I. Норматив производственного запаса сырья и материалов.
Нормирование элементов оборотных средств.
Производственными запасами называются материальные ресурсы, находящиеся на предприятии, но не вступившие в производственном процессе.
Норма оборотных средств в производственных запасах складывается из:
- времени пребывания оплаченных предприятием материальных ценностей в пути (транспортный запас);
- времени, необходимого для выгрузки, доставки материала на предприятие, приемки и складирования (подготовительный запас);
- времени для подготовки материалов к производству (технологический запас);
- времени пребывания материалов в составе текущих запасов;
- время нахождения на складе в видестрахового запаса.
1. Транспортный запас оборотных средств необходим на время пребывания сырья и материалов в пути с момента оплаты счета поставщика до прибытия груза на склад потребителя.
В течение определенного времени материальные ценности изъяты из среды производства, поставщик отправил их потребителю и уже не может ими воспользоваться, а покупатель еще не получает их и следовательно не имеет возможности их потреблять. Именно на это время требуется оборотные средства и для поставки и для потребления. Для поставщика – на время от отгрузки до оплаты. Для потребителя – с момента оплаты до поступления.
Отгрузка продукции приводит к одновременному движению материальных ценностей различными видами транспорта (материалооборот) и платежных документов (документооборот), причем эти виды движения материальных ценностей чаще всего не совпадают по времени. Здесь возможны следующие варианты:
- предприятие получает платежные документы, оплачивает стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов, а материальные ценности еще не поступили. Таким образом, предприятию нужно определить сумму оборотных средств, чтобы оплатить материальные ценности, которые еще в пути.
- платежные документы и материальные ценности прибывают одновременно.
- материальные ценности прибывают раньше, чем платежные документы.
В последних двух случаях предприятию не нужны оборотные средства для оплаты материальных ценностей в пути.
Размер транспортного запаса рассчитывается исходя из стоимости материалов в пути и одновременного прихода материалов по отчетным данным. Он создается на те поставки, по которым возникает разрыв между сроками поступлении платежных документов и материалов приблизительно 1-2 дня.
Зтр = Цм * Мсут, или Зтр = Дд*Мсут где Мсут = Нр*Q/ Тн ,
где Зтр – транспортный запас оборотных средств;
Цм – цена материалов;
Мсут – суточная потребность предприятия в сырье и материалах;
Дд – дни доставки материалов на предприятие;
Нр – норма расхода сырья или материалов на производство единицы продукции;
Q – количество произведенной продукции за определенный период времени (месяц, квартал, год и т.д.);
Тн – количество дней в периоде.
2. Подготовительный запасоборотных средств необходим предприятию в случае, если требуетсявремя для приемки, разгрузки, сортировки и складирования материалов.
Данный вид запаса определяется путем технического нормирования этих операций или путем хронометража. Норма времени зависит от особенностей материально-технического обеспечения, организации погрузочно-разгрузочных работ, а так же от видов материалов и особенностей их оформления, поэтому предприятие самостоятельно определяет данный норматив.
3. Технологический запасоборотных средствнужен на время подготовки материальных ресурсов к производственному потреблению. При необходимости технологической подготовки запас материальных ресурсов устанавливается при условии, что интервал поставки меньше 90 дней, и рассчитывается по формуле:
Зтех = Пм * Мсут
где Зтех – технологический запас оборотных средств;
Пм – период времени подготовки материалов к производству;
Мсут – среднесуточная потребность в материальных ресурсах.
4. Текущий запасоборотных средств на предприятии– это основная часть нормы оборотных средств. Текущий (складской) запас – это постоянный запас материалов, полностью подготовленных к запуску в производство. Он нужен для бесперебойной производственной деятельности и его величина зависит от частоты поставок данного вида сырья и материалов. Величина текущего запаса в день определяется в пределах половины среднего интервала между поставками:
Зтек = Ип * Мсут * Кз
где Зтек – текущий запас материальных ресурсов;
Ип –интервал между двумя поставками, дни;
Мсут – суточная потребность в материальных ресурсах;
Кз– коэффициент задержки материальных ресурсов в запасе, который определяется по формуле: Кз = Пп / Тн
Пп - периодичность потребления материальных ресурсов, дни.
Тн - количество дней в периоде.
5. Резервный запас (гарантийный или страховой запас) оборотных средств– необходим для нейтрализации негативного влияния случайных факторов на оборотные средства. Такими факторами могут быть нарушение срока поставок, объема поставок или поступление некомплектных материалов, не соотносящихся нормативным документам. Страховой запас составляет около 50 % от нормы текущего запаса.
Кроме этого, в ряде случаев создаются сезонные запасы, необходимые при сезонном характере заготовки ресурсов или особых условиях завоза. Норма производственного запаса в этом случае определяется количеством дней от даты начала накопления материальных ресурсов в пункте отправки до даты поступления его первой партии к потребителю.
На предприятии следует рассчитывать максимальные и средние запасы материальных ценностей.
Змах = (Ип + Пм + Гз) * Мсут ,
Зср = (Ип + Пм) * Ко + Гз * Мсут ,
где Змах – максимальный запас оборотных средств;
Зср – средний запас оборотных средств;
Ип - интервал поставки;
Пм – период времени подготовки материалов к производству;
Гз – гарантийный запас;
Ко – коэффициент одновременности потребления ресурсов, примерно равен 0,66;
Мсут – суточная потребность в материальных ресурсах.
После определения все дни запаса складываются, и получается норма оборотных средств на сырье и материалы в днях. Для стоимостного выражения эту сумму дней умножают на среднесуточный расход материала в стоимостном выражении.
Общий норматив производственного запасаопределяется суммой запасов оборотных средств, при этом необходимо помнить, что необязательно присутствие всех видов запаса на предприятии:
Нпз= (Зтр + Зпод + Зтех + Зтек + Зстр)