Применение расширенного фильтра

· Выделить область данных.

· Данные → Фильтр → Расширенный фильтр.

· В диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо выбрать поле Диапазон условий, щелкнув мышью по квадратику справа от надписи, затем выделить таблицу критериев поиска. Далее установить галочку: либо фильтровать на месте, либо скопировать результат в другое место. Во втором случае необходимо нажать квадратик справа от надписи Поместить результат в диапазон, и выбрать мышью область вывода результатов.

· ОК.

Отмена расширенного фильтра

Данные – Фильтр – Отобразить все.

Ниже приводится пример запросов (критериев поиска) для базы данных, представленной в следующей таблице:

Выведите в отдельную таблицу названия фильмов, у которых: цена не меньше 100 р., количество больше 120 шт., место нахождения – склад № 2.

Область данных- A1:F9.

Диапазон условий – A12:F13.

Целевая область – A19:F19.

Сортировка списков

Сортировка списков используется для упорядочения данных таблицы по некоторым критериям.

Для сортировки:

· Выделить любую ячейку списка.

· Таблица → Сортировка.

· Задать нужные критерии сортировки. Одновременно можно задать сортировку по трем полям. Если нужно отсортировать записи по большему числу полей, повторить сортировку еще раз.

· ОК.

Составление консолидированных отчетов

Консолидация – способ составления итоговых отчетов по нескольким рабочим листам.

При этом итоговый отчет может находиться на том же листе, на другом листе или в другой рабочей книге.

· Выбрать место для консолидированного отчета, например новый лист и выбрав мышью на нем нужную ячейку.

· Данные → Консолидация.

· Задать функцию консолидации.

· Выбрать поле Ссылка и щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа, затем выделить диапазон, по которому строится консолидация. Щелкнуть мышью на кнопке «Добавить». Повторить этот пункт для остальных диапазонов консолидации.

· Установить флажки у полей «Подписи верхней строки» и «Значение левого столбца».

· ОК.

Сводные таблицы

Сводная таблица – это таблица на рабочем листе, позволяющая представлять данные в виде двухмерной матрицы с разными комбинациями категорий в качестве заголовков строк и столбцов.

Создается с помощью мастера новых таблиц.

· Выделить любую ячейку таблицы.

· Данные → Сводная таблица.

· В появившемся окне выбрать в списке. Щелкнуть мышью на кнопке «Далее».

· Поместить кнопки требуемых полей в области строк, столбцов, страниц, перетаскивая левой кнопкой мыши кнопки с названиями столбцов в эти области. Щелкнуть мышью на кнопке «Далее».

· Указать, куда поместить сводную таблицу, щелкнув мышью на ярлычке нужного листа и ячейке (иначе сводная таблица поместится на свободный лист).

· Для изменения сводной таблицы можно воспользоваться одним из способов:

· Данные → Сводная таблица

· Панель → Запрос и сводная таблица (появляется автоматически после создания сводной таблицы)

· Перетаскивать с помощью левой кнопки мыши поля сводной таблицы в нужные области непосредственно на рабочем листе.

Для изменения названий полей:

· Щелкнуть левой кнопкой мыши на поле.

· Стереть старое название в строке формул.

· Ввести новое значение.

· <Enter>. При этом изменятся названия во всех соответствующих полях.

Автоматизация работы в Excel (Макросы)

Макрос – последовательность команд, с помощью которых можно избежать многократного повторения одинаковых действий.

Создание макросов

Наиболее простым способом создания макроса является его запись, когда пользователь выполняет действия, а Excel переводит их в команды языка Visual Basic и сохраняет их на листе модуля. Макросы можно сохранять в личной книге макросов, в рабочей книге, в новой рабочей книге.

Макросу можно назначить кнопку на рабочем листе, графический обьект, сочетание клавиш, команду в меню, кнопку на панели инструментов.