Стили абзацев и символов

Было бы крайне неудобно вручную задавать форматирование каждого символа и каждого абзаца в пространном документе. Во-первых, это достаточно утомительно, во-вторых, чревато ошибками. При ручном форматировании легко пропустить какой-то фрагмент или случайно задать различные параметры для однородного текста. Качество форматирования определяется тем, насколько последовательно и единообразно используется форматирование в документе.

К счастью, при правильной работе, ручное форматирование текста в документе Word является редким исключением. Как правило, форматирование выполняется при помощи стилей . Стиль — это совокупность параметров форматирования, которой дано имя. Применение стиля к некоторому тексту означает, что для этого текста устанавливаются сразу все параметры форматирования, входящие в стиль. В Word различаются стили символов и стили абзацев. Стиль символов может определять параметры форматирования, характерные для форматирования символов: шрифт, его размер и начертание, эффекты (например, подчеркивание), интервал между символами и т. д. Стиль абзаца может определять в дополнение к указанным такие параметры форматирования, как выравнивание, отступы, позиции табуляции, интервалы между строками и т. д. Стиль абзаца может применяться только к абзацу целиком, а стиль символов может применяться к различным частям абзаца вплоть до отдельных символов.

К любому абзацу документа Word применен некоторый стиль. Имя этого стиля отображается в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирование. По умолчанию применяется стиль "Обычный".

Чтобы узнать, каковы параметры форматирования и каким образом они установлены в определенном месте документа, нажмите клавиши < Shift > + < F1 > (при этом указатель мыши примет форму стрелки с вопросительным знаком) и щелкните левой кнопкой мыши в интересующем вас месте документа (рис. 1.5). Чтобы выйти из этого режима, нажмите клавишу < Esc >.

Рис. 1.5. Просмотр значений установленных параметров форматирования

Разные по назначению в документе абзацы могут (и должны) иметь разные стили , например, заголовки, списки, сноски и т. д. Не следует думать, что нужно разрабатывать все стили самостоятельно. В Word уже имеется множество заранее заготовленных стилей практически на все случаи жизни, но можно определять свои стили и переопределять имеющиеся.

Продолжая работу над письмом, введем подписи и отформатируем их, выбрав стиль "Подпись" из списка доступных стилей с помощью команды Стиль меню Формат.

Рис. 1.6. Диалоговое окно Стиль

Применить стиль, который уже был использован в документе, еще проще с помощью панели инструментов Форматирование. Для этого нужно раскрыть список Стиль и щелкнуть по имени стиля. Этот метод очень удобен, потому что в Word элементы раскрывающегося списка Стиль отформатированы соответствующим образом и можно без ошибки выбрать нужный.

Лекция 2. Работа с таблицами Word

Наилучшим способом хранения упорядоченной информации в документах являются таблицы. Таблицы можно использовать для создания чего угодно: от простых диаграмм до накладных, списков служащих или сводных отчетов. Вставив таблицу в документ, можно изменить ее структуру, вводя и удаляя строки и столбцы, изменяя ширину столбцов и т. д. Кроме того, можно отформатировать таблицы разнообразными способами, выбрав соответствующий вид обрамления, наличие затенения любых ее ячеек, вид выравнивания текста внутри каждой ячейки.

В таблицы можно вводить числа и выполнять простейшие вычисления над ними, однако, если необходима более сложная обработка числовых данных, тогда скорее всего потребуется использование программы электронных таблиц, например, Excel. Возможность создания таблиц главным образом предназначена для обработки текста и в этом отношении она является более мощной, чем у программ электронных таблиц.