Скрытие ячеек и листов
Защита данных в ячейках
Для защиты отдельных ячеек надо воспользоваться командой «Сервис» → «Защита» → «Защитить лист». После включения защиты изменить заблокированную ячейку невозможно. Однако не всегда необходимо блокировать все ячейки листа. Прежде чем защищать лист, выделите ячейки, которые надо оставить незаблокированными, а затем в меню «Формат» → «Ячейки». В открывшемся окне диалога «Формат ячеек» на вкладке «Защита» снимите флажок «Защищаемая ячейка». Следует иметь ввиду, что Excel не обеспечивает индикации режима защиты для отдельных ячеек. Если необходимо отличать заблокированные ячейки, можно выделить их цветом. В защищенном листе можно свободно перемещаться по незаблокированным ячейкам при помощи клавиши Tab.
Чтобы включить режим скрытия формул, надо:
- выделить нужные ячейки;
- выбрать «Формат» → «Ячейки» (Ctrl+1);
- на вкладке «Защита» установить флажок «Скрыть формулы»;
- выбрать «Сервис» → «Защита» → «Защитить лист»;
- в окне диалога «Защитить лист» установить флажок «Содержимого».
После этого при активизации ячеек, содержащих скрытые формулы, эти самые формулы не выводятся в строке формул, хотя результаты вычислений видны.
При желании можно скрыть весь лист. При этом все данные листа сохраняются, но они не доступны для просмотра.
Чтобы скрыть лист книги надо щелкнуть на ярлычке листа и выбрать команду «Формат» → «Лист» → «Скрыть». После скрытия листа в подменю «Лист» появится команда «Отобразить», с помощью которой можно сделать лист опять видимым.
Для удаления защиты листа или книги надо выбрать команду «Сервис» → «Защитить» → «Снять защиту листа/книги».
Формулы
Ячейки в Excel бывают обычными, содержащими данные, и вычисляемыми, т.е. содержащими формулы для вычислений.
Формулы выполняют вычисления и помещают результат на рабочем листе. Вводить формулу надо со знака равенства. Это необходимо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные. Формулы в Excel могут включать числовые и буквенные величины (константы), знаки арифметических действий, операций сравнения, функции, скобки и адреса ячеек.