Виды, значение и задачи учета и отчетности
В процессе хозяйственной деятельности постоянно происходят изменения в составе средств производства и предметов труда. Они всегда приходуются и расходуются. Эти изменения называют хозяйственными операциями. Все они учитываются в хронологическом порядке и документально оформляются. Без строгого учета хозяйственных операций и контроля текущих затрат практически невозможно организовать рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов, избежать непроизводительных расходов и потерь, работать прибыльно. Учет называют языком деловых людей.
Различают оперативный, статистический и бухгалтерский учет.
Оперативный (оперативно-технический) учет — это регистрация текущих хозяйственных операций непосредственно в процессе производства в момент их совершения. Он, по сути, сопровождает все стороны производственного процесса и хозяйственной деятельности: производство и реализацию продукции, ремонт сельскохозяйственной техники, работу автотранспорта и т.д. Данные оперативного учета используют руководители и специалисты сельскохозяйственного предприятия, его производственных и обслуживающих подразделений для контроля и принятия решений. Оперативно-технический учет находит свое продолжение в бухгалтерском учете.Бухгалтерский учет является основным видом учета на всех производственных предприятиях. В нем находят отражение все изменения в производственной, снабженческой и коммерческой деятельности предприятия, дается объективная информация об обороте материально-денежных ресурсов в процессе производства.
Статистическийучет осуществляется с целью получения полной и достоверной информации и отражения ее в государственной статистической отчетности. Государственная статистика пользуется данными оперативного и бухгалтерского учета.
Следует подчеркнуть, что все три вида учета (оперативный, бухгалтерский и статистический) находятся в неразрывной связи и взаимодействии, составляя единую систему учета предприятия, которая является мощным средством управления.
В условиях рыночных отношений, когда управление на всех уровнях строится на использовании экономических интересов предприятия, трудовых коллективов и отдельных работников, роль и значение указанных видов учета возрастает. Бухгалтерский учет предоставляет информацию не только для управления, но и для контроля использования производственного потенциала и финансовых ресурсов предприятия.
Немаловажной задачей учета является также формирование данных для исчисления системы показателей, характеризующих конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, финансового состояния сельскохозяйственного предприятия. На основании данных бухгалтерского учета осуществляется контроль соблюдения законности при решении хозяйственных вопросов и расходовании денежных средств.
Измерители в учете. Хозяйственные операции и применяемые средства отражаются в учете при помощи натуральных, трудовых и денежных измерителей.
Натуральные измерители характеризуют хозяйственные средства и процессы в их натуральном выражении, т.е. в мерах веса, объема, длины, площади, количестве единиц.
Трудовой измеритель показывает количество затраченного рабочего времени на выполнение определенной работы или продукции и выражается в человеко-днях, человеко-часах. Денежный измеритель отражает хозяйственные средства и процессы в однородном едином измерении — деньгах. Все хозяйственные явления в натуральных и трудовых измерителях приобретают в бухгалтерском учете денежное выражение, что позволяет исчислять фактические производственные затраты в отраслях, определять себестоимость продукции, денежные потоки и их распределение.
По данным оперативного и бухгалтерского учета составляется отчетность предприятия. Отчетность — это совокупность, система взаимосвязанных показателей, характеризующая условия и результаты деятельности предприятия (структурного подразделения) за предыдущий период. Она должна соответствовать и составляться по данным оперативного и бухгалтерского учета. Поэтому ее подразделяют на оперативную, бухгалтерскую и статистическую отчетность. Оперативная отчетность предназначается главным образом для текущего контроля и оперативного управления сельскохозяйственным предприятием. Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс и приложения к нему, а также годовой отчет сельскохозяйственного предприятия. Статистическая отчетность охватывает определенную систему технико-экономических данных, сгруппированных в определенных формах государственной статистической отчетности. Сроки предоставления и содержание форм статистической отчетности утверждает Министерство статистики и анализа Республики Беларусь. Сведения, не предусмотренные государственной статистической отчетностью, могут быть предоставлены предприятием на договорной основе либо по требованию органов, наделенных соответствующими правами.