрахунка. Кожний рахунок має пікто­граму у вигляді літери "Т", жовтий колір якої є ознакою ведення обліку на цьому рахунку у розрізі субрахунків. У разі спроби задати в проведеннях операцій такий рахунок буде видано відповідне повідомлення, і сформу­вати таке проведення не вдасться Позначка піктограми червоною галоч­кою означає, що властивості цього рахунка (субрахунка) можна редагувати тільки в режимі конфігурування.

Наступний стовпець - назва рахунка. На практиці можна відредагувати для рахунків, позначених червоною галочкою, значення тільки цього стовпця.

Далі розміщені чотири стовпці, що містять кодові скорочення: В. - валютний облік, К. - кількісний облік, 3. - ознака позабалансовості, А. - тип сальдо. Наявність знака “+” біля певного рахунка у стовпці В. (К.) означає, що за рахунком ведуть валютний (кіль­кісний - коли, крім суми операції, враховують її кількісні параметри) облік. Наявність "+" у стовпці 3. визначає рахунок, як позабалансовий. Стовпець А. відображає тип рахунка. Як відомо, рахунки бувають активні (А), пасивні (П) та активно-пасивні (АП).

На деяких рахунках ведуть аналітичний облік. Типова конфігурація програми1С:Бухгалтерія дає змогу вести аналітичний облік на рахунку у розрізі декількох субконто (до трьох) і в стовпцяхСубконто 1, Субконто 2,Субконто 3 відображено назви субконто, за яки­ми ведуть аналітичний облік.

Надрукувати план рахунків можна за допомогою кнопкиДрук.