Информационная база и способы ее организации

Проектирование экранных форм электронных документов

Электронная форма документа (ЭД) – это страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем. Формы могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки для выбора.

Проектирование форм электронных документов, т.е. создание шаблона формы с помощью программного обеспечения проектирования форм, обычно включает в себя выполнение следующих шагов:

• создание структуры ЭД – подготовка внешнего вида с помощью графических средств проектирования;

• определение содержания формы ЭД, т.е. выбор способов, которыми
будут заполняться поля. Поля могут быть заполнены вручную или
посредством выбора значений из какого-либо списка, меню, базы
данных;

• определения перечня макетов экранных форм – по каждой задаче проектировщик анализирует «постановку» каждой задачи, в которой
приводятся перечни используемых входных документов с оперативной и постоянной информацией и документов с результатной информацией;

• определение содержания макетов – выполняется на основе анализа
состава реквизитов первичных документов с постоянной и оперативной информацией и результатных документов.

Работа заканчивается программированием разработанных макетов экранных форм и их апробацией.

Информационная база (ИБ) – это совокупность данных, организованная определенным способом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Все файлы ИБ можно классифицировать по следующим признакам:

• по этапам обработки (входные, базовые, результатные);

• по типу носителя (на промежуточных носителях – гибких магнитных
дисках и магнитных лентах и на основных носителях – жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.);

• по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы
с постоянной информацией);

• по назначению (по типу функциональных подсистем);

• по типу логической организации (файлы с линейной и иерархической
структурой записи, реляционные, табличные);

• по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).

Интегрированная ИБ, т.е. база данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных, которая допускает их использование оптимальным образом для множества приложений. Основными способами организации БД являются создание централизованных и распределенных БД.