Функции юридических документов.

Тема № 7 Юридические документы в правоприменительной деятельности

Основные вопросы темы:

1. Понятие, роль и значение юридических документов.

2. Функции юридических документов.

3. Классификация документов.

4. Реквизиты.

5. Дефекты документов.

1. Деятельность юристов непосредственно связана с работой с документами. Юридические документы отражают культуру письменной речи юриста .

Документ представляет собой источник информации, который информирует субъектов отношений о тех или иных фактах и действиях и подтверждает обстоятельства, имеющее публичное (общественное или государственное) значение.

Юридическими (правовыми ) называются документы, которые составляются в соответствии с правовыми требованиями и с целью подтверждения прав и обязанностей или юридических фактов (событий , действий, влекущих возникновение прав и обязанностей) .

Documentum (лат.) - свидетельство, доказательство.

Два признака характеризующие правовые документы:

· документ оформляется согласно правовым нормам;

· документ специально предназначен для подтверждения обстоятельств, имеющих правовое значение.

Любой документ может стать объектом правоприменительной деятельности.

В уголовном процессе под документом понимается какое-нибудь письменное доказательство и технические носители информации (аудио-, видео-, кино-, фотосъемки).

В гражданском процессе в соответствии с гл. 6 ГПК РФ документ признается письменным доказательствам (ст.71 ГПК РФ) наряду с иными вещественными доказательствами (ст. 73 ГПК РФ), в том числе и аудио- видеозаписью (ст. 77 ГПК РФ).

В Основах законодательства о нотариате разграничиваются термины «сведенья» и «документ» (ст. 41).

В уголовном праве охраняются «официальные» документы и документы, выдаваемые публичными учреждениями и предоставляющие права или освобождающие от обязанностей.

Термин документ в законодательстве употребляется не последовательно и не имеет общего значения. Неоднозначное употребление понятия документ в праве отчасти обусловлено спецификой отраслей права.

Важно не смешивать понятие документа и юридического действия (заявление, приказ, завещание, судебное решение и т.д.)

Кроме этого правовыми документами подтверждаются и другие факты, имеющие объективный характер: факт смерти, рождения и т.д.

Благодаря документам сведения, отраженные в них, упорядочивают отношения участников, субъектов правоотношения.

Главные функции:

· информационная;

· организационная.

Выполнение этих функций возможно в силу того, что документ является инструментом систематизации для хранения и передачи информации.

Документ часто представляет собой средство оформления и закрепления юридических действий (сделки, нормативные акты органов власти и управления, постановления судов и т.д.).

Документ употребляется в качестве доказательства юридических фактов, прав и обязанностей, что особенно значительно в спорных ситуациях.