Автосумма

Автосумма используется для быстрого суммирования данных по строкам и столбцам.

Т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов «Стандартная» вынесена кнопка «Автосумма».

Суммирование в ближайшем блоке ячеек:

· Выделить ячейку, в которой будет находиться результат вычислений.

· Нажать кнопке «Автосуммы» панели Стандартная.

· Убедиться, что требуемый диапазон выделен правильно (выделение диапазона можно изменить, протаскивая мышь при нажатой левой кнопке вдоль нужного диапазона ячеек)

· Подтвердить нажатием <Enter>.

Суммирование выделенного диапазона:

· Выделить диапазон суммируемых ячеек, захватывая ячейки, в которых будут находиться результаты.

· Щелкнуть мышью на кнопке «Автосуммы». Пустые ячейки будут заполнены результатами суммирования по строкам и столбцам.

Кнопка автосуммы снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.

Excel имеет множество встроенных функций для выполнения математических, текстовых, логических и других операций. Функции можно вводить в формулы обычным образом или с помощью Мастера функций, упрощающего их использование.

Для запуска Мастера функций служит кнопка «Вставка функции» в строке формул (либо команда Вставка → Функция в Главном меню). При ее нажатии появляется следующее окно.

Если точно неизвестна функция, которую надо применить в данный момент, то в окне диалога «Поиск функции» можно произвести поиск.

В выпадающем списке «Категория» надо выбрать подходящую категорию для использования функции. Саму функцию выбирают в нижнем окне «Выберите функцию».

Если формула очень громоздкая, то можно включить в текст формулы пробелы или разрывы строк. Это никак не влияет на результаты вычислений. Для разрыва строки надо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.